Форум: Одна командировка

Tanchic · 22.10.2012, 12:14

Здравствуйте! Уважаемые форумчане, прошу совета! Передали мне с недавних пор подотчетников и столкнулась с такой ситуацией. При направлении работников в командировку в Москву (мы из Сибири) подотчетнику выдаются деньги сначала на авиабилет на основании приказа и заявления (за неделю-две до начала командировки), а за день до командировки выдаются деньги на суточные и проживание. Получается к одному авасовому два расходника разными датами. На мой вопрос "почему нельзя выдать сразу вместе с билетом деньги на суточные и проживание?" мне ответили, что когда-то при проверке учреждению (мы гос.учреждение) сделали замечание, что мы выдаем слишком рано деньги в подотчет и это может рассматриваться как пользование государственными средствами в личных целях. Как посоветуете поступить в данной ситуации? Оставить все как есть, но, если я все правильно понимаю, то мы сейчас нарушаем выдавая деньги подотчетнику, у которого уже есть в подотчете средства? Или же настаивать на единовременной выдаче денег подотчетному лицу?

Квайгон · 22.10.2012, 12:46

Tanchic, ну если действительно

Цитата:

выдаются деньги сначала на авиабилет на основании приказа и заявления (за неделю-две до начала командировки)

то все правильно.
Однако жирно вы живете. По идее надо одной суммой за день до командировки.

АннаН · 22.10.2012, 17:13

Квайгон, а билет тоже за день купить? а если их не будет?
я бы конечно выдавала одной суммой

Или покупала билет через организацию, безналом. Сейчас по-моему это возможно и авансовых отчетов меньше )))

ILD17 · 22.10.2012, 17:48

Ни чего страшного здесь нет, если хочется соблюсти требование ЦБР, то можно в одном заявлении указывать всю сумму, а выдавать двумя траншами.

Tanchic · 22.10.2012, 18:33

Спасибо за ответы!

Вот тоже думаю, что одно заявление нужно делать, а выдавать разными датами, а то у нас и заявление подотчетник 2 раза пишет к одной командировке

Квайгон · 22.10.2012, 18:44

Цитата:

Сообщение от АннаН

Квайгон, а билет тоже за день купить? а если их не будет?

А в нашей конторке принцип

Утопили мы котят,
Пусть всплывают как хотят.

хотя чаще

Цитата:

Сообщение от АннаН

билет через организацию, безналом.

при этом

Цитата:

Сообщение от АннаН

авансовых отчетов

совсем не

Цитата:

Сообщение от АннаН

меньше)))

22.10.2012, 12:14	#1
Tanchic статус: бухгалтер Регистрация: 23.09.2010 Адрес: Сибирь Возраст: 40 Сообщений: 67 Спасибо: 5	Одна командировка - два расходника! Здравствуйте! Уважаемые форумчане, прошу совета! Передали мне с недавних пор подотчетников и столкнулась с такой ситуацией. При направлении работников в командировку в Москву (мы из Сибири) подотчетнику выдаются деньги сначала на авиабилет на основании приказа и заявления (за неделю-две до начала командировки), а за день до командировки выдаются деньги на суточные и проживание. Получается к одному авасовому два расходника разными датами. На мой вопрос "почему нельзя выдать сразу вместе с билетом деньги на суточные и проживание?" мне ответили, что когда-то при проверке учреждению (мы гос.учреждение) сделали замечание, что мы выдаем слишком рано деньги в подотчет и это может рассматриваться как пользование государственными средствами в личных целях. Как посоветуете поступить в данной ситуации? Оставить все как есть, но, если я все правильно понимаю, то мы сейчас нарушаем выдавая деньги подотчетнику, у которого уже есть в подотчете средства? Или же настаивать на единовременной выдаче денег подотчетному лицу? __________________ Солнце светит, но не греет... отпуск греет, но не светит!!!

22.10.2012, 17:13	#3
АннаН бессмертный пони Регистрация: 12.05.2010 Адрес: г.Москва Возраст: 38 Сообщений: 2,589 Спасибо: 234	Re: Одна командировка - два расходника! Квайгон, а билет тоже за день купить? а если их не будет? я бы конечно выдавала одной суммой Или покупала билет через организацию, безналом. Сейчас по-моему это возможно и авансовых отчетов меньше )))

22.10.2012, 17:48	#4
ILD17 статус: мастер бухгалтерского учета Регистрация: 09.02.2012 Адрес: Казань Сообщений: 1,507 Спасибо: 124	Re: Одна командировка - два расходника! Ни чего страшного здесь нет, если хочется соблюсти требование ЦБР, то можно в одном заявлении указывать всю сумму, а выдавать двумя траншами.

22.10.2012, 18:33	#5
Tanchic статус: бухгалтер Регистрация: 23.09.2010 Адрес: Сибирь Возраст: 40 Сообщений: 67 Спасибо: 5	Re: Одна командировка - два расходника! Спасибо за ответы! Вот тоже думаю, что одно заявление нужно делать, а выдавать разными датами, а то у нас и заявление подотчетник 2 раза пишет к одной командировке __________________ Солнце светит, но не греет... отпуск греет, но не светит!!!