АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ

[Наталья 555]

Добрый день! Подскажите пожалуйста, работнику 18 апреля была в подавнсовый отчет выдана сумма 10000, он потратил 11000 и принес чеки на эту сумму. Правильно ли я поняла, необходимо оформить авансовый отчет и в нем будет указан перерасход, т.е. долг организации перед работником. А в следующий раз деньги были сняты 22 апреля и тоже были отданы в подотчет этому же человеку. и во втором случае нужно делать два расходника 1-й на погашение долга перед сотрудником, а 2-й для выдачи денег в подотчет? Или один расходник?

[Капелька Солнца]

Наталья 555, можно сделать один расходник, а в графе "основание" расписать-1000 руб-перерасход по ав. отчету №..., n-ая сумма- на хоз. или какие там у Вас ещё расходы. А можете сделать два, коли бумаги и картриджа не жалко:smile:

[Наталья 555]

Спасибочки все поняла сейчас сделаю

[Наталья 555]

И еще вопросик, пока не забыла. Мной были потрачены свои деньги на шурупы и нож, когда снимем деньги, то нужно составить авансовый по этим чекам. А как списывать шурупы и нож, шурупы истрачены, а нож остался, им пользуются наши техники при осуществлении ремонтных работ.

[Наталья 555]

И еще вопросик, пока не забыла. Мной были потрачены свои деньги на шурупы и нож, когда снимем деньги, то нужно составить авансовый по этим чекам. А как списывать шурупы и нож, шурупы истрачены, а нож остался, им пользуются наши техники при осуществлении ремонтных работ?

[lessy]

Приходуете материалы на 10 счет ( и шурупы и нож) и вводите их в эксплуатацию.

[LynxLar]

Наталья 555,
Приходуете на 10 счет (поступление материала), выписывате в эксплуатацию (требование -накладная), указываете затратный счет ( в зависимости от вида деятельности или вида затрат) Дт 20, 25, 26, 44 Кт 10, тем самым списываете в затраты. Материалы списываются сразу после поступления в эксплуатаци. Можно их в под отчет кому-либо повесить за баланс для сохранности, если это не малоценка, а инструмент, например.