Как вести учет: по объектам или нет

[Veselenochka]

сейчас вспоминая - я тогда пошла по второму пути - то есть в прямые расходы выделила расходы, которые можно отнести к конкретному объекту, остальное - в косвенные.. но вот не помню как я делила зарплату, а там ведь 80% было производственный персонал..и по объектам поделить было невозможно

[AlexVX]

Сообщение от Марина Августовна

я задаю вопросы, а вы не хотите на них отвечать

В моей учетной политике к прямым расходам относятся только строительные материалы и расходы на субподрядчиков, выполняющих часть работ, предусмотренных сметой моего заказчика. Непрямым образом к прямым расходам относятся транспортные расходы при приобретении материалов, поскольку они увеличивают стоимость материалов.

К косвенным расходам, которые я списываю в конце каждого месяца, я отношу все остальное - зарплату и взносы по ней (наши рабочие тоже скачут с объекта на объект), амортизацию, краткосрочную аренду строительной техники и пр.

Такой выбор естественен и легко реализуем в бухгалтерии (у меня 7.7). Но может возникнуть вопрос о расчете себестоимости. Ответ: я этим не занимаюсь, это не бухгалтерский, а управленческий учет.

[MARIN)]

— Папа, а чем отличаются ум и хитрость? — Ум позволяет решать сложные проблемы, а хитрость позволяет их обходить. — А что полезней? — Полезней всего — интеллект. Он позволяет выбирать, что лучше: решать, обходить, или не лезть не в свое дело.

Никого не хочу обидеть, это так, к слову

[MARIN)]

Сообщение от AlexVX

В моей учетной политике к прямым расходам относятся только строительные материалы и расходы на субподрядчиков, выполняющих часть работ, предусмотренных сметой моего заказчика. Непрямым образом к прямым расходам относятся транспортные расходы при приобретении материалов, поскольку они увеличивают стоимость материалов.

К косвенным расходам, которые я списываю в конце каждого месяца, я отношу все остальное - зарплату и взносы по ней (наши рабочие тоже скачут с объекта на объект), амортизацию, краткосрочную аренду строительной техники и пр.

Такой выбор естественен и легко реализуем в бухгалтерии (у меня 7.7). Но может возникнуть вопрос о расчете себестоимости. Ответ: я этим не занимаюсь, это не бухгалтерский, а управленческий учет.

Вы на 20 только материальные показываете, а остальные расходы на каких счетах учитываете?

[AlexVX]

Сообщение от Марина Августовна

Вы на 20 только материальные показываете, а остальные расходы на каких счетах учитываете?

Я почти все "показываю" на 20 счете.

[Asinka]

Сообщение от AlexVX

Я почти все "показываю" на 20 счете.

извините, что влезаю, т.е. вы зарплату этих рабочих относите к косвенным расходам, но учитываете на 20 счете и списываете целиком в конце месяца, правильно?

[MARIN)]

Сообщение от AlexVX

Я почти все "показываю" на 20 счете.

Сообщение от Asinka

извините, что влезаю, т.е. вы зарплату этих рабочих относите к косвенным расходам, но учитываете на 20 счете и списываете целиком в конце месяца, правильно?

А как тогда с амортизацией ОС, у вас есть техника, которая на 20 попадает? в 1-с 7.7 при вводе в эксплуатацию ОС надо сразу выбирать затратный счет для амортизации и если выбрать 20 счет, то в карточке надо указать номенклатуру, где автоматически будут собираться затраты, что вы в этом случае выбираете?

[Louisa]

..................................

[AlexVX]

Сообщение от Asinka

извините, что влезаю, т.е. вы зарплату этих рабочих относите к косвенным расходам, но учитываете на 20 счете и списываете целиком в конце месяца, правильно?

Да, туда же отношу и начисления на зарплату.

Сообщение от Марина Августовна

А как тогда с амортизацией ОС, у вас есть техника, которая на 20 попадает? в 1-с 7.7 при вводе в эксплуатацию ОС надо сразу выбирать затратный счет для амортизации и если выбрать 20 счет, то в карточке надо указать номенклатуру, где автоматически будут собираться затраты, что вы в этом случае выбираете?

Сейчас амортизацию отношу на счет 26, но это следствие прошлых решений.
Номенклатура - это не обязательно строительный объект. У меня видов номенклатуры всего штук пять - строительные работы, генподрядные услуги, техническое обслуживание... Все косвенные расходы отношу на "строительные работы", остальные позиции ничтожно малы по объемам. Будут другие пропорции, тогда либо буду относить на 26 счет, либо оставлю только одну позицию номенклатуры.

Объекты у меня отражены:
- при учете материалов в субконто "Места хранения";
- при учете субподрядчиков использую поле "Комментарий".

Для удовлетворения требований бухучета в части прямых расходов на малом предприятии этого вполне достаточно. Для себя еще составляю табличку в Экселе - но это скорее не для учетных, а для регулирующих целей.

[MARIN)]

Сообщение от AlexVX

амортизацию отношу на счет 26

уж тогда такие расходы через 25 счет- общепроизводственные расходы прогонять, а 26 это управленческие, у меня через 26 только легковые авто,автобус и газельки, а остальные авто и техника(КАМАЗы, катки, укладчики и пр) через 20

Сообщение от AlexVX

Номенклатура - это не обязательно строительный объект

у меня две номенклатуры - асфальт(продукция) и ремонт дорог, а при реализации в справочнике выбираю объект, как наименование услуги (работы), также генподряд попадает в услугу и автоуслуги, этот список в справочнике у меня большой

Сообщение от AlexVX

при учете материалов в субконто "Места хранения

а потом не зависают остатки по "Местам хранения" т.е вы с основного склада переводите материал на объекты, а потом еще одну операцию делаете, списываете на затраты с мест хранения (объекты), так?

[Louisa]

а можно пока вы тут общаетесь не совем в тему задам маааленький вопросик, материлы, которые списываются на объект конкретно для производства отделочных работ на каком счету правильней учитывать на 10.01-сырье и материалы или на 10.08-строительные материалы?

[MARIN)]

Сообщение от Louisa

на 10.1 я учитываю строительные материалы - щебень, песок, доломитку, борт, бетон, а отделочные, такие как цемент, краску, растворители на 10.8

[AlexVX]

Сообщение от Марина Августовна

уж тогда такие расходы через 25 счет- общепроизводственные расходы прогонять, а 26 это управленческие,

Может быть, так будет точнее, вы правы.

Сообщение от Марина Августовна

а потом не зависают остатки по "Местам хранения" т.е вы с основного склада переводите материал на объекты, а потом еще одну операцию делаете, списываете на затраты с мест хранения (объекты), так?

Нет, я сразу принимаю материалы на конкретный объект, то есть конкретное место хранения - отдел снабжения передает накладные и с/ф со своей пометкой о назначении материала. В конце квартала я иногда корректирую операцию "Поступление материалов", если материалы требуется списать по другому объекту. У меня есть еще полезная обработка, которая заполняет документ "Перемещение материалов" всеми материалами, которые хранятся в заданном месте хранения на заданную дату.

Тут надо иметь в виду, что мой метод учета объясняется моей ленью. Поскольку малые предприятия могут использовать сокращенный план счетов, я и стараюсь не увеличивать их количество. В НК не прописан метод учета прямых расходов - вот я и изобрел его для себя таким, чтобы он не создавал мне трудностей и формально удовлетворял требованиям НК.

П.С. Я упоминал об использовании в документе поля "Комментарий". Очень полезное поле. Формально это поле может даже использоваться в качестве субконто (с ограниченными возможностями), например, в реестре документов это поле отображается в отдельном столбце. Кроме того, в документе "Счет-фактура выданный" в этом поле я сохраняю формулировку из столбца "Наименование...".

[MARIN)]

Сообщение от AlexVX

я сразу принимаю материалы на конкретный объект, то есть конкретное место хранения

у меня так не получится, нам инертные материалы возят на базу, складируют целые горы песка, щебня, доломитки, этот материал идет и на ремонт дорог, и на изготовление асфальта,и возят зимой и летом,а зимой мы не работаем на дорогах, поэтому у меня так не получится

Сообщение от AlexVX

об использовании в документе поля "Комментарий". Очень полезное поле. Формально это поле может даже использоваться в качестве субконто (с ограниченными возможностями), например, в реестре документов это поле отображается в отдельном столбце

а если например выбрать отчет анализ счета по субконто, то этот "комментарий" попадет в выбор субконто? надо на работе проверить

Сообщение от AlexVX

в документе "Счет-фактура выданный" в этом поле я сохраняю формулировку из столбца "Наименование...".

у меня с наименованием проблем нет, я ввожу в справочник вид работ(услуг) сокращенное название и полное с указанием договора, у меня все попадает в с-фактуру

[AlexVX]

Сообщение от Марина Августовна

а если например выбрать отчет анализ счета по субконто, то этот "комментарий" попадет в выбор субконто? надо на работе проверить

Нет, конечно. Но чисто формально - это тоже метод аналитического учета.

Сообщение от Марина Августовна

у меня с наименованием проблем нет, я ввожу в справочник вид работ(услуг) сокращенное название и полное с указанием договора, у меня все попадает в с-фактуру

То есть этот справочник начинает пухнуть из-за одноразовых элементов. Мне так не нравится.

[MARIN)]

Сообщение от AlexVX

То есть этот справочник начинает пухнуть из-за одноразовых элементов

а у вас разве не так, вы каждый объект как склад заносите, считай тот же список

[AlexVX]

Сообщение от Марина Августовна

а у вас разве не так, вы каждый объект как склад заносите, считай тот же список

Немного не так. Места хранения - это у меня фактически договор, а в рамках договора я часто имею много счетов-фактур с разными формулировками.
Хотя вы правы, принципиально здесь разницы нет.

Мне больше нравится мой вариант, когда на счете 20 по номенклатуре практически используется только один пункт. Плюс (точнее минус) в вашем варианте должен быть затруднен поиск нужной формулировки, ведь они располагаются в алфавитном порядке.

[MARIN)]

Сообщение от AlexVX

на счете 20 по номенклатуре практически используется только один пункт.

у меня две номенклатуры на 20 счете, остальное статьи затрат

Сообщение от AlexVX

быть затруднен поиск нужной формулировки, ведь они располагаются в алфавитном порядке.

сложности нет, у меня начало чаще начинается со слова Ремонт, а затем наименование объекта, плохо, что нельзя разбить справочник по папкам, я бы по годам раскидала

[AlexVX]

Сообщение от Марина Августовна

сложности нет, у меня начало чаще начинается со слова Ремонт, а затем наименование объекта, плохо, что нельзя разбить справочник по папкам, я бы по годам раскидала

Я в списке мест хранения старые договоры редактирую, добавляя в начало букву "я". Тогда они все уходят в конец списка.

[Asinka]

Сообщение от AlexVX

Да, туда же отношу и начисления на зарплату.

просто раньше вы писали, что учитываете материалы по-объектно, следовательно счет 20 у вас разбит на объекты, а если вы и заработную плату учитываете там же, следовательно и её как-то всё же делите по ним, или просто на какой-то один вешаете?