Правильное заполнение документов на выдачу ЗП

[Елена_buh]

Добрый день!
Мы выдаем сотрудникам ЗП из кассы предприятия.
Подскажите, пожалуйста, как правильно заполнить РКО на выдачу. Что правильнее указать после слова "Выдать:", "Основание:" и "Приложение:".
Я обычно указываю Выдать: Работникам предприятия; Основание: Расчетная ведомость; Приложение: Платежная ведомость. Правильно я заполняю?
И стоит ли распечатывать Расчетную ведомость, как ее хранить? подшивать к кассовой книге или отдельно? кто ее проверяет?
Спасибо!!

[Малюска]

Ведомость на выплату з/п подшивается в кассу, идет сразу за РКО на выплату з/п. На предприятии должен вестись журнал ведомостей по з/п, где указывается № дата и сумма ведомости, журнал могут проверить трудовая и налоговая инспекция.

[Елена_buh]

А я за рко прикрепляю платежную ведомость.Они взаимозаменяют друг друга?

[Малюска]

Сообщение от Елена_buh

А я за рко прикрепляю платежную ведомость.Они взаимозаменяют друг друга?

Это вообще одно и то же, я ведь так и написала: ведомость на выплату з/п, она же Платежная ведомость.

[Елена_buh]

А РКО я верно заполняю, как на ваш взгляд?

[Елена4888]

мы в учреждении делаем так: после выдать в рко ставим фио старшего кассира, который непосредственно ответственнен за выдачу з/п, также его фамилия стоит в платежной ведомости т-53 в строке "выплаты произвел____"; "Основание: на выдачу з/п"; "приложение: платежная ведомость №__ от (дата)"
Проверяли банк, финансовый комитет, контрольно-счетная - комиссия никто не придрался, только финансовый сказал, что если к кассе прикладывается платежная ведомость т-53, то рко заводить не обязательно, хотя в платежной ведомости номер и дату рко надо указать. Однако в постановлении госкомстата РФ от 05.01.2011 №1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" сказано что рко нужно заводить.
Если выдаете деньги по платежной ведомости т-53, то надо составлять журнал регистрации платежный ведомостей т-53а.

[Аланда]

Сообщение от Елена4888

финансовый сказал, что если к кассе прикладывается платежная ведомость т-53, то рко заводить не обязательно, хотя в платежной ведомости номер и дату рко надо указать

"финансовый!,по-моему неправ,потому что по платежной ведомости учитываются расчеты с сотрудниками по зарплате,а для списания сумм ,выплаченных в виде зарплаты,из кассы обязательно нужен РКО.
положение ЦБР №373

........... кассир заверяет своей подписью расчетно-платежную ведомость 0301009 (платежную ведомость 0301011), реестр депонированных сумм и передает их для сверки соответствия записей в реестре депонированных сумм с данными расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011) и подписания главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю.

На фактически выданные суммы наличных денег по расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011) оформляется расходный кассовый ордер 0310002, номер и дату которого кассир проставляет на последней странице расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011).

[Елена4888]

Сообщение от Аланда

"финансовый!,по-моему неправ,потому что по платежной ведомости учитываются расчеты с сотрудниками по зарплате,а для списания сумм ,выплаченных в виде зарплаты,из кассы обязательно нужен РКО.
положение ЦБР №373

Да, я согласна, что не прав и рко составляю. Это также указано в постановлении госкомстата РФ от 05.01.2011 №1.

[Кристел]

Здравствуйте!
Помогите разобраться:
ООО 22 ноября зарегистрировано, чековую книжку получить еще не успели, карточка зп у сотрудника отсутствует, а надо выдавать зп за ноябрь, перечислили зп через р/сч на сберкнижку сотрудника, данное условие (выдача зп на сберкнижку) надо было прописать в трудовом договоре или сотруднику надо составить какое-то заявление, если заявление, то по какой форме? В след месяце - зп будет перечисляться на зп карточку.
Заранее спасибо!

[Аланда]

Сообщение от Кристел

сотруднику надо составить какое-то заявление, если заявление, то по какой форме?

Мое мнение,что нужно заявление от сотрудника ,форма может быть произвольная.
Подождем,может быть у кого-то есть другое мнение.

[Малюска]

Сообщение от Аланда

Мое мнение,что нужно заявление от сотрудника ,форма может быть произвольная.
Подождем,может быть у кого-то есть другое мнение.

Согласна с Вами, Аланда,
В заявлении сотр должен указать номер счета и основные банковские реквизиты, и еще желательно копию сберкнижки (или карточки)

[Iriwehka]

Подскажите, если мы выплачивает зп сотрудникам на карты, то как должен выглядить первичный документ по зачислению?что в этом случае налоговая и трудовая инспекция будут проверять?

[LiGro]

Iriwehka, если по зачислению на книжки то это ваша платежка на перевод денежных средств сотруднику!

[Iriwehka]

Нет у нас зарплатный проект с банком и мы на пластиковые карты сотрудникам по списку перечисляем. А сам расчет зп как должен выглядеть?

[LiGro]

Iriwehka, все равно у вас есть реестр на выплату зар платы и платежка на общую сумму, вот и прикладываете п/п и реестр! Сам расчет з/п это ведомость по начислению!

[Iriwehka]

Вот мне это и нужно, как должна выглядеть ведомость о начислению?у нее есть какая то форма?или ее в любом виде делают?

[LiGro]

Iriwehka, расчетная ведомость Т51 или произвольная! В любой проге она есть! Если я правильно вас поняла!