Антивирусная программа

[Nat.lanina]

Вопрос прост: как поставить на учет в МБУ антивирусную программу?

[Джокер]

лицензионная?! на какой срок эксплуатации рассчитана?

[Nat.lanina]

Лицензионная, на 12 мес.

[Доктор Зло]

списать единовременно на расходы ...

[Таинственная Незнакомка]

Документальное оформление приобретения программного обеспечения

Приобретение исключительных и неисключительных прав на программное обеспечение должно быть документально оформлено.
При приобретении исключительного права на компьютерное обеспечение производятся следующие действия:
- заключается договор в письменном виде, предметом которого является отчуждение исключительного права. Его условиями предусматривается, что одна сторона (правообладатель) передает другой стороне (приобретателю) исключительное право на результат интеллектуальной деятельности в полном объеме. В договоре о передаче исключительного права в обязательном порядке должна быть указана сумма вознаграждения, которую приобретатель обязуется уплатить правообладателю. В противном случае договор считается незаключенным (п. 3 ст. 1234 ГК РФ). В результате заключения такого договора казенное учреждение становится правообладателем программы для ЭВМ. Казенное учреждение после перехода к нему исключительных прав на программное обеспечение вправе использовать его всеми возможными способами, не противоречащими закону, например, воспроизвести его в одном и более экземплярах, переработать, публично продемонстрировать (п. 2 ст. 1270 ГК РФ);
- переход исключительного права должен быть зарегистрирован в Роспатенте, если результат интеллектуальной деятельности подлежит государственной регистрации. В этом случае исключительное право на такой результат переходит от правообладателя к приобретателю в момент государственной регистрации этого договора.
При приобретении права использования программного обеспечения нужно заключить договор в письменном виде. Согласно его условиям одна сторона - правообладатель (лицензиар) предоставляет либо обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования этого произведения в установленных договором пределах. В нем должен быть указан размер вознаграждения за использование произведения или порядок исчисления такого вознаграждения. В таком договоре может быть предусмотрена выплата лицензиару вознаграждения в форме фиксированных разовых или периодических платежей, процентных отчислений от дохода (выручки) либо в иной форме (п. 4 ст. 1286 ГК РФ).
В результате заключения лицензионного договора казенное учреждение не становится правообладателем программы для ЭВМ. В этом случае пределы ее использования оговариваются лицензионным договором.

Бухгалтерский учет программного обеспечения

Отражение в бухгалтерском учете операций по приобретению программного обеспечения зависит от предмета договора.
Предмет договора - передача исключительного права на программное обеспечение. Программное обеспечение принимается к учету как нематериальный актив, так как оно отвечает условиям, перечисленным п. 56 Инструкции N 157н*(1), а именно:
- объект способен приносить учреждению экономические выгоды в будущем;
- отсутствие у объекта материально-вещественной формы;
- возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества;
- объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
- не предполагается последующая перепродажа данного актива;
- наличие надлежащим образом оформленных документов, подтверждающих существование актива;
- наличие надлежащим образом оформленных документов, устанавливающих исключительное право на актив;
- наличие в случаях, установленных законодательством РФ, надлежащим образом оформленных документов, подтверждающих исключительное право на актив (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора и т.п.) или исключительного права на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау).
В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными Приказом Минфина РФ от 28.12.2010 N 190н, расходы по оплате договоров на приобретение исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, в том числе на программное обеспечение и базы данных, относятся на статью 320 "Увеличение стоимости нематериальных активов" КОСГУ.
Для формирования первоначальной стоимости НМА используется счет 0 106 32 000 "Вложения в нематериальные активы - иное движимое имущество учреждения" (п. 30 Инструкции N 162н*(2)).
При определении первоначальной стоимости объекта НМА при его создании или приобретении за плату фактические вложения учреждения формируются с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками (подрядчиками, исполнителями), кроме приобретения, создания объекта в рамках деятельности учреждения, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ. При этом в нее включаются (п. 62 Инструкции N 157н):
- суммы, уплачиваемые правообладателю (продавцу) в соответствии с договором (государственным (муниципальным) контрактом) об отчуждении (приобретении) исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации;
- регистрационные сборы, государственные пошлины, патентные пошлины и иные аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) исключительных (имущественных) прав на объекты нематериальных активов;
- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект нематериальных активов;
- суммы, уплачиваемые учреждением за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением (созданием) объектов нематериальных активов.
Кроме вышеуказанных расходов, при создании НМА в первоначальную стоимость включаются:
- суммы, уплачиваемые за выполнение работ или оказание услуг при создании НМА согласно договорам (государственным (муниципальным) контрактам), в том числе по договорам авторского заказа (авторским договорам), договорам на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ;
- расходы на выплаты по оплате труда сотрудников, непосредственно занятых в процессе создания НМА или в выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ;
- расходы на содержание и эксплуатацию научно-исследовательского оборудования, установок и сооружений, других основных средств и иного имущества, расходы на амортизацию основных средств и НМА, использованных непосредственно при создании НМА, первоначальная стоимость которого формируется;
- иные расходы, непосредственно связанные с приобретением, созданием НМА и обеспечением условий для использования актива в запланированных целях.
Однако не могут включаться в сумму фактических вложений, в частности:
- общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, созданием объекта нематериальных активов;
- расходы по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам предшествующих отчетных периодов, которые были признаны доходами и расходами.
Принятие к бухгалтерскому учету НМА по первоначальной стоимости, сформированной при его приобретении, сопровождается следующей корреспонденцией счетов:
Дебет счета 0 102 30 320 "Увеличение стоимости нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения"
Кредит счета 0 106 32 320 "Увеличение вложений в нематериальные активы - иного движимого имущества учреждения"
Согласно п. 11 Инструкции N 162н поступление НМА оформляется следующими первичными документами:
- Актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);
- Актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).
Стоимость НМА переносится на расходы казенного учреждения либо единовременно, либо постепенно.
Согласно п. 93 Инструкции N 157н объекты НМА стоимостью:
- до 40 000 руб. переносят свою стоимость в расходы единовременно путем начисления амортизации в размере 100% балансовой стоимости при принятии объекта на учет;
- свыше 40 000 руб. - постепенно, в виде начисления амортизации, в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации.
Для расчета нормы амортизации НМА комиссией по поступлению и выбытию активов казенного учреждения определяется срок полезного использования, под которым принимается период, в течение которого учреждением предполагается использование этого актива.
Согласно п. 60 Инструкции N 157н срок полезного использования НМА в целях начисления амортизации определяется исходя из:
- срока действия прав учреждения на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом;
- срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству РФ;
- срока использования актива, в течение которого учреждение предполагает использовать актив в деятельности, направленной на достижение целей создания учреждения, либо в случаях, предусмотренных законодательством РФ, получать экономические выгоды.
Нематериальные активы, по которым невозможно надежно определить срок полезного использования, считаются НМА с неопределенным сроком полезного использования. По указанным НМА в целях определения амортизационных отчислений срок полезного использования устанавливается из расчета десяти лет.
Начисление амортизации отражается в бухгалтерском учете следующей записью (п. 19 Инструкции N 162н):
Дебет счетов 0 401 20 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов", соответствующих счетов аналитического учета счета 0 109 60 (70) 271 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг"
Кредит счета 0 104 39 420 "Уменьшение за счет амортизации стоимости нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения"
Предмет договора - передача неисключительного права на программное обеспечение. Инструкция N 162н не содержит особых условий для признания затрат в бухгалтерском учете при приобретении неисключительных прав на программное обеспечение.
При оформлении учреждением договора на право пользования программным обеспечением без передачи ему исключительных прав объекта НМА не возникает, поэтому затраты, связанные с его приобретением, учитываются в составе расходов.
Расходы по приобретению неисключительных (пользовательских), лицензионных прав на программное обеспечение учитываются на подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.
В бухгалтерском учете данное приобретение отражается следующей записью:
Дебет счетов 0 401 20 226 "Расходы на прочие работы, услуги", 0 109 60 (70) 226 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг"
Кредит счетов 0 302 26 730 "Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам"

[Джокер]

что-то с лицензионной я затупил