Авансовый отчет 1

[Innoch]

Антоний, ничего страшного в этом нет. Более того, бывает такое, что работник покупает что-то за свои деньги и уже потом приносит чеки, так тоже можно делать.

Вы можете выдавать сумму не ровно ту, которую нужно для покупки чего-либо. Например, вы выдали ему 5000 рублей, а он купил только на 700 рублей что-нибудь, в этом нет ничего страшного.

Главное - чтобы у вас на предприятии был приказ на подотчетных лиц (кому можно выдавать деньги подотчет) и приказ, в котором будет написано сколько дней работник может держать у себя подотчетные деньги. Мы, например, установили такой срок - 3 месяца. То есть, в течение трех месяцев работник должен либо вернуть остаток неиспользованной подотчетной суммы, либо предъявить в бухгалтерию чеки, которые и будут показателем того, на что подотчетные деньги потрачены.

Еще один важный момент: если человеку выдали, к примеру, 3000 рублей, и спустя, например, неделю, ему хотят выдать еще деньги под отчет, он вначале должен вернуть остаток от первой выданной суммы (с 3000 рублей), а потом уже ему можно будет выдавать деньги в подотчет снова.