Как лучше списать ГСМ.

[Маргарита 87]

Здравствуйте, подскажите пожалуйста. У нас взят автомобиль в аренду у физ. лица. Директор берет деньги на хоз. нужды, часть этих денег уходит на ГСМ, мне предоставляет чеки на суммы. В месяц уходит, очень много 15-20 тыс. Эти поездки, по командировкам. Вопрос, как лучше сделать авансовый отчет, прикладывая чеки на покупку ГСМ. Либо сначала оприходовать на счет 10,03 после списывать.

[Б_С_К]

Ну порядок примерно такой:
Договор на Аренду с физ. лицом
Приказ на закрепление авто за водителем
Приказ на право подписи на путевых листах
Ежемесячный акт на снятие показаний спидометра
Собственно сами Путевые листы
Требование накладная на списание топлива согласно путевых листов
Расчет расхода бензина по машине в месяц
Бензин на 10.3. - Списываете в расход на основании документов

[Маргарита 87]

спасибо, за подробный ответ.