Командировочные / суточные

[LiGro]

Город Ветров,
Как оформить командировку руководителя организации?







Оформить нужно в следующем порядке.
1. Руководитель организации принимает решение о своей поездке в командировку.
Если руководитель относится к категории работников, у которых нужно получать письменное согласие на направление их в командировку, необходимо составить и вручить ему под подпись соответствующее уведомление, которое также будет содержать информацию о том, что он вправе отказаться от командирования (см. Уведомление о направлении в командировку руководителя организации, который вправе от нее отказаться). Такое уведомление может направить руководителю организации работник кадровой службы (например, начальник отдела кадров, менеджер по персоналу) или другой уполномоченный работник.
Если руководитель является единственным работником организации, он может выразить свое письменное согласие непосредственно на приказе (распоряжении) о направлении в командировку. Например, следующим образом: "С правом отказаться от направления в командировку ознакомлен. Дата. Подпись" (см. Приказ (распоряжение) о направлении в командировку руководителя организации).
2. Оформляются документы для направления руководителя организации в командировку, а по возвращении из командировки документы дооформляются. Заполнить командировочные документы может работник кадровой службы или другой уполномоченный работник либо сам руководитель организации. Особенностью оформления командировочных документов (приказа о направлении в командировку, командировочного удостоверения, служебного задания, авансового отчета) в данном случае является то, что их в отношении себя подписывает сам руководитель организации (письмо Роструда № 1143-ТЗ от 11 марта 2009 г.). Он же расписывается за ознакомление с ними как командируемый работник.
При направлении в командировку руководителю организации выдаются (перечисляются) денежные средства на командировочные расходы. По возвращении из командировки руководитель организации должен отчитаться по командировочным расходам.
Подтверждение: ст. 166, 168 Трудового кодекса РФ, п. 6-8, 10-14 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г., Постановление Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.