Подотчетная сумма

[Ludochka252]

Добрый день! Подскажите пожалуйста, может ли организация издать приказ на ген директора, который находится постоянно в разъездах (но не в командировках), чтобы давать ему под отчет раз в квартал определенную сумму и он будет отчитываться чеками на бензин?

[Аланда]

Ludochka252, Насколько я понимаю,это возможно,потому что теперь выдача под отчет осуществляется при наличии заявления от подотчетного лица,на котором ставится резолюция руководителя о сумме подотчета и о сроках,на которые выданы деньги.Если выдача будет осуществляться 1 раз в квартал,значит и срок ,на который получит деньги директор ,будет квартал,по окончании которого,он должен будет либо отчитаться за всю сумму подотчета чеками,либо вернуть оставшуюся часть в кассу,и снова брать под отчет.

[Larky]

Ludochka252, а с топливной картой не проще? Наш директор тоже все время в разъездах, но чеки на топливо бывают очень редко, заправляется по карте... Закинули топливной комании аванс и никакой налички в подотчете...

[АннаН]

топливная карта намного удобнее
Но чтобы это принимать в расходы мне кажется нужны путевые листы

[Zolotinka]

Да, надо путевые листы, по нормам же списывать...

[glad]

отчёт по бензину в любом случае подразумевает путевые листы и автомобиль (соответственно)

[Екатерина -]

Кто подскажет как пользоваться топливной картой? Первый раз столкнулась. В организации 7 машин. Катаются по всей России.

[Zolotinka]

Полученные карты надо на забалансе учитывать
и вести журнал по выдаче их сотрудникам (в произвольной форме).
Порядок выдачи и сдачи надо еще определить,
либо каждый день чтоб сдавали, либо только
при уходе в отпуск или на больничный...
Или что именно Вас интересует?

[Екатерина -]

Насколько эффективен контроль за картой. Может ли водитель заправить по ней свою машину, а через месяц сказать, что деньги на ней закончились, положите еще.
Интересует отслеживание расходования денежных средств по картам, которое будет соизмеримо с нормативом расхода бензина определенной машины.

[Zolotinka]

Ну, как... Вы платите в топливную компанию аванс, в конце месяца Вам приходят
счет-фактура, накладная и реестр заправок, кто когда и сколько взял бензина.
Отследить какую машину заправили не получится, но это и не ваши заботы, а водителя, он же как-то должен ездить.
Проконтролировать получится по путевым листам, в них будут и заправки
проставлены и расход по нормам. Кроме того, периодически нужно проверять
показания спидометра (чтоб совпадали с путевыми листами).
Поэтому в принципе контроль будет эффективный...
Тут уже будет зависеть только от находчивости водителя или допустим от того,
что нормы расхода, утвержденные в организации, будут выше фактических...

[ML2209]

Сообщение от Екатерина -

Может ли водитель заправить по ней свою машину, а через месяц сказать, что деньги на ней закончились, положите еще.

для этого нужно сделать замер расхода топлива на 100км, правильно внести нач остаток топлива в машине. А также сделать лимит по карте, напримар, если машина кушает 50 литров в сутки, сделать такой же лимит по карте и свыше этого лимита водитель не заправит.И обязательно закрепить каждую карту под конкретную машину.