Право подписи доверенности на получение ТМЦ

[Lady Anna]

Подскажите, пожалуйста,
1.Есть ли вариант назначить уполномоченное лицо, которое бы подписывало доверенности на получение ТМЦ у поставщиков вместо директора и главбуха?
Каким документом это можно оформить?
2. Можно ли назначить уполномоченное лицо, которое бы подписывало акты сверок между контрагентами вместо главбуха?

[Anna Olegovna]

Сообщение от Lady Anna

Можно ли назначить уполномоченное лицо, которое бы подписывало акты сверок между контрагентами вместо главбуха?

да, приказом оформляете на конкретный период, а в акте сверки, рядом с фамилией главбуха, ставите фамилию УЛ и дату и номер приказа.

[Lady Anna]

а как на счет доверенностей на получение ТМЦ?

[Anna Olegovna]

Сообщение от Lady Anna

а как на счет доверенностей на получение ТМЦ?

тут вопрос остается открытым, есть лишь предположение, что такое возможно, но уж очень не люблю я без 100% уверенности о чем-то говорить...
давайте посмотрим, что скажут другие форумчане

[MarinaAnna]

п. 5 ст. 185 ГК РФ: "5. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.
Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации".

Если бы такая доверенность на право передоверия получения ТМЦ была бы подписана нотариально, то это был бы вообще идеальный вариант, но наверное можно и просто по фирме издать приказ о том, что дир уполномачивает лицо на подписание доверенностей от имени юр лица на Иванова при этом кроме приказа еще и доверенность оформить на это лицо, и при выдаче доверенности подписывается Иванов и пишет на основании дов. № от..... , при этом это доверенное лицо должно вести журнал выданных доверенностей и контроль по доверенностям тоже, т.е. выдали доверенность, себе оставили корешок, лицо которому выдана доверенность, должен отчитаться, что по этой доверенности он получил такой то товар у такой то фирмы.

[Lady Anna]

да, нотариально, это, конечно, не удобно. Проще выдать доверенность и написать приказ. А, вообще, чем грозит, если передача полномочий по подписи доверенностей на ТМЦ другому сотруднику будет офрмлена не совсем правильно, чем это грозит? Я, думаю, максимум - это поставщик не отгрузит, так же? Налоговую это же врядли касается?

[MarinaAnna]

Ну наверное налоговую это вряд ли касается, но например, лицо которому доверили получить ТМЦ, товар получил, а в фирму не сдал, поставщик требует товар отплатить, а в фирме знать не знают, а лицо которое этот товар получило уволился уже и начинаются разборки, кто ему доверенность подписал и т.д. и т.п. Поэтому порядок должен быть. А так получается, что кто угодно подписал доверенность, и потом разбирайся, с кого спрашивать, а когда какое то лицо уполномочено, то это лицо и должно контролировать.