Форум: график отпусков Форум Главбух

AISA · 01.10.2013, 17:47

Здравствуйте!

Скажите, пожалуйста, на график отпусков издается приказ?

LiGro · 01.10.2013, 17:54

График отпусков утверждает руководитель организации (уполномоченное им на это лицо). Например, полномочия по утверждению графика отпусков могут быть возложены на заместителя генерального директора по управлению персоналом или директора по персоналу.
На практике график отпусков утверждается либо грифом "УТВЕРЖДАЮ", либо соответствующим приказом по организации (см. Приказ об утверждении графика отпусков). Может также издаваться приказ при одновременном заполнении грифа "УТВЕРЖДАЮ". В последнем случае дата утверждения графика, проставленная в грифе, должна совпадать с датой издания приказа.

Вся процедура составления, согласования, утверждения графика отпусков должна быть закончена своевременно. График отпусков на следующий календарный год нужно утвердить не позднее чем за две недели до начала календарного года, то есть не позднее 17 декабря текущего года.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Поэтому работники организации должны быть извещены о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала.

AISA · 01.10.2013, 18:30

Приказ на подготовку графиков отпусков должен быть?

AISA · 01.10.2013, 18:47

График отпусков был в наличие на 2012г. , но сотрудники не ходили в отпуск некоторые вообще, а другие из 28 положенных кален. дней отгуляли всего 14. Чтобы не было за это штрафа, каким образом можно перенести отпуска и на основание чего?

LiGro · 01.10.2013, 18:53

AISA, график отпусков можно просто составить и на нем штамп утверждаю и подпись (руководитель)! Отпуск который не отгуляли сотры нужно перенести на этот период (т.е 28+14 дней или разбивайте дни отпуска, но чтоб за год отгулял положенное за те периоды которые не был в отпуске! надеюсь понятно!! Сотр пишет заявление (можно 28+14) на отпуск это и есть основание для предоставления отпуска (ну и соответственно приказ на отпуск)

Amberik · 12.12.2017, 16:01

Заранее прошу прощения у всех за глупый вопрос, но я правда не пойму один момент в заполнении графика

График оформляется на календарный год, а отпуск у работников рассчитывается по их рабочим годам...
Как тогда соотнести одно с другим?
К примеру, работник устроился на работу 5 июня 2017 года, сколько дней отпуска должно быть указано напротив его фамилии в графиках в 2017 и в 2018 годах?

Джессика · 12.12.2017, 16:22

В графике 2017 года этот сотрудник не указывается. График на 2017 год составлялся в декабре 2016 года и этот сотрудник еще не работал.

Amberik · 12.12.2017, 16:28

Цитата:

Сообщение от Джессика

В графике 2017 года этот сотрудник не указывается. График на 2017 год составлялся в декабре 2016 года и этот сотрудник еще не работал.

Спасибо. Но в принципе сотрудник может взять отпуск в 2017 году, и отразить это в графике неплохо было бы... Нет ли здесь, мммм, нестыковки? Ну то есть, сотрудник есть, в отпуск ходил, информации нигде нет...
И что с 2018 годом, как считаете?

Зануда отмороженный · 13.12.2017, 11:24

Цитата:

Сообщение от Amberik

Спасибо. Но в принципе сотрудник может взять отпуск в 2017 году, и отразить это в графике неплохо было бы... Нет ли здесь, мммм, нестыковки? Ну то есть, сотрудник есть, в отпуск ходил, информации нигде нет...
И что с 2018 годом, как считаете?

хотите внести изменения в график за 2017? - не вопрос... не запрещено. вносите.
в график на 2018 год ставьте 28 дней. сотр может попросить разбить ему график на несколько частей. причем одна из них должна быть не меньше 14 дней. он может попросить, но дир не обязан ему это согласовывать. сам дир не в праве дробить отпуска сотрам.

Santa Evp · 12.12.2017, 17:05

Цитата:

Сообщение от Джессика

В графике 2017 года этот сотрудник не указывается. График на 2017 год составлялся в декабре 2016 года и этот сотрудник еще не работал.

Насколько помню, можно, даже нужно, в течении года вносить изменения на принятых сотрудников, после 6 месяцев их работы, когда они получают право на отпуск. Меня прокуратура "дрюкала", что на принятых сотрудников не внесли изменения((

Amberik · 12.12.2017, 17:07

Цитата:

Сообщение от Santa Evp

Насколько помню, можно, даже нужно, в течении года вносить изменения на принятых сотрудников, после 6 месяцев их работы, когда они получают право на отпуск. Меня прокуратура "дрюкала", что на принятых сотрудников не внесли изменения((

Согласна. Более того, они же могут взять отпуск и раньше 6 месяцев...
А вас проверяла прокуратура? Не ГИТ или как там оно зовется?

Santa Evp · 12.12.2017, 17:14

Не ГИТ, была внеплановая комплексная проверка в ТЦ после пожара в Уфе (кажется), но проверяли и МЧС. и охрану труда и все прочее. Нервов вытрепали .....

Среда · 12.12.2017, 21:10

Цитата:

Сообщение от Amberik

Ну то есть, сотрудник есть, в отпуск ходил, информации нигде нет...

ну почему же нет? Все походы вне графика оформляются заявлением сотрудника, затем приказом.

Amberik · 13.12.2017, 09:42

Цитата:

Сообщение от Среда

ну почему же нет? Все походы вне графика оформляются заявлением сотрудника, затем приказом.

...а в графике отпусков - пустота.
Получается, сотрудник числится в штате, ходит в отпуск, в графике про него - ни слова.
Хотя тут, на мой взгляд, проблемы нет. Можно сделать дополнение к графику.

Меня больше волнует вопрос, какую цифру ставить в графике на 2018 г. и если 28, то почему.

Джессика · 13.12.2017, 10:24

Цитата:

Сообщение от Среда

ну почему же нет? Все походы вне графика оформляются заявлением сотрудника, затем приказом.

Полностью согласна. Меня проверяла ГИТ и нареканий не было.

Джессика · 13.12.2017, 10:26

На 2018 год новеньким я ставлю 28 дней. Почему меньше должна ставить? Часть отпуска будет авансом. Если найдете документ о том что я не права, поделитесь пожалуйста.

Amberik · 13.12.2017, 10:37

Цитата:

Сообщение от Джессика

На 2018 год новеньким я ставлю 28 дней. Почему меньше должна ставить? Часть отпуска будет авансом. Если найдете документ о том что я не права, поделитесь пожалуйста.

Я немножко о другом.
Отпуск людям дается по их РАБОЧИМ годам, а график составляется на КАЛЕНДАРНЫЙ год. Как тут соотнести одно с другим?

Джессика · 13.12.2017, 10:50

Цитата:

Сообщение от Amberik

Я немножко о другом.
Отпуск людям дается по их РАБОЧИМ годам, а график составляется на КАЛЕНДАРНЫЙ год. Как тут соотнести одно с другим?

И что? Я вас не понимаю, наверно.

Amberik · 13.12.2017, 10:59

Цитата:

Сообщение от Джессика

И что? Я вас не понимаю, наверно.

Ну, к примеру, человек работает с 5 июня 17 года. Его рабочий год заканчивается 4 июня 18 года. Вот за этот период он ему положено 28 дней отпуска.
Но мы-то составляем график за календарный год. Сколько ему положено?

А если он уволится вообще, к примеру, 3 марта? Еще и отгуляв отпуска сильно наперед... Тут у меня вообще голова кругом.

Джессика · 13.12.2017, 11:02

Цитата:

Сообщение от Amberik

Ну, к примеру, человек работает с 5 июня 17 года. Его рабочий год заканчивается 4 июня 18 года. Вот за этот период он ему положено 28 дней отпуска.
Но мы-то составляем график за календарный год. Сколько ему положено?

А если он уволится вообще, к примеру, 3 марта? Еще и отгуляв отпуска сильно наперед... Тут у меня вообще голова кругом.

Тогда он вернет переплаченные отпускные. У меня такие случаи были.

01.10.2013, 17:47	#1
AISA статус: главный бухгалтер Регистрация: 05.06.2013 Сообщений: 813 Спасибо: 0	график отпусков Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, на график отпусков издается приказ?

01.10.2013, 17:54	#2
LiGro Учусь все время Регистрация: 19.11.2011 Адрес: г.Ростов-на-Дону Сообщений: 10,518 Спасибо: 1,161	Re: график отпусков График отпусков утверждает руководитель организации (уполномоченное им на это лицо). Например, полномочия по утверждению графика отпусков могут быть возложены на заместителя генерального директора по управлению персоналом или директора по персоналу. На практике график отпусков утверждается либо грифом "УТВЕРЖДАЮ", либо соответствующим приказом по организации (см. Приказ об утверждении графика отпусков). Может также издаваться приказ при одновременном заполнении грифа "УТВЕРЖДАЮ". В последнем случае дата утверждения графика, проставленная в грифе, должна совпадать с датой издания приказа. Вся процедура составления, согласования, утверждения графика отпусков должна быть закончена своевременно. График отпусков на следующий календарный год нужно утвердить не позднее чем за две недели до начала календарного года, то есть не позднее 17 декабря текущего года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Поэтому работники организации должны быть извещены о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. __________________ Ум заключается не только в знании, но и в умении прилагать знание на деле.

01.10.2013, 18:30	#3
AISA статус: главный бухгалтер Регистрация: 05.06.2013 Сообщений: 813 Спасибо: 0	Re: график отпусков Приказ на подготовку графиков отпусков должен быть?

01.10.2013, 18:47	#4
AISA статус: главный бухгалтер Регистрация: 05.06.2013 Сообщений: 813 Спасибо: 0	Re: график отпусков График отпусков был в наличие на 2012г. , но сотрудники не ходили в отпуск некоторые вообще, а другие из 28 положенных кален. дней отгуляли всего 14. Чтобы не было за это штрафа, каким образом можно перенести отпуска и на основание чего?

01.10.2013, 18:53	#5
LiGro Учусь все время Регистрация: 19.11.2011 Адрес: г.Ростов-на-Дону Сообщений: 10,518 Спасибо: 1,161	Re: график отпусков AISA, график отпусков можно просто составить и на нем штамп утверждаю и подпись (руководитель)! Отпуск который не отгуляли сотры нужно перенести на этот период (т.е 28+14 дней или разбивайте дни отпуска, но чтоб за год отгулял положенное за те периоды которые не был в отпуске! надеюсь понятно!! Сотр пишет заявление (можно 28+14) на отпуск это и есть основание для предоставления отпуска (ну и соответственно приказ на отпуск) __________________ Ум заключается не только в знании, но и в умении прилагать знание на деле.

12.12.2017, 16:01	#6
Amberik статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 29.11.2017 Сообщений: 14 Спасибо: 0	Re: график отпусков Заранее прошу прощения у всех за глупый вопрос, но я правда не пойму один момент в заполнении графика График оформляется на календарный год, а отпуск у работников рассчитывается по их рабочим годам... Как тогда соотнести одно с другим? К примеру, работник устроился на работу 5 июня 2017 года, сколько дней отпуска должно быть указано напротив его фамилии в графиках в 2017 и в 2018 годах?

12.12.2017, 16:22	#7
Джессика Хочу все знать! Регистрация: 09.12.2009 Адрес: Санкт-Петербург Сообщений: 4,398 Спасибо: 102	Re: график отпусков В графике 2017 года этот сотрудник не указывается. График на 2017 год составлялся в декабре 2016 года и этот сотрудник еще не работал.

12.12.2017, 17:14	#12
Santa Evp статус: ведущий бухгалтер Регистрация: 28.07.2014 Адрес: Евпатория Сообщений: 489 Спасибо: 138	Re: график отпусков Не ГИТ, была внеплановая комплексная проверка в ТЦ после пожара в Уфе (кажется), но проверяли и МЧС. и охрану труда и все прочее. Нервов вытрепали .....

13.12.2017, 10:26	#16
Джессика Хочу все знать! Регистрация: 09.12.2009 Адрес: Санкт-Петербург Сообщений: 4,398 Спасибо: 102	Re: график отпусков На 2018 год новеньким я ставлю 28 дней. Почему меньше должна ставить? Часть отпуска будет авансом. Если найдете документ о том что я не права, поделитесь пожалуйста.

Похожие темы
Тема	Автор	Раздел	Ответов	Последнее сообщение
График отпусков!	$G$	Оформление кадровых документов	1	31.01.2013 14:04
график отпусков	Динуля	Отпуск, компенсации	21	27.11.2012 07:12
Когда составлять график отпусков	Natali-j	Отпуск, компенсации	72	13.09.2012 15:19
График отпусков	SSSV	Общая система налогообложения (ОСНО)	6	06.02.2012 11:53
график отпусков	fuluganka	Отпуск, компенсации	5	04.06.2010 09:31