Пособие по уходу для совместителей

[Fok]

Прочитала статью в журнале зарплата, теперь не знаю кому верить)))
Три варианта расчета пособия по уходу за ребенком совместителю

И.А. Королева, специалист по расчету пособий
Сумма выплат, учитываемых при расчете пособия по уходу за ребенком, зависит от того, как складывалась трудовая биография совместителя в течение двух предшествующих лет и в текущем календарном году.

Порядок расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком установлен в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).

В части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ говорится, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется исходя из среднего заработка сотрудника за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у других работодателей.

Прямое применение данной нормы приводит к ошибкам в расчете пособия, к его завышению.

Ведь не все начисленные другими работодателями в расчетном периоде суммы заработка, облагаемые страховыми взносами, могут быть учтены при расчете пособия по уходу за ребенком. Указание на это содержится в пункте 19 Положения о расчете пособий, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее — Положение о расчете пособий). Этим пунктом, в частности, установлено, что при исчислении ежемесячного пособия по уходу за ребенком заработок за время работы в других компаниях учитывается за период, предшествующий периоду работы у работодателя, назначающего и выплачивающего пособие. Разберемся, как на практике применять нормы части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и пункта 19 Положения о расчете пособий.
Кто назначает и выплачивает пособие по уходу за ребенком

По общему правилу, установленному частью 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ, пособие по уходу за ребенком совместителю выплачивается только по одному месту работы. И если к началу отпуска он работает в нескольких компаниях, пособие по уходу за ребенком может получить только в одной из них по своему выбору.

При этом порядок определения суммы учитываемых выплат зависит от сочетания периодов работы совместителя в разных компаниях в течение двух предшествующих лет и в текущем году. В статье 13 Закона № 255-ФЗ описаны три варианта такого сочетания. Разберемся в логике рассуждений законодателей и рассмотрим три варианта расчета пособия по уходу за ребенком совместителю на практических примерах.
И сейчас, и два предшествующих года совместитель работает в одних и тех же компаниях

Если на протяжении расчетного периода и года, в котором назначается пособие по уходу за ребенком, работница трудится у одних и тех же работодателей, пособие она получит у одного из них исходя из заработка, начисленного в этой компании.

Доход, полученный в расчетном периоде у других работодателей, не учитывается. Такой порядок следует из положений части 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ, писем ФСС РФ от 14.12.2010 № 02-03-17/05-13765 и от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129.
Пример 1

М.Р. Алмазова 1 ноября 2013 года уходит в отпуск по уходу за первым ребенком. На этот момент она работает в ООО «Опал» и ООО «Изумруд» (схема 1). В расчетном периоде — с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года сотрудница работала в этих же компаниях.

Схема 1 Время работы в нескольких компаниях в расчетном периоде и в текущем календарном году

Как видно из схемы, у сотрудницы в 2013 году был отпуск по беременности и родам, который ей предоставили в обеих организациях.

Для назначения пособия по уходу за ребенком М.Р. Алмазова выбрала ООО «Изумруд».

Заработок М.Р. Алмазовой в расчетном периоде составил:

— в ООО «Изумруд» в 2011 году — 345 000 руб., в 2012 году — 503 000 руб.;

— в ООО «Опал» в 2011 году — 52 000 руб., в 2012 году — 68 000 руб.

Необходимо рассчитать пособие по уходу за первым ребенком.
Решение

Заработок, полученный в ООО «Опал», где работница продолжает трудиться, не учитывается (ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

При расчете может быть учтен только заработок, начисленный в ООО «Изумруд».

Суммы выплат, начисленные за каждый год расчетного периода, не превышают предельной величины облагаемой базы за соответствующие годы:

— 2011 год (345 000 руб. < 463 000 руб.);

— 2012 год (503 000 руб. < 512 000 руб.).

В расчетном периоде 731 календарный день.

Средний дневной заработок равен 1160,05 руб. [(345 000 руб. + 503 000 руб.) : 731 календ. дн.].

Эту сумму нужно сравнить с максимальным средним дневным заработком (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Он равен 1335,62 руб. [(463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730]. Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1160,05 руб. < 1335,62 руб.).

Сумма пособия по уходу за первым ребенком до полутора лет равна 14 106,21 руб. (1160,05 руб. × 40% × 30,4).

Сравним полученный показатель с установленным в 2013 году минимальным размером пособия по уходу за первым ребенком (2453,93 руб. < 14 106,21 руб.).

Размер пособия на первого ребенка, рассчитанный исходя из среднего заработка, больше минимального размера. Поэтому М.Р. Алмазовой полагается назначить пособие в сумме 14 106,21 руб. за полный календарный месяц.
В расчетном периоде сотрудница работала в других компаниях

Другая ситуация. К моменту начала отпуска по уходу за ребенком совместительница поменяла место работы.

Новый работодатель, который будет назначать сотруднице пособие по уходу за ребенком, не выплачивал ей заработную плату в расчетном периоде. При расчете пособия он должен учесть заработок с предыдущих мест работы. Такой порядок следует из положений части 2.1 статьи 13 Закона № 255- ФЗ, писем ФСС РФ от 14.12.2010 № 02-03-17/05-13765 и от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129.

О справке читайте в статье «Заполняем справку о сумме заработка по новой форме»

Размер заработка у прежних работодателей сотрудница может подтвердить справками о сумме заработной платы с предыдущих мест работы по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Обратите внимание: ключевым моментом является факт расторжения трудовых отношений с прежними работодателями, у которых работница трудилась в расчетном периоде.
Пример 2

И.С. Цветкова на момент начала отпуска по уходу за первым ребенком работает в ООО «Пион». С 1 января 2011 года по 31 декабря 2012-го она работала в других организациях (ООО «Лилия» и ООО «Лютики»). На схеме 2 показано, какие периоды пришлись на время работы в этих трех компаниях.

Схема 2 Время работы в нескольких компаниях в расчетном периоде и в текущем календарном году

Как видно из схемы, у сотрудницы в 2013 году был отпуск по беременности и родам, который ей предоставили в ООО «Пион». Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет ей предоставили здесь же.

Пособие по уходу за ребенком И.С. Цветковой выплачивать будет ООО «Пион».

Сведения о заработной плате работнице смотрите в табл. 1. Исключаемых периодов нет.
Таблица 1 Сведения о заработной плате в расчетном периоде и за текущий год
Работодатель Сумма заработка (руб.)
2011 год 2012 год 2013 год
ООО «Пион» (основная работа) — — 258 000
ООО «Лилия» (основная работа) 360 000 360 000 —
ООО «Лютики» (совместительство) — 112 000 —
Итого 360 000 472 000 258 000

Необходимо рассчитать сумму пособия по уходу за ребенком.
Решение

Бухгалтер ООО «Пион» может учесть для расчета пособия по уходу за ребенком заработок, полученный И.С. Цветковой в расчетном периоде в ООО «Лилия» и ООО «Лютики».

Суммы выплат, начисленных за каждый год расчетного периода, не превышают предельной величины облагаемой базы за соответствующие годы (360 000 руб. < 463 000 руб., 472 000 руб. < 512 000 руб.).

Средний дневной заработок равен 1138,17 руб. [(360 000 руб. + 472 000 руб.) : 731].

Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1138,17 руб. < 1335,62 руб.).

Сумма пособия по уходу за ребенком до полутора лет равна 13 840,15 руб. (1138,17 руб. × 40% × 30,4).

Размер пособия на первого ребенка, рассчитанный исходя из среднего заработка, больше минимального (13 840,15 руб. > 2453,93 руб.). Поэтому И.С. Цветковой должно быть назначено пособие по уходу за ребенком в размере 13 840,17 руб. в месяц.
Совместитель сейчас работает в двух компаниях, а в расчетном периоде трудился как у этих, так и у других работодателей

Бухгалтер компании, которая назначает пособие по уходу за ребенком, должен учесть выплаты, начисленные работнице в расчетном периоде:

- у данного работодателя;
- у тех работодателей, с которыми трудовые отношения закончились.

Доход, начисленный другими компаниями, в которых сотрудница работала в расчетном периоде и продолжает работать сейчас, не учитывается, поскольку в отношении этих выплат не соблюдается условие, установленное пунктом 19 Положения о расчете пособий. Такой порядок следует из части 2 статьи 13, части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФСС РФ от 14.12.2010 № 02-03-17/05-13765.
Пример 3

На момент начала отпуска по уходу за ребенком до полутора лет А.С. Королева работает:

— в ООО «Мечта» (основное место работы);

— ООО «Цветы счастья» (совместительство);

— ООО «Лунная долина» (совместительство).

В расчетном периоде она работала в ООО «Мечта», ООО «Радуга», ООО «Цветы счастья».

Сведения о заработке в расчетном периоде представлены в табл. 2. Исключаемых периодов нет.
Таблица 2 Сведения о начислениях работнице в расчетном периоде и в текущем календарном году
Работодатель Сумма заработка (руб.)
2011 год 2012 год 2013 год
ООО «Мечта» (основная работа) 460 000 355 000 158 000
ООО «Радуга» (совместительство) — 39 000 —
ООО «Цветы счастья» (совместительство) 104 000 — 56 000
ООО «Лунная долина» (совместительство) — — 95 000
Итого 564 000 394 000 309 000

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком, если А.С. Королева желает, чтобы пособие было назначено ей в ООО «Мечта»?
Решение

При расчете пособия бухгалтер ООО «Мечта» должен учесть заработок, полученный сотрудницей в расчетном периоде:

— в ООО «Мечта» — это основное место работы, здесь работница трудится на момент наступления страхового случая (отпуска по уходу за ребенком);

— ООО «Радуга» — место работы по совместительству, здесь работница трудилась в расчетном периоде, но к моменту начала отпуска по уходу за ребенком трудовые отношения расторгнуты.

Заработок за 2012 год, начисленный в компании «Цветы счастья», не учитывается, поскольку работница на момент ухода в отпуск по уходу за ребенком продолжает числиться там совместителем. Также не учитывается заработок, начисленный в ООО «Лунная долина», поскольку 2013 год не входит в расчетный период.

Суммы выплат, начисленных за каждый год расчетного периода, не превышают предельн��й величины облагаемой базы за соответствующие годы (460 000 руб. < 463 000 руб., 394 000 руб. < 512 000 руб.).

Средний дневной заработок за расчетный период равен 1168,26 руб. [(460 000 руб. + 355 000 руб. + 39 000 руб.) : 731]. Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1168,26 руб. < 1335,62 руб.). Для дальнейшего расчета выбираем меньшую величину.

Сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком равна 14 206,04 руб. (1168,26 руб. × 40% × 30,4) за полный календарный месяц.
Какие выплаты нужно учесть при расчете пособия по уходу за ребенком совместителю

По итогам проведенного анализа можно сделать следующий вывод. Бухгалтер того единственного работодателя, который назначает пособие по уходу за ребенком совместителю, может учесть выплаты, начисленные в расчетном периоде:

- в компании, производящей выплату пособия;
- в других компаниях, если трудовые отношения с ними у совместителя уже закончились.

Если трудовые отношения с другими работодателями длятся более двух лет и не закончились на момент начала отпуска по уходу за ребенком, учесть начисленные у них в расчетном периоде выплаты нельзя.

В нашем ФСС мне сказали что даже если ты на момент наступления отпуска работаешь у совместителя его доход учитывать можно.Парадокс! А как у ВАС?