Что делать при двойной оплате заказа?

[Entry]

Здравствуйте,

Ответить полно можно, только видя текст агентского договора.

Если получаете наличные в кассу - чек обязателен.
Если безналичные - нет, но его кто-то должен пробить.
По логике вещей, вы не должны пробивать чек, если нет поступления в кассу и причина только в том, что Покупатель хочет товар с чеком. А транспортная компания не хочет его пробивать.

Вы же понимаете, что Транспортная компания ведет себя некорректно, приходуя наличные без чека (опять же не видим текст договора - трудно утверждать) и потом перечисляя эти суммы вам.

В данном случае, я могу посоветовать только технически, как это отразить.
Чтобы отслеживать расчеты с Транспортной компанией и не задваивать обороты, можно делать так.
ПКО 50-62 Покупатель, когда пробили чек
Бух справка 76 Транспортная компания-50, когда пробили чек
Бух справка 51-76 Транспортная компания, когда получили безнал
***
Можно еще так
ПКО 57-62, дата чека
Выписка 51-57, дата выписки
Тогда для расчетов с Транспортной компанией для вас ориентир счет 57.
Если он закрыт по нулям, с вами расчитались полностью. Но, аналитики по покуптаелям нет. Зато операций меньше.

Повторюсь, это технические операции. Они никого не освобождают от ответственности. Просто временный выход из текущей ситуации.

Опять же очень близкий пример. Если работают с банковскими картами.
Пробивем чек мы, отдаем покупателю, наличные мы не получаем в кассу, они приходят позднее из Банка. Но, тут все прозрачно и легально.

Ваша ситуация изначальна построенна на том, что хочется бюджетный вариант. Но, он потому и эконом, что не в полной мере соблюдаются требования к работе с денежными средствами. Это в любом случае нарушение.

Использовать его и быть правым по-моему мнению не получится.

Спасибо и хорошего вечера!