использование личного транспорта

[Юлия 2662]

И как в таком случае списывать расходы на текущий ремонт(он прописан в договоре на Арендаторе), ведь АТС используется и в личных целях?

[Валерия]

Можно сделать использование личного транспорта в служебных целях. Это нормируемые расходы. 1200 руб в месяц или 1600 руб в зависимости от лош сил. Эта сумма должна пропорционально делиться на кол-во отработанных дней (командировки, отпуск, бол листы исключаются). В эту сумму входит все - ГСМ, масло, вода, парковка, ремонт. Все что свыше облагается налогами.

Можно сделать аренду ТС, но по договору и акту передать фирме на другого сотрудника у кого есть права. В этом случае выплачивается арендная плата , из которой удерживается НДФЛ. Акт на прием ТС сделаете тогда когда передадите машину по договору в организацию, и на передачу, когда будете забирать по окончании договора. В договоре пропишите
- норму расхода ГСМ на 100 км на летнее и зимнее время (возьмите из рук-ва по эксплуатации ТС или свою норму)
- приобретение ГСМ, выдачу топливной карты... или Вы за наличку будете заправлять...
- приобретение и замену масла
- приобретение и замену шин
- ОСАГО, КАСКО
- ремонт
Путевки можно заполнять на 1 мессяц

Можно сделать аренду ТС с самим сотрудником, но в договоре прописать четко, сколько будет составлять аренда ТС. По путевкам по показаниям спидометра определять личные расходы.... с10 до 19.00 - служебные, с 19.00 до 10.00 - личные и на эту стоимость ГСМ показывать расчеты по оплате труда..

[Юлия 2662]

Спасибо, даже не ожидала так быстро получить ответ.
1. вариант совсем нам не подходит - 1200 за день могут только улететь..
2. поняла, только вот опять же показания в конце дня по счетчику не будут совпадать с показаниями на начало следующего (ведь собственник уезжает на этом авто домой, налоговая может признать договор аренды не заключенным)
3. не совсем поняла фразу : " на эту стоимость ГСМ показывать расчеты по оплате труда", т.е. табель учета раб. времени должен быть с 10 до 19 и соответственно на это время начисляться ЗП?

[Валерия]

Сообщение от Юлия 2662

Спасибо, даже не ожидала так быстро получить ответ.
1. вариант совсем нам не подходит - 1200 за день могут только улететь..
2. поняла, только вот опять же показания в конце дня по счетчику не будут совпадать с показаниями на начало следующего (ведь собственник уезжает на этом авто домой, налоговая может признать договор аренды не заключенным)
3. не совсем поняла фразу : " на эту стоимость ГСМ показывать расчеты по оплате труда", т.е. табель учета раб. времени должен быть с 10 до 19 и соответственно на это время начисляться ЗП?

1. 1200 р в месяц...

2. Показания счетчика на 19.00 11500 км. Показания счетчика на 10.00 утра 11600 км. Зачит 100 км- за использование ТС в личных целях.
на 100 км -16 литов по цене допустим 30 р за литр - 480р в счет ЗП

3. Да ЗП это по табелю + аренда ТС

[lusuylinda]

Сообщение от Валерия

Можно сделать использование личного транспорта в служебных целях. Это нормируемые расходы. 1200 руб в месяц или 1600 руб в зависимости от лош сил. Эта сумма должна пропорционально делиться на кол-во отработанных дней (командировки, отпуск, бол листы исключаются). В эту сумму входит все - ГСМ, масло, вода, парковка, ремонт. Все что свыше облагается налогами.

а какими налогами? и кто их платит?

[Валерия]

Сообщение от lusuylinda

а какими налогами? и кто их платит?

то что свыше суммы компенсации - то облагается Ндфл и страховыми...

[lusuylinda]

Сообщение от Валерия

то что свыше суммы компенсации - то облагается Ндфл и страховыми...

А на каком основании выплаты по договору аренды автомобиля сотрудника будут облагаться страховыми взносами?

Просто если они облагаются страховыми взносами, то это совсем не выгодно предприятию, проще налог на прибыль платить...

[Валерия]

Сообщение от lusuylinda

А на каком основании выплаты по договору аренды автомобиля сотрудника будут облагаться страховыми взносами?

Просто если они облагаются страховыми взносами, то это совсем не выгодно предприятию, проще налог на прибыль платить...

Я не писала о том что арендная плата облагается страховыми взносами...
Арендная плата страховыми взносами не облагается. Облагается компенсация за использование личного транспорта свыше норматива. А норматив 1200 или 1500 руб в зависимости от лошадей...
1. Вы можете купить ТС на организацию.
2. Вы можете заключить договор аренды ТС. Арендная плата не облагается страховыми взносами, но из неё извлекается НДФЛ.
3. Вы можете заключить договор об использовании личного транспорта. Компенсация за использование личного транспорта сверхнорматива (1200 или 1600 руб или какая сейчас норма...) облагается страховыми взносами и удерживается НДФЛ.
P.S. По налоговому кодексу существует если я не ошибаюсь всего два норматива, один из них за использование личного ТС:
1. Норма на списание представительских расходов в размере 4% от ФЗП
2. Норма компенсации на использование личного транспорта сотрудника 1200 и 1500 руб.

[Валерия]

При заключении договора аренды вы можете платить 50 000 руб арендную плату + ГСМ + парковка, мойка+масло+вода+ ремонт и тд и тп... Так вот НДФЛ Вы удерживаете с 50 тр и страховыми взносами не облагаете.

При заключении договора на использование личного транспорта сотрудника, Вы можете оплачивать тоже 50 тр, но на 48 800 руб начислить страховые взносы и НДФЛ. А 1200 налогами не облагается.
если не хотите платить страховые взносы, значит
Или заключайте договор аренды
Или заключайте договор на использование личного ТС, но платите по нему только норму , а именно 1200 руб