ККМ и Z-отчеты

[Танюня32]

Сообщение от Станиславна

Как я понимаю, запись делать датой сданной в банк и оприходованной выручки. Берете с кассира объяснительную, на основании её делаете приказ в свободной форме - на основании таково-то документа считать датой выручки в сумме , по такому-то z-отчету дату ... когда там выручку сдавали. И копию z-отчета приколоть.

А примерный текст объяснительной подсказать не можете, все-таки не 1 день и на сбой ккм не сошлешься, а у тут и кассир и директор - 1 лицо и у него такое частенько проскакивает, выручку сдает в банк, сам не пробивает(забывает) и мне не говорит, узнаю потом из выписок отсюда и путаница. И еще вопросик, уж извините за настойчивость, одной не разобраться. В 2012г. в ЖКО записи были сделаны не по z-отчетам, а по ПКО, а потом, вместо того, чтобы пробить z-отчеты по датам сданной выручки. выбили суммарно за период, что делать???

[Станиславна]

Танюня32, должна извиниться, подзабыла, давно с касой не работала.
Исправляюсь :
ВЕДЕМ ЖУРНАЛ КАССИРА ОПЕРАЦИОНИСТА БЕЗ ОШИБОК
(?) В конце рабочего дня кассир нашей организации забыл снять Z-отчет. Что делать в такой ситуации и как лучше все исправить?
Тот факт, что Z-отчет не был снят после окончания рабочей смены, конечно, является нарушением <13>, однако ответственности за это нет. А вот за несвоевременное оприходование выручки компанию могут оштрафовать на сумму от 40 000 до 50 000 руб. <9>. Чтобы избежать этого, вам необходимо отразить выручку в учете правильной датой. Для этого первое, что вам нужно сделать, - снять Z- отчет. Если новая смена еще не открыта (выручка текущего дня еще не поступала в кассу), то все просто. На основании этого отчета вы отразите выручку в журнале кассира-операциониста и в учете, но сделать это нужно не датой "запоздалого" Z-отчета, а днем, когда она получена.
Если же отсутствие Z-отчета вы обнаружили уже после открытия новой смены, то тут несколько сложнее. Придется вычислять выручку прошлого дня по контрольной ленте.
Примечание. О привлечении к административной ответственности при несвоевременном оприходовании выручки читайте в ГК, 2009, N 20, с. 75.
Если касса не открывалась, то в журнале ничего не пишут
с сайта Главбух

Итог : Записи в ККО Вы делаете числом снятия Z-отчетов.
И прилагаете Объяснительную кассира, можно сослаться на плохое самочувствие, семейные обстоятельства, выбившие из устойчивого морального (ну или какого там ) состояния. И главное что бы избежать штрафов вовремя оприходовать выручку, т.е. как я понимаю датой инкасации.
То что это происходит регулярно, это плохо, поговорите со своим директором, попробуйте напугать штрафными санкциями(Штрафы за нарушение кассовых операций где-то 30 тыс с организации и плюс с должностного лица 4-5 тыс. ), напишите напоминалку и прикрепите к ккм....
А по поводу 2012 года, можете перекрестица, т.к. проверять кассу могут только за 2 предыдущих месяца, не пришли с проверкой штрафовать уже не имеют права (если новых нарушений не будет).

[Станиславна]

Сообщение от Танюня32

.... В 2012г. в ЖКО записи были сделаны не по z-отчетам, а по ПКО, а потом, вместо того, чтобы пробить z-отчеты по датам сданной выручки. выбили суммарно за период, что делать???

Внести исправления по всем правилам на запись по z-отчету.