Порекомендуйте систему электронного документооборота

[Зайцева Альбина]

Спасибо, что ответили!

На счёт секретаря, простите, конечно, но Вы меня расмешили, спасибо за поднятое настроение!

По поводу сетевых папочек - уже прошли. По папочкам будет не понятно, кто задерживает согласование, кто что вносил, когда вносил, нет напоминаний, нет поиска, нет электронной подписи в конце концов. Сейчас именно так и работаем: сетевые папочки и электронная почта. Устали уже. Решили наводить порядок.

По поводу sharepoint и 1С, будем смотреть выбирать, спасибо за мысли! А по поводу услуг Ваших, если честно, на сайте у Вас ничего не поняла, там и сбор каких то статистических данных вы предлагаете, и интеграционные услуги чего с чем.. не поняла ничего из Вашего сайта, как понимаю у Вас опыта внедрения СЭД нет?

[e4o]

1С:Документооборот или Аналитика прекрасно подойдет для этой задачи.

[edws.pro]

Сообщение от Зайцева Альбина

А по поводу услуг Ваших, если честно, на сайте у Вас ничего не поняла, там и сбор каких то статистических данных вы предлагаете, и интеграционные услуги чего с чем.. не поняла ничего из Вашего сайта...

Ничего страшного Подобные услуги на постсоветском пространстве только набирают популярность. Интегрируем все со всем. К примеру, сейчас интегрируем на предприятии новую автоматизированную производственную линию с существующей не один год системой учета, которая не может взаимодействовать с новой линией. Сломать старую систему учета, разработать новую и ее внедрить слишком накладно, гораздо выгоднее приспособить ее неким образом для работы с новой линией. Или случай объединения(поглощения) двух организаций. В одной учет велся на 1С, во второй система с досовских времен, но исправно работающая и удовлетворяющая всем требованиям организации. Ломать все и делать заново - накладно, выгоднее интегрировать. Вот подобными вещами и занимаемся. Надеюсь доступно объяснил
По поводу внедрения СЭД... Понимаете, внедрение СЭД это больше проблема организации нежели технических специалистов. Мы без проблем можем развернуть тот же "шарик" у Вас на серверах или в облаках (windows azure) и все настроить. Но вот главный вопрос - приживется ли у Вас эта СЭД? А что бы она прижилась, руководство организации должно вести соответствующую политику. Большинство внедрений СЭД заканчиваются крахом именно из-за того что руговодство организации не желает принимать в этом процессе должного участия. Мнение в основном такое - поставили, значит внедрили! А это далеко не так. Нужно оторвать колектив от работы по старинке и перевести его в новое русло. А в этом процессе технические специалисты мало на что влияют. Поэтому, прежде чем внедрять СЭД, 10 раз подумайте - готова ли Ваша организация/руководство/колектив к этому? Что бы не получилось что деньги просто будут выброшены на ветер.
Сможем ли мы Вам чем-то помочь - я затрудняюсь ответить, слишком мало вводных данных. Сбросьте на почту более подробную информацию о Вашей организации (вид деятельности, количество подразделений, какие подразделения, количество компьютеров, вкратце опишите документооборот), тогда возможно сможем посоветовать что-то конкретное. У нас есть самописная СЭД, которую разрабатывали два года назад для одной организации и которая успешно была внедрена, возможно с некоторыми доработками она подойдет и Вам и обойдется это гораздо дешевле внедрения того же "шарика", но опять же гарантировать этого не могу из-за отсутствия информации.