"Сводный" Авансовый отчет - можно или нет?

[vertepa]

Сообщение от LunaHelen

У Вас прям такая номенклатура в справочнике материалов?
И Вы каждый раз новую позицию забиваете? Сколько же у Вас их будет в конце года!!! Гайки, ремни и прочее плодить не хотите, а запчасти к АО плодите? Почему тогда уж просто не сделать "Автозапчасти", оприходовать их и сразу в этот же день списать на счета затрат?

Может Вы не так поняли? Автомеханик отчитывается один раз в месяц. Я один раз в месяц забиваю ОДНУ позицию "Автозапчасти по АО № ..." . Получается 12 авансовых отчетов за год. Т.е. будет 12 наименований "Автозапчасти по АО № .. " и все.
А по Вашей логике у меня будет 10000 позиций в конце года и ВСЕ С РАЗНЫМИ НАИМЕНОВАНИЯМИ! Почитайте выше примеры. Тут не только гайки. Разберите автомобиль по запчастям и пересчитайте их.
Само собой большие и дорогостоящие запчасти я приходую отдельно и завожу отдельную позицию в номенклатуре, например автошины.

В этой теме я уточняла способы оптимизации применительно к моей организации со своей спецификой. Еще раз - у нас небольшой ЧОП и бухгалтер там только один - я. Плюс еще кадры, которые я веду в полном объеме.
Если бы у нас был большой ЧОП, то был бы штат бухгалтеров помимо главбуха. один на зарплату, один как раз по материалам и авансовым отчетам, отдельный Отдел кадров. Вот тогда бы действительно считали отдельно каждый "шкворень" и еще инвентаризацию бы проводили каждый месяц - все ли закупленные запчасти пошли в дело, или кто-то что-то стащил. У меня такой возможности чисто технически нет. Опять же, я не искажаю ни одной цифры. Все суммы в полном объеме учитываются в балансе.

Еще раз спасибо Аланде за хороший совет по поводу приказа по обобщению позиций по номенклатуре.