Важнейшие изменения законодательства с 2014 г.

[LiGro]

Вступит в силу через 2 дня с 13.04.2014 |
Расчеты с персоналом

В каком порядке оплачивать расходы на проезд работника к месту использования отпуска и обратно?


Оплачивать нужно в соответствии с требованиями трудового законодательства.
Оплачивать проезд работника в отпуск работодатель вправе в размерах и на условиях, предусмотренных:
– либо в коллективном договоре или ином локальном нормативном документе, принимаемом с учетом мнения профсоюза (при его наличии в организации) (например, в Положении об отпусках);
– либо в трудовом договоре.
Форма реализации оплаты расходов значения не имеет (это может быть непосредственная оплата расходов организацией или компенсация расходов, понесенных работником).
Подтверждение: ст. 8, 22, ч. 8 ст. 325 Трудового кодекса РФ.
При этом оплата проезда работника в отпуск может являться:
– установленной законодательно гарантией – в отношении работников, которые фактически работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в районах, которые не относятся к ним, но где действуют районные коэффициенты и процентная надбавка (ст. 325 Трудового кодекса РФ, п. 3 Постановления Верховного Совета РФ № 4521-1 от 19 февраля 1993 г.);
– гарантией, предусмотренной работодателем по своей инициативе (ст. 8, 22 Трудового кодекса РФ).
Оплата проезда работников как установленной законодательно гарантии
Предусмотрена для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Данная оплата производится (компенсация выплачивается) в соответствии с требованиями законодательства:
– в отношении самого работника (самому работнику) и не распространяется на других лиц, в том числе на членов его семьи;
– не чаще одного раза в два года.
При этом право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации. Условие оплаты работодателем проезда к месту использования отпуска и обратно "один раз в два года" следует понимать как обязанность работодателя оплатить проезд в каждом втором календарном году, а не через 24 месяца. Например, организация может оплатить работнику расходы в июле 2014 года, а затем – в феврале 2016 года.
Подтверждение: письмо Минфина России № 03-05-01-04/200 от 3 июля 2006 г. (в части порядка оплаты расходов на проезд в отпуск работника в период действия прежней редакции ст. 325 Трудового кодекса РФ) – его выводы справедливы и сейчас в условиях применения ее новой редакции;
– только за проезд в пределах территории России;
– только в случае использования ежегодного оплачиваемого отпуска;
– и включает провоз багажа.
Подтверждение: ч. 1 ст. 325 Трудового кодекса РФ, разд. 6 Обзора Верховного суда РФ от 26 февраля 2014 г.
Определить размер оплаты (компенсации) таких расходов организация вправе самостоятельно, исходя из предназначения данной компенсации. Оплачиваемая (компенсируемая) работнику сумма должна обеспечивать его возможность выехать за пределы района Крайнего Севера или приравненной к нему местности для отдыха и оздоровления. Реальные экономические возможности работодателя (например, отсутствие прибыли) не могут служить основанием для:
– полного отказа от выплаты компенсации;
– неоправданного занижения компенсации (например, путем установления ее в фиксированном размере, не позволяющем компенсировать фактические расходы работников на проезд).
Подтверждение: Постановление Конституционного суда РФ № 2-П от 9 февраля 2012 г., разд. 6 Обзора Верховного суда РФ от 26 февраля 2014 г., Информация Минтруда России от 29 мая 2013 г.
Организации также вправе самостоятельно определять порядок документального подтверждения проезда (пребывания в месте проведения отпуска) и его стоимости (в т. ч. при проезде на личном транспорте – чеками АЗС, справками автопредприятий).
Подтверждение: разд. 6 Обзора Верховного суда РФ от 26 февраля 2014 г.
Аналогичные правила распространяются на лиц, работающих в районах, не относящихся к Крайнему Северу, но где установлены районные коэффициенты и процентная надбавка (п. 3 Постановления Верховного Совета РФ № 4521-1 от 19 февраля 1993 г.).
Оплата проезда работников как гарантии, предусмотренной работодателем по своей инициативе
Распространяется на всех работников, если установлена в соответствующих документах организации (ст. 8, 22 Трудового кодекса РФ).
Размер и условия оплаты данных расходов организация вправе установить любые (например, в виде оплаты проезда в отпуск нетрудоспособных членов семьи работника, оплаты проезда без ограничения территории, в т. ч. за границей, и др).