Командировочные в заграничной командировке

[MarinaT]

Чего вообще не могу понять, сколько же денег дают на коммандировочные расходы на заграничную коммандировку и можно ли что то оформлять как представительские расходы (например ген.дир. за свой счет проставился за заключение договора)?

[MarinaT]

Например как лучше выдать коммандировочные, дир. уехал в румынию 4 марта -курс евро 40,05; а курс румынской леи 91,80. Так выгодней привязать к курсу леи?

[MarinaAnna]

MarinaT, А уехал то именно в командировку ? или так прикрыть командировочными свою поездку ? Командировочные расходы-то вроде как нормируемые, только норма отличается загранкомандировки от внутри страны.

[MarinaAnna]

Суточные полагаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздники, а также за дни нахождения в пути (п. 11 Положения о командировках).

Каждый работодатель волен установить тот размер суточных, который считает нужным. При этом не возбраняется утвердить разные величины суточных для различных категорий работников. Например, суточные руководителя могут быть выше, чем суточные инженера.
Сотрудник, вернувшийся из командировки, не обязан отчитываться о том, на что потратил суточные. Проще говоря, работнику не нужно предоставлять в бухгалтерию первичные документы и авансовый отчет по суточным.

В налоговом учете суточные списываются на расходы без ограничения. От НДФЛ суточные освобождаются в пределах лимита: при командировках внутри страны — в размере 700 руб. за каждый день, при загранкомандировках — в размере 2 500 руб. за каждый день. Если в компании установлена величина суточных свыше данных сумм, то с превышения нужно заплатить налог на доходы физлиц. В справке о доходах сумму сверхнормативных суточных следует отразить как «иные доходы».

__________________

[MarinaAnna]

Получается, что выдали командировочные в рублях, а он уже сам покупает, что ему больше нравится, хоть евро, хоть доллары, хоть леи.
Вы ему выдаете в рублях, и получается что 2500 в день, не облагается НДФЛ, все что выше, облагаете НДФЛ. А выдать можете столько, сколько вы утвердили суточных.

[MarinaT]

ОК, про суточные поняла. А командировка настоящая, и приглашение с той стороны есть и документы на отель и визу и т.д., единственное что, например, за отель документ где сумма в евро, значит в Авансовый отчет пересчитываю по курсу на день отчета или пересчитать на день оплаты?

[MarinaAnna]

Сообщение от MarinaT

за отель документ где сумма в евро

Думаю, что не на дату отчета, а на день оплаты.

[MarinaT]

спасибо