пособия при рождении ребенка (проводки, документы)

[Lena-myh]

Раньше я на 69,31 не начисляла (до 2011г.), а с этого года начисляю туда страховые взносы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

[Полянская]

Lena-myh, если на этот счет взносы начисляете, тогда и расходы надо с него делать, и уплату...
Тем более, что Вы пишите, что

Сообщение от Lena-myh

69.1 Расчеты по добровольному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности

, а у нас взносы/пособия - это все-таки обязательное социальное страхование.

[Lena-myh]

Полянская, спасибо

[Annaarta]

Lena-myh, а не подскажете, каким образом Вы начисляли пособие в 1С УСН? Я ввела начисление 2013 - Пособие по временной нетрудоспособности, сняла все налоги, но программа все равно считает мне НДФЛ.

[Впервые главбух]

А с больничных НДФЛ удерживается - или вы про что-то другое?

[MarinaAnna]

Правильный проводки ? :
Дт 69.1 Кт 70 - начислено пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет
Дт 70 Кт 50 - выплачено из кассы пособие
Дт 51 Кт 69.1 - получено возмещение из ФСС пособия по уходу
Все так ? Пособие я могу выплачивать, если в фирме есть деньги в кассе не дожидаясь, когда мне ФСС возместит ? Так ?

[ML2209]

Сообщение от MarinaAnna

Пособие я могу выплачивать, если в фирме есть деньги в кассе не дожидаясь, когда мне ФСС возместит ? Так ?

конечно, обычно выплачивается в день выплаты зп.

[LiGro]

MarinaAnna, у нас ФСС даже не возмещает, если мы не выплатили деньги. Просят копию РКО или платежки на оплату пособия.

[ML2209]

у нас, когда бабуси сидели в ревизорах, то тоже требовали всё подряд, что надо и что не надо, потом их убрали(не знаю куда, может на пенсию отправили),сейчас сидит нормальная женщина, она не требует, говорит, выплатили вы или нет это ваши проблемы.

[LiGro]

ML2209, везет вам.

[Fox120]

Сообщение от MarinaAnna

Пособие я могу выплачивать, если в фирме есть деньги в кассе не дожидаясь, когда мне ФСС возместит ? Так ?

Пособие, Вы сначала обязаны выплатить, в ближайший день выплаты з/п, а потом ФСС возмещает. Они требуют подтверждающие документы на выплату.
Я тоже сначала хотела пособие получить от ФСС, а потом заплатить работнику. Мне сказали, типа отдыхайте.. Мы Вам возместим, а работодатель может не выплатить работнику. Поэтому эта процедура и называется возмещение понесенных расходов работодателя.

[Fox120]

Сообщение от ML2209

у нас, когда бабуси сидели в ревизорах, то тоже требовали всё подряд, что надо и что не надо, потом их убрали(не знаю куда, может на пенсию отправили),сейчас сидит нормальная женщина, она не требует, говорит, выплатили вы или нет это ваши проблемы.

Это ее петух не клюнул в *попу.. нарушает свои же нормативы.

Пособие по временной нетрудоспособности надо назначить в течение 10 календарных дней с даты представления работником листка нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
Пособие по временной нетрудоспособности не назначается, если листок нетрудоспособности работник представил по истечении шести месяцев с даты выхода на работу (ч. 1 ст. 12 Закона N 255-ФЗ).
Назначенное пособие надо выплатить в ближайший после его назначения день выплаты зарплаты (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
За каждый день просрочки выплаты пособия работнику надо начислить компенсацию (ст. 236 ТК РФ).
Если пособие по временной нетрудоспособности назначено и выплачено без учета выплат, начисленных бывшим работодателем, то после представления работником справки о заработке от этого работодателя это пособие надо пересчитать и доплатить. Пересчитать надо пособия, выплаченные за три года, предшествующие дню представления справки (ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Если готовы судится с ФСС, то..

"Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2013, N 39

Вопрос: Какие документы необходимо представлять в ФСС для возмещения "больничных" пособий? Нужно ли их постоянно дублировать, если речь идет о выплатах по листкам нетрудоспособности, выданным одному и тому же сотруднику?

Ответ: В соответствии с ч. 4 ст. 4.7 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ территориальный орган ФСС выносит решение о непринятии "больничных" расходов в счет уплаты страховых взносов в следующих случаях:
- если расходы на выплату страхового обеспечения произведены страхователем с нарушением законодательства РФ об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- если отсутствуют соответствующие подтверждающие документы;
- если документы, являющиеся основанием для назначения пособия, неправильно оформлены или выданы с нарушением установленного порядка.
В свою очередь, Перечень документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом ФСС о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения, утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. N 951н. В соответствии с данным документом в ФСС нужно подать:
- письменное заявление от страхователя, в котором должно быть указано наименование компании (Ф.И.О., паспортные данные ИП), регистрационный номер страхователя и сумма необходимых средств на выплату страхового обеспечения;
- расчет по форме-4 ФСС (утв. Приказом Минтруда России от 19 марта 2013 г. N 107н) за соответствующий период, который необходим для подтверждения начисления расходов на выплату страхового обеспечения;
- копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному соцстрахованию:
- для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам это листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия;
- для единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, это справка из женской консультации;
- для единовременного пособия при рождении ребенка - справка о рождении ребенка по установленной форме, выданная органами ЗАГС, и документ, подтверждающий, что второй родитель это пособие не получал;
- для ежемесячного пособия по уходу за ребенком - документы, предусмотренные ч. 6 и 7 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (заявление, свидетельство о рождении, справка с места работы супруга о том, что он не использует "детский" отпуск; справка о сумме заработка и т.д.);
- для социального пособия на погребение - справка о смерти, выданная органами ЗАГС, верность которой засвидетельствована в установленном порядке.
Указанный Перечень носит исчерпывающий характер. В то же время ч. 4 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ предусмотрено, что при рассмотрении обращения страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения территориальный орган страховщика вправе провести проверку правильности и обоснованности расходов страхователя на выплату страхового обеспечения, в том числе выездную проверку. Таковая проводится в порядке, установленном ст. 4.7 Закона N 255-ФЗ. Также у представителей ФСС есть право затребовать от страхователя дополнительные сведения и документы.
Иными словами, ФСС не может отказать в выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения лишь на том основании, что к соответствующему заявлению не были, к примеру, приложены трудовые договоры, копии "платежек" и т.п. Однако у проверяющих есть право в дальнейшем при рассмотрении указанного заявления истребовать их у страхователя. И отказ в этой просьбе, скорее всего, будет стоить "больничных" расходов. Хотя, надо сказать, в арбитражной практике встречаются решения, когда судьи приходят к выводу, что далеко не все документы, которые требуют контролеры, относятся, собственно, к предмету проверки, а стало быть, их непредставление не может служить поводом для отказа в возмещении пособий. К примеру, ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 30 июля 2013 г. N Ф03-2963/2013 посчитал, что к документам, которые подтверждают расходы страхователя в отношении застрахованных работников, ну никак не относятся дипломы об образовании, положение об оплате труда, штатное расписание, табели учета рабочего времени, договоры аренды, должностные инструкции, расчетные и платежные ведомости, платежки по взносам и НДФЛ и т.д.