Порекомендуйте систему электронного документооборота

[Анастасия Английская]

Вы главное, еще и сотрудников приучите к системе. Дело в том, что многие переходят на ЭДО чисто формально, якобы тренд, экономия и все дела, а на деле продолжают печатать бумажки пачками.

[Maratik]

Сообщение от Анастасия Английская

Вы главное, еще и сотрудников приучите к системе. Дело в том, что многие переходят на ЭДО чисто формально, якобы тренд, экономия и все дела, а на деле продолжают печатать бумажки пачками.

Анастасия, золотые слова! +100500

Полноценное внедрение СЭД не возможно без составления инструкций по делопроиводству, введения регламентов и прочего. Иначе так и будет, как Вы сказали, внедрили СЭД для галочки, потому что думают, что просто купив СЭД компания сразу начнёт работать эффективнее, это в какой то мере стало модно, автоматизировать всё.
Но народ ленивый и всегда работает по привычке, как ему удобнее и проще.

Поэтому необходимо жёстко регламентировать. только так и никак иначе, эти документы в бумажном виде я не принимаю, должен сказать сам руководитель, и никаких исключений!

У нас были подобные проекты, когда заказчики экономили, просили просто внедрить СЭД Дело или EOS for SharePoint, по максимум эконом варианту, а от консалтинга отказывались, в результате, система так и "лежала под сукном", использовалась для регистрации входящих. Мне такие организации жалко, зачем надо было закупатьтогда СЭД не понятно...

Поэтому прежде, чем подойти к решению внедрять СЭД, вы должны понять не только какие процессы хотите автоматизировать, но и как заставите сотрудников исполнять принятое руководством решение об автоматизации - а это иногда самое трудоёмкое :(