отзыв из отпуска

[Ильмас]

Добрый день. Как оформить отзыв из отпуска на 2 дня ?

[Fox120]

Процедура отзыва из ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Шаг 1. Получение согласия работника на отзыв из отпуска
Шаг 2. Издание приказа об отзыве работника из отпуска
Шаг 3. Внесение изменений в график отпусков (В Вашем случае это пропускаете)
Шаг 4. Оформление личной карточки
Шаг 5. Ведение табеля учета рабочего времени
Шаг 6. Перерасчет отпускных

[Fox120]

Шаг 1. Получение согласия работника на отзыв из ежегодного основного оплачиваемого отпуска

После того как работодатель примет решение об отзыве работника из отпуска, он должен сообщить об этом работнику и получить от последнего согласие на отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).
Сообщить работнику о принятом решении можно различными способами - по телефону, телеграммой, по электронной почте.
Согласие работника должно быть оформлено письменно. В документе, в котором работник выражает согласие, он может указать время использования оставшейся части отпуска.

Обстоятельства, которые требуют присутствия на работе и прерывания отпуска работника, необходимо отразить в приказе об отзыве из отпуска или в ином документе. Таким документом может быть служебная или докладная записка на имя руководителя организации. В ней следует указать причину отзыва работника из отпуска и дату его выхода на работу.
Как правило, на служебной или докладной записке руководитель ставит подпись (визирует документ) и в резолюции дает указание ответственному лицу получить согласие работника на отзыв и оформить отзыв работника из отпуска.


Шаг 2. Издание приказа об отзыве работника из ежегодного основного оплачиваемого отпуска

К моменту выхода работника на работу должен быть издан приказ об отзыве из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому работодатель может издать его в произвольной форме. В приказе следует указать причину отзыва работника, дату выхода на работу, а также время предоставления неиспользованной части отпуска. С данным документом работник должен быть ознакомлен под подпись.


Шаг 3. Внесение изменений в график отпусков при отзыве работника из ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Информацию об отзыве работника из отпуска необходимо внести в график отпусков. Поскольку в нем нет специальной графы для внесения сведений об отзыве работника из отпуска, можно внести информацию в графу 10 "Примечание". В ней следует указать, что работник был отозван из отпуска, и проставить дату, в которую работник приступил к работе в связи с отзывом из отпуска. В графе 8 "Основание (документ)" нужно отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска, а в графе 9 "Дата предполагаемого отпуска" - дату использования оставшейся части отпуска.


Шаг 4. Оформление личной карточки при отзыве работника из ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Сведения об отзыве из отпуска необходимо отразить в личной карточке работника (форма N Т-2). В графе 4 разд. VIII "Отпуск" нужно указать количество использованных дней отпуска, а в графе 7 - реквизиты приказа о предоставлении отпуска и приказа об отзыве.
Если личная карточка уже была заполнена к моменту отзыва работника из отпуска, в разд. VIII после информации о предоставленном отпуске можно указать, что работник был отозван из отпуска, при этом нужно отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска и количество фактически использованных дней.

Шаг 5. Ведение табеля учета рабочего времени при отзыве работника из ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Дни нахождения в отпуске до отзыва работника следует отразить в табеле как ежегодный основной оплачиваемый отпуск (буквенное обозначение "ОТ" или цифровое обозначение "09"). Дни, в которые работник работал в связи с отзывом из отпуска, фиксируются буквенным обозначением "Я" или цифровым "01".

Шаг 6. Перерасчет отпускных при отзыве работника из ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Если в связи с производственной необходимостью на основании приказа работник был отозван из отпуска, бухгалтерия должна пересчитать отпускные, поскольку впоследствии средний заработок для начисления отпускных нужно будет рассчитать, исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

[Fox120]

В приложении образцы:
1. Извещение сотруднику
2. Согласие работника
3. Докладная записка

[Среда]

С отзывом худо-бедно понятно.
А у меня с утра вот так приключилось:
29.03.16 оформила приказ на отпуск сотруднику с 02.04.16
Рассчитала и выплатили отпускные.
Ничто не предвещало беды... а сегодня с утра узнаю, что он поедет в командировку с 01.04.16
И как быть?
Т.е. как бы отзыв до начала самого отпуска. Все согласия, приказы и прочие бумажки то не проблема, а вот как быть с деньгами?
Перечислены отпускные, уплачен с них НДФЛ. Куда и как это теперь?

[Среда]

Ну и как это всё ЗУП объяснить...

[Вес`на]

Среда, я в Зуп не работаю, но думаю что нужно сторнировать начисление отпускных, начислить ему зарплату и пересчитать налоги. Если выплаченные отпускные больше чем оставшаяся зарплата, то он должен будет их вернуть в кассу. Либо в согласии на отзыв должен быть прописан порядок удержания отпускных из зарплаты

[Среда]

В принципе, я могу все вообще поудалять, как буд-то и не было.
Наверно так даже проще.
Останется только излишне уплаченный НДФЛ.
И в свете предстоящей отчетности, не будет ли это кошмаром.
И куда его девать?

[Среда]

Сообщение от Вес`на

выплаченные отпускные больше чем оставшаяся зарплата

ну там суточные впереди, командировочные и всё такое... я же могу туда отпускные зачесть?
Хотя вряд ли... там выплата по реестру (зарплатный проект)... и он там не один.
Как его править с 70 на 71й...
Вот засада.

[Вес`на]

Сообщение от Среда

И в свете предстоящей отчетности, не будет ли это кошмаром.

6-НДФЛ и без того кошмар

Сообщение от Среда

И куда его девать?

писать заявление на возврат скорее всего, больше никак. Зачета по НДФЛ нет

[Среда]

Ну а совсем не могут быть отпускные выплачены не за три дня, а допустим за 15 дней?

Ну или считать, что з/п выдали ему раньше срока. Это же не просто пустая переплата по НДФЛ, которую привязать некуда. Выплата же была сотруднику.
Надо придумать и решить выплата чего )))

[Вес`на]

Сообщение от Среда

Ну а совсем не могут быть отпускные выплачены не за три дня, а допустим за 15 дней?

не позднее чем за 3 дня, про раньше запретов нет

[Среда]

Ну вот и славно. Ща просто дату отпуска переделаю и всего делов то )))

[Зануда отмороженный]

в ЗуПе все просто. берешь и отменяешь проведение приказа на отпуск и расчета отпуска. оформляешь новые доки. если предыдущие провела в прошлом периоде (месяце), то сторнируй их этим месяцем.
а выплаченные деньги..... ты же не бюджет..... там то, наверняка, пришлось бы еще и деньги гонять через приход / расход по разным статьям...

[Среда]

Добрый зануда, да я сначала вот тоже так решила...а потом с Весной тут порассуждали. Деньги уплачены, НДФЛ уплачен... если всё убрать, выходит что НДФЛ возвращать надо - это ж гемор какой... + отчетность эта дурная

решила, что

Сообщение от Среда

просто дату отпуска переделаю и всего делов то

выходит, что выплатили отпускные не за три дня, а дней за 20 примерно.

[Среда]

ДД
А теперь немного другая ситуёвина:
Сотр в отпуске с 01.11 по 29.11
всё выплачено-уплачено.
На днях поедет в командировку...

В этот раз просто поменять даты отпуска - не вариант наверно, веди там суммы поменяются. Надо перерасчитывать...

Вот как это всё будет смотреться?
На основании отпуска я оформляю возврат на работу.
А как быть с начислением отпуска? Просто переправить дни и пересчитать?

А потом, когда пойдёт гулять оставшееся, начислить и если общая сумма будет больше уже выплаченной - доплатить, а если меньше?

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Среда

ДД
А теперь немного другая ситуёвина:
Сотр в отпуске с 01.11 по 29.11
всё выплачено-уплачено.
На днях поедет в командировку...

В этот раз просто поменять даты отпуска - не вариант наверно, веди там суммы поменяются. Надо перерасчитывать...

Вот как это всё будет смотреться?
На основании отпуска я оформляю возврат на работу.
А как быть с начислением отпуска? Просто переправить дни и пересчитать?

А потом, когда пойдёт гулять оставшееся, начислить и если общая сумма будет больше уже выплаченной - доплатить, а если меньше?

а если меньше, то начислить меньше...

[Среда]

Сообщение от Добрый зануда

а если меньше, то начислить меньше...

начисление то будет по факту правильное. Ведь выхода нет и при прерывании отпуска я пересчитаю начисление, изменив в нём количество дней. А при возобновлении отпуска - сделаю новое начисление, на оставшиеся дни.
Всё в выплату упирается, которая уже произведена.

Однако, если вторая часть отпуска начнётся всё же в ноябре, то как я понимаю, можно даже и не пересчитывать, ведь сумма не изменится, поскольку ноябрь в расчётах не участвует. А вот если командировка продлится весь ноябрь, то ой.

[Среда]

Сообщение от Добрый зануда

в ЗуПе все просто. берешь и отменяешь проведение приказа на отпуск и расчета отпуска. оформляешь новые доки.

просто переделать?
А бумажные распечатанные тоже заменить? Но тогда весьма странно получится. Если просто переделать срок отпуска. то тогда никакого отзыва и не нужно...

На сам отзыв приказ нужен? или достаточно уведомления и согласия сотрудника?

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Среда

просто переделать?
А бумажные распечатанные тоже заменить? Но тогда весьма странно получится. Если просто переделать срок отпуска. то тогда никакого отзыва и не нужно...

На сам отзыв приказ нужен? или достаточно уведомления и согласия сотрудника?

я чёт не помню суть беседы... нить поймать не могу...
давай с самого начала?