На днях открыли фирму. Проконсультируйте, пожалуйста!

[Entry]

Pavelk1, можно конечно учет вести и в экселе и каких-то бесплатных программах вспомогательных.
Но, действительно нужны какие-то хотя бы минимальные знания или помощь профессионалов для контроля и подсказки.
Программы, которые вы имеете в виду, обычно дают возможность вести только минимальную часть учета. Это может быть только приход-расход и банк, а все остальное предлагается или как платная услуга или как аутсорсинг по ведению учета т.е тот же бухгалтер.
Для себестоимости и для всех остальных расходов основаниями будут накладные, акты, товарные чеки, кассовые чеки, БСО итд, которые будут получены от Поставщиков материалов, товаров, услуг. Для расходов за наличный расчет потребуется еще и авансовый отчет. Т.о мы каждый расход подтверждаем документально.
БУ в любом случае надо вести и все учитывать, если потом хотите дивиденды распределять. И отчетность надо бухгалтерскую составлять опять же на основании этих данных.
Налоговый учет для расчета налога УСН - это одно, тут учитываем только доходы и взносы (в вашем случае УСН 6%) и по кассовому методу.
А бухгалтерский учет - это уже другой, тут учитываем все доходы и все расходы. И в большинстве случаев уже метод начисления т.е по документам. Кассовый метод в БУ используется, но имеет ограничения т.е не все имеют право и опять же только в части доходов и расходов, а весь остальной учет по общим правилам БУ.