Сменился главный бухгалтер

[glad]

Подскажите, при смене главного бухгалтера должны ли мы уведомить ИФНС ? В какие сроки и в каком виде: заявление по форме, просто письмо?
Помогите! Очень переживаю по этому поводу!

[Innoch]

Balyakina, вообще уведомлять не обязательно, как объясняли мне, но когда будет сдаваться отчетность, лучше вместе с ней сдать и копию приказа на назначение на должность главного бухгалтера новому человеку. Ну и доверенность на право сдачи отчетности в ИФНС на нового главного бухгалтера.

[glad]

Сообщение от Innoch

Balyakina, вообще уведомлять не обязательно, как объясняли мне, но когда будет сдаваться отчетность, лучше вместе с ней сдать и копию приказа на назначение на должность главного бухгалтера новому человеку. Ну и доверенность на право сдачи отчетности в ИФНС на нового главного бухгалтера.

Innoch, огромное Вам спасибо! Не представляете как обрадовали:smile:, а то беспокоилась, что упустила этот момент.

[Innoch]

Balyakina, вот если директор меняется или у него меняются паспортные данные - тогда обязательно, если не ошибаюсь, в трехдневный срок нужно уведомить налоговую об этом. А главбух никому не нужен)))

[АленаСыкт]

Сообщение от Innoch

вот если директор меняется или у него меняются паспортные данные - тогда обязательно

Вот у меня у директора месяца 3 назад поменялась прописка,я его отправляю в налоговую, а он все не может туда дойти. Знаю, штраф будет и ему лично!!!!Интересно только сколько?????

[Innoch]

АленаСыкт,

Смена генерального директора: как внести изменения в ЕГРЮЛ

Существует заблуждение, что при смене руководителя достаточно просто подписать соответствующий протокол или решение. Однако это не так. Организация должна внести изменения в ЕГРЮЛ, и если этого не сделать - компании грозят штрафы. Мы хотим поделиться с вами своим опытом оформления внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой директора. Здесь мы собрали некоторые важные заметки, которые помогут вам сгладить и ускорить этот процесс.
Сведения о лице, выполняющем обязанности Генерального директора, не отражаются в учредительных документах Общества, однако входят в состав информации, содержащейся в ЕГРЮЛ.
В соответствии с положениями Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129‑ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон) де-юре новый руководитель считается вступившим в должность (а прежний - уволенным) лишь с даты внесения соответствующей записи в государственный реестр.
В статье 5 Закона указано, что при смене директора компания должна в течение трех дней с момента назначения нового директора сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения. Это значит, что уполномоченное лицо организации должно подать заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, отражаемые в ЕГРЮЛ.
В Москве регистрационные функции переданы от местных инспекций в Межрайонную инспекцию ФНС РФ № 46, поэтому здесь сложилась практика приема указанных заявлений исключительно Инспекцией № 46.
Датой, с которой следует исчислять указанный срок, является следующее число после даты подписания протокола (решения) о назначении нового Генерального директора. Если компания не подаст сведения, или пропустит установленный срок, должностных лиц могут оштрафовать на 5000 руб. (пункт 3 статьи 14.25 КоАП РФ).

[Innoch]

Если у организации сменился генеральный директор или у него изменились паспортные данные, например, регистрация по месту жительства (или по-старому прописка), об этом нужно сообщить в налоговую инспекцию. Как показывает практика, очень многие об этом забывают и обрекают себя на уплату штрафа.
Уведомить налоговую инспекцию о смене руководителя организации обязывает пункт 4 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц". Помимо этого, инспекцию нужно поставить в известность, если у руководителя изменились персональные данные, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Иными словами, те данные, которые были указаны организацией при регистрации или подаче сведений о себе в инспекцию. Характерный пример - смена директором места жительства. Другой показательный случай, актуальный в свете скорого истечения срока действия "старых" паспортов, - замена паспорта.
Обо всех этих фактах организация должна сообщить в течение трех дней в налоговую инспекцию. А именно: в отдел регистрации и учета налогоплательщиков. В противном случае руководителю организации грозят административные санкции: предупреждение или штраф в размере 5000 руб. (50 МРОТ). Об этом гласит пункт 3 статьи 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Поэтому чтобы избежать таких последствий, нужно просто вовремя сдать (лично или по почте) в инспекцию необходимые документы. Какие именно?
Если сменился директор...
При смене директора вносить изменения в учредительные документы организации не требуется. Также не нужно уплачивать государственную пошлину*(2).
Комплект документов, которые надо подать в налоговую инспекцию по месту регистрации организации, состоит из протокола (решения) учредителей о смене директора и заявления по форме № Р14001. Рассмотрим каждый из этих документов отдельно.
Согласно Федеральным законам от 08.02.98 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" и от 26.12.95 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" назначать руководителя вправе общее собрание участников ООО или общее собрание акционеров АО. Поэтому при смене директора нужно оформить протокол заседания участников (акционеров), если их несколько, либо решение, если участник (акционер) один. В протоколе или решении делается запись о смене руководителя и указываются паспортные данные нового руководителя.
Форма заявления утверждена постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439 "Об утверждении форм документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, и требований к их оформлению". В заявлении нужно указать паспортные данные лица, которое его подает (см. образец далее; страница 03 не приведена, так как она заполняется инспекцией). Это, в частности, может быть сам новый директор или представитель организации, действующий на основании доверенности (например, бухгалтер). В пункте 4.1 заявления нужно поставить отметку в ячейке "лице(ах), имеющем(их) право без доверенности действовать от имени юридического лица (указывается в листе Б)". Персональные данные нового директора фирмы приводятся в листе Б. Листы А и В заполнять и сдавать не нужно. Заявление должно быть удостоверено нотариусом.
Спустя пять рабочих дней после подачи перечисленных документов налоговая инспекция должна выдать свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ записи о смене руководителя.
Если у директора изменились персональные данные...
Если у руководителя изменились персональные данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ, необходимо представить в налоговую инспекцию лишь заявление по той же форме № Р14001 (с листом Б). Уплачивать госпошлину не нужно. Через пять дней после подачи заявления налоговая инспекция обязана выдать свидетельство о внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

[АленаСыкт]

Сообщение от Innoch

налоговую инспекцию лишь заявление по той же форме № Р14001 (с листом Б)

А можно мне его заполнить и отправить....т.к. он не доберется до налговой

[Innoch]

АленаСыкт, заполнить можно, пусть распишется в нем. Только когда выписку будете получать - у вас доверенность должна быть на получение документов из ИФНС. Тогда директор может не ехать.

[АленаСыкт]

Спасибо, так и сделаюно штрафа ему уже не избежать((((