Форум: использование личного транспорта Форум Главбух

ptihka · 04.02.2015, 11:52

Цитата:

Сообщение от Йожык

...если поездки не часто будут? Например, раз в неделю буду куда-нибудь его отправлять по путевому? Прокатит?

Это в командировку, например?

Antigona · 10.02.2015, 21:14

Здравствуйте!!! Прошу прощения за "переливание из пустого в порожнее", честно перечитала листов двадцать - что-то поняла, но в чём-то так и не разобралась конкретно. Подскажите новичку, кому не жаль!!!

Ситуация такая - имеется штатный сотрудник в должности Медицинский представитель, в обязанности которого входит ездить по всяким ЛПУ и развозить наши рекламки и бланки направлений. Использует свой автотранспорт. Задача - правильно оформить это дело, чтобы можно было списывать его бензин на расходы организации через авансовые отчёты. Поскольку 1200 - это маловато, то нам нужен договор аренды. Теперь сама Просьба - будьте добры, пожаааалуйста, а можно поподробнее порядок моих действий?? если учесть, что конечная цель - заплатить поменьше НДФЛ, но списАть побольше бензина .
1. Трудовой договор с описАнием обязанностей разъездного характера.
2. Договор аренды а/м нашей ООО с этим сотрудником (договор аренды с экипажем??) И почему меня на другом форуме поправили, что это не договор аренды, а договор арендной платы. Как он всё-таки называется?
3. По договору аренды - какую поставить арендную плату? Какие-то нормы есть? Можно 2000, например?
4. Начисляю сотруднику плату по договору аренды и начисляю с неё НДФЛ. Тут вопроса два - в какие числа месяца это делать - в любые?
Второе - проводки- Д44К73 - начислена арендная плата; Д73К68 и Д73К50 - такие?
Просто насоветовали другой вариант проводок - Эту сумму можно начислять сотруднику вместе зп той же самой проводкой Дт44Кт70 и вместе выплачивать, только статью движения другую указать. Соответственно, НДФЛ компенсации будет прибавляться к НДФЛ зарплаты и всё.
5. Путевые листы..они есть в 1С или их надо отдельно откуда-то брать?

Что ещё необходимо, кроме договора аренды, оплаты с НДФЛ и путевых листов? Что я пропустила, уже голова кругом..Есть ли какие-то ограничения в списАнии ГСМ таким способом? Можно, допустим, за месяц списАть 10000? А 20000?
Заранее нижайший поклон и спасибо!

10.02.2015, 21:14	#2
Antigona статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 02.01.2015 Сообщений: 18 Спасибо: 0	Re: использование личного транспорта Здравствуйте!!! Прошу прощения за "переливание из пустого в порожнее", честно перечитала листов двадцать - что-то поняла, но в чём-то так и не разобралась конкретно. Подскажите новичку, кому не жаль!!! Ситуация такая - имеется штатный сотрудник в должности Медицинский представитель, в обязанности которого входит ездить по всяким ЛПУ и развозить наши рекламки и бланки направлений. Использует свой автотранспорт. Задача - правильно оформить это дело, чтобы можно было списывать его бензин на расходы организации через авансовые отчёты. Поскольку 1200 - это маловато, то нам нужен договор аренды. Теперь сама Просьба - будьте добры, пожаааалуйста, а можно поподробнее порядок моих действий?? если учесть, что конечная цель - заплатить поменьше НДФЛ, но списАть побольше бензина . 1. Трудовой договор с описАнием обязанностей разъездного характера. 2. Договор аренды а/м нашей ООО с этим сотрудником (договор аренды с экипажем??) И почему меня на другом форуме поправили, что это не договор аренды, а договор арендной платы. Как он всё-таки называется? 3. По договору аренды - какую поставить арендную плату? Какие-то нормы есть? Можно 2000, например? 4. Начисляю сотруднику плату по договору аренды и начисляю с неё НДФЛ. Тут вопроса два - в какие числа месяца это делать - в любые? Второе - проводки- Д44К73 - начислена арендная плата; Д73К68 и Д73К50 - такие? Просто насоветовали другой вариант проводок - Эту сумму можно начислять сотруднику вместе зп той же самой проводкой Дт44Кт70 и вместе выплачивать, только статью движения другую указать. Соответственно, НДФЛ компенсации будет прибавляться к НДФЛ зарплаты и всё. 5. Путевые листы..они есть в 1С или их надо отдельно откуда-то брать? Что ещё необходимо, кроме договора аренды, оплаты с НДФЛ и путевых листов? Что я пропустила, уже голова кругом..Есть ли какие-то ограничения в списАнии ГСМ таким способом? Можно, допустим, за месяц списАть 10000? А 20000? Заранее нижайший поклон и спасибо! Последний раз редактировалось Antigona; 10.02.2015 в 21:23.