учет и списание запчастей и хоз пренадлежностей

[YuliaRu]

Производство развивается и наш подотчетник нач. Производства стал приобретать для мелкого ремонта множества всяких запчастей(шурупы,сальники,компрессора и пр)а также хоз инвентарь(веники,тряпки,лопаты и пр). Раньше я на каждую покупку составляла приказ на основании либо дефектной ведомости и сметы,либо на основании служебной записки от нач произ-ва. Списывала тоже приказом и требованием накладной в программе. В нынешнем году приобретенных мелочей стало в 10раз больше. И составлять приказы просто нереально на каждое приобретение и нужды. Поделитесь опытом,как грамотно вести учет и списание запчастей и хоз инвентаря? Может в нач каждого месяца или даже поквартально задним числом составлять приказ на все приобретения,и единым актом списывать? Помогите ненапортачить, и чтоб в случае проверок документально подтвердить затраты

[Entry]

YuliaRu, достаточно Требования-накладной и на ее основании списывать на текущие расходы или в производство.
Периодичность составления требований уже на ваше усмотрение и по специфике, если это только элемент учета, то можно и раз в месяц один документ, а если на основании требования сотрудники на складе получают инвентарь и хоз принадлежность, то по мере их затребования.

[YuliaRu]

Сообщение от Entry

YuliaRu, достаточно Требования-накладной и на ее основании списывать на текущие расходы или в производство.
Периодичность составления требований уже на ваше усмотрение и по специфике, если это только элемент учета, то можно и раз в месяц один документ, а если на основании требования сотрудники на складе получают инвентарь и хоз принадлежность, то по мере их затребования.

Спасибо за ответ. Просто читала,что налорганы могут посчитать затраты необоснованными,поэтому и составляла кучу док-тов. Еще нет у меня опыта проверок,вот и перестраховываюсь

[Entry]

YuliaRu, излишние бумаги необоснованные расходы все равно не подтвердят.
Вы же покупаете тот объем, что нужен для производственно-хозяйственных нужд организации.
Если для производства, то есть калькуляции, сметы, заборно-лимитные карты итд т.е то, что изначально регламентирует, сколько и чего нужно на конкретное изделие. Это и списывается в зависимости от количества готовой продукции.
А хоз инвентарь итд, тоже есть внутренние положения обычно, сколько ведер, лопат и метл положено каждому и на какой период. Понятно, что если метла сломалась, то ее заменят. Но, 1 000 лопат в мес вы же не списываете.