Графики работы для продавцов

[Irinka.feo]

Ну я вообще-то делаю два графика. Для себя их называю - планируемый и фактический.
В первом рассчитываю рабочие -выходные, чтобы на годовую норму часов выйти. С ним работник под роспись знакомиться. В него не включаю ни отпуска, ни отгулы, потому что годовая норма часов должна соблюдаться без вычета отпусков, больничных и отгулов. И, теоретически, отпуск и отгулы работник может взять в любое время.
Потом составляю фактический график, где уже рисую отпуска и отгулы.

И так делаю по каждому продавцу. Отгулы за Новогодние выходные можно и в другом месяце предоставлять. Просто тогда з/плата в январе будет больше оклада, а в месяце когда будет отгул, меньше оклада.

[Lem@n]

Сообщение от Irinka.feo

В него не включаю ни отпуска,

Так отпуска закладываются в годовой график согласно графику отпусков. Тогда норма РВ уменьшается на рабочие дни, которые попадают на период отпуска. А в табеле уже показываем фактические отпуска, отгулы и пр.

[Lem@n]

Вчера составила график на 2019 год. Для 3 продавцов мне больше подошел режим их работы 2 дня по 10 часов через 2 выходных. (2 х 2). У двух работников осталось до нормы 109 часов и у третьей - 99 часов.
Тоже получилось, что работают в день 1 - 2 продавца. Правда с ККт ситуация не очень когда 1 продавец, но ничего, типа работает на 2 отдела, пробивая на 2-х ККТ. У меня ж еще зав.маг есть на подхвате!
Добавила им недостающие смены в течение года и, вуаля, получилась красотень!
Теперь еще надо плановые отпуска разбросать в графике!
Irinka.feo, спасибо, Вы мне очень помогли!
Я еще этим пользовалась https://grafik-smen.ru/

[КЕЕ]

А скажите,коллеги,вы эти графики делаете на всякий случай-т.е. на случай проверок ГИТ или еще для чего-то?
(Я так поняла,что реальность отличается от них)
Я к тому,если такие графики не делать,что будет? ))
Конкретизирую вопрос)
2 сотрудника -по ТД работают по 4 часа в день,реально работают по своему графику-как договорятся друг с другом-через день,два и т.д. Общее кол-во рабочих часов в неделе совпадает с ТД.
Но кто когда вышел- могу определить разве что по отчетам кассира.
Если это не будет совпадать с табелем рабочего времени-насколько это наказуемо?

[Среда]

Я так понимаю, что график этот по сути - табель учета рабочего времени.

[КЕЕ]

Сообщение от Среда

Я так понимаю, что график этот по сути - табель учета рабочего времени.

вот и о том же.
Если табель не совпадает с реальными "выходами" сотрудников.
Отследить это можно по отчетам кассира.
Наказуемость?
И от кого-ГИТ,ФНС?

[Lem@n]

Сообщение от Среда

Я так понимаю, что график этот по сути - табель учета рабочего времени.

Нет, это не табель. График - это планово, для составления такого режима, что б выйти на норму часов за учетный период (он может быть месяц, квартал, полугодие или год). Применяется для суммированного учета.
График как бы определяет его рабочие и выходные дни, которые отличаются от стандартной 40-часовой недели.
А табель - это фактический выход на работу, который может и скорей всего будет отличаться от графика. В нем уже будут больничные, отгулы, прогулы, отпуска за свой счет, отпуска фактические, а не запланированные и т.д.
График должен получиться с РВ по норме. В табеле может быть как переработка, так и не доработка.

[КЕЕ]

А ЗП у вас из месяца в месяц разная - по табелю? По рабочим часам?

[Среда]

Это тоже понятно. Но это ведь только для себя делаете? Что определить и раскидать часы красиво?

[Lem@n]

Сообщение от КЕЕ

А ЗП у вас из месяца в месяц разная - по табелю? По рабочим часам?

При суммированном учете зарплата одинаковая в течение учетного периода, ну если конечно отработан месяц полностью, по графику. Окончательно считается по окончании этого периода после подсчета общего количества часов за период. Поэтому самый удобный вариант - год. Легче подогнать под норму.

[Lem@n]

Сообщение от Среда

Это тоже понятно. Но это ведь только для себя делаете? Что определить и раскидать часы красиво?

Конечно! График и табель для "красиво"!

[Lem@n]

Сообщение от КЕЕ

2 сотрудника -по ТД работают по 4 часа в день,реально работают по своему графику-как договорятся друг с другом-через день,два и т.д. Общее кол-во рабочих часов в неделе совпадает с ТД.
Но кто когда вышел- могу определить разве что по отчетам кассира.
Если это не будет совпадать с табелем рабочего времени-насколько это наказуемо?

То есть, официально они на неполном рабочем дне, а работают по полной? Это тоже магазин?

[КЕЕ]

Сообщение от Lem@n

То есть, официально они на неполном рабочем дне, а работают по полной

Официально-да и неофициально-тоже,но общее кол-во часов за месяц (реально) получается не 4 часа на 20 раб.дней(например)=80 часов,а
8 часов *10 раб.дней=80 часов или 4часа * 10 раб.дней+ 8 часов*5раб.дней=80
Как-то так.

[КЕЕ]

В общем,чтобы было все правильно,нужно переводить их на суммированный учет раб.времени с периодом -год.
Составлять график на год, оплачивать, исходя из оклада,составлять табели в часах и в конце года пересчитывать и доплачивать -или как за сверхурочную или по средней за недоработку...

[Lem@n]

Сообщение от КЕЕ

Официально-да и неофициально-тоже,но общее кол-во часов за месяц (реально) получается не 4 часа на 20 раб.дней(например)=80 часов,а
8 часов *10 раб.дней=80 часов или 4часа * 10 раб.дней+ 8 часов*5раб.дней=80
Как-то так.

Если они официально на неполном рабочем дне (неделе), тогда, как я понимаю Вам надо и норму РВ брать соответствующую? Иначе будут большие не доработки.
И я к концу года буду стараться подвести все табеля к норме за год, что б не пересчитывать зарплату!

[Irinka.feo]

Сообщение от Lem@n

Так отпуска закладываются в годовой график согласно графику отпусков. Тогда норма РВ уменьшается на рабочие дни, которые попадают на период отпуска. А в табеле уже показываем фактические отпуска, отгулы и пр.

Ну по сути в моем так называемом "фактическом графике" и заложен отпуск по графику отпусков. Просто у меня фактические отпуска всегда совпадают с графиком (во всяком случае по документам)

[Irinka.feo]

Сообщение от Среда

Это тоже понятно. Но это ведь только для себя делаете? Что определить и раскидать часы красиво?

Девочки, скажу вам по секрету
Со всеми этими графиками пришлось заморачиваться после введения ККТ. Я незнаю кто и как будет стыковать мой табель и отчеты по ККТ и будут ли вообще стыковать, но...
Т.к. теперь ФНС видит что магазин работает без выходных, то пришлось подстраховаться. Я сначала тоже думала, что просто составлю графики под норму, а табель уже по факту. Потом начиталась всякого (блин вот вредно уметь читать). Короче, по закону графики работы для того и составляются, чтобы работники по нему выходили на работу. И если фактический табель у вас будет отличаться от графика, значит люди у вас работают не в свою смену, а значит может так случиться, что по графику у них выходной, а они вышли на работу, а это уже работа в выходной!!! А значит двойная оплата или отгул. Плюс надо делать приказы на выход вне графика. Короче гемор еще тот.
Поэтому мы делаем так: помимо того, что работники у нас подписали свой годовой график (на каждого отдельно), на основании планового графика я каждый месяц печатаю график магазина, где расписано в какой день кто работает и кто отдыхает. И продавцы кассу открывают на того, у кого рабочий день в графике. Конечно иногда бывают несовпадухи. Но тут уж мы с ИПешником договорились, что если вдруг какая проверка и по факту выявляется несовпадение по тому кто бьет чеки по кассе и по фактическому наличию работника, проблему будем решать по месту. Зато у нас всегда табель совпадает с графиком и с отчетами по кассе.

[Lem@n]

Сообщение от Irinka.feo

Со всеми этими графиками пришлось заморачиваться после введения ККТ.

Да вот и меня с введением ККТ стало навязчиво мучить, что у меня только табеля, а графиков нет.

Сообщение от Irinka.feo

И продавцы кассу открывают на того, у кого рабочий день в графике.

И про это не подумала. Сейчас немного еще причешу свой график и тоже передам ИПшнику, что б открывали на "нужного" продавца.

[Среда]

блин, сколько геммора...
наверно тоже надо подсуетиться, если уж не с графиками, то хотя бы табели с кассой сверить.

[Lem@n]

Как считаете, допустимо, если в тот день, когда 1 продавец работает, что бы он открывал обе кассы на свою фамилию?