Подскажите как правильно начать вести учет

[Sorokina Uliya]

Ведут помойму с апреля 2007г. Надо будет уточнить. обороты? Ну например по КДР за 1 квартал Доход 3миллиона ну и расход примерно также. хотя если честно я не знаю как правильно определить оборот.

[glad]

Доходы и расходы по УСНо определяются согласно НК РФ, почитается, есть глава, отведённая УСНО.
К тому же вам надо знать под какой режим УСНО вы попадаете: "УСНО по доходам" или "УСНО доходы минус расходы".

[Sorokina Uliya]

\так это я знаю т.к. они уже давно перешли на УСНО и у нас 15% Доходы - Расходы.

[Sorokina Uliya]

Сообщение от Veselenochka

вы не сможете ничего закрыть просто так, и тем более не зная на основании чего они все сделали именно так - вам придется восстанавливать бух. учет с самого начала. самый оптимальный вариант это забрать у них базу. у вас договор есть с ними? что в договоре написано? объясните директору что в любой момент налоговая может назначить проверку за последние 3 года, и что отговорка "У нас нет базы" не поможет.

Я прочитала весь договор, и там не слова не сказано про базу 1С. Наверно они имеют право нам ее не давать.

[Fomusay]

Sorokina Uliya, скажите а с этой организацией у фирмы вашей договор какойнибудь был?
я сама работаю в организации, которая предоставляет такие услуги, в наших договорах ответсвенность наша прописана и базу 1-с мы отдаем пости всем кто от нас уходит.

[Sorokina Uliya]

Сообщение от Fomusay

Sorokina Uliya, скажите а с этой организацией у фирмы вашей договор какойнибудь был?
я сама работаю в организации, которая предоставляет такие услуги, в наших договорах ответсвенность наша прописана и базу 1-с мы отдаем пости всем кто от нас уходит.

Договор то есть, но толку от него мало, как я уже писала выше там ничего не сказано про 1С, только обязоности сторон, цены и т.д....
А может вы тогда знаете, может мы просто можем потребовать базу и нам должны ее отдать или если они не хотят то не отдадут в любом случае?

[Fomusay]

Sorokina Uliya, вообще-то это их право, раз в договоре ничего об этом не сказано. Я всю переписку не читала, чем они обосновывают свой отказ?

[Sorokina Uliya]

они просто сказали что мы никому не даем т.к. если к ним приходят они тоже вносят остатки и т.д. И что так решило их руководство.

[glad]

А распечатки всех счетов они готовы отдать? Ведь если бух.учёт ведётся в электронном виде, то должны распечатываться карточки счетов (проводки по каждому счету) - даже если такие распечатки прямо не предусмотрены вашим договором (это само по себе подразумевается правилами ведения бухучёта). Пусть дадут распечатки и по ним сможете востановить свой учёт.

п.с.: просто мне кажется ничего они не вели, аргументируя это тем, что при УСНО бух.учёт может не вестись. однако в случае, если в течении года вы слетите с УСНо на ОСНО - вам придётся востанавливать бух.учет.

[Fomusay]

Sorokina Uliya, маразм полный - как собаки на сене. зачем им эта база, если вы все равно уйдете. Думаю нужно пойти на личный контакт и договориваться, может быть пердложить какую то компенсацию. Если базу все таки не захотят отдавать пусть распечатывают журналы-ордера, ведомости - это то точно должны сделать, они ведь вам бухучет вели, а не просто на пальцах что-то считали. Если не получиться, мне Вас искренне жаль, потому что это неблагодарная работа - восстанавливать бухучет из ничего.

[Fomusay]

Sorokina Uliya, я сейчас поинтерисовалась у нашего руководителя на счет базы 1-с, так вот это действительно так-база это наша собственность и мы имеем полное право ее не отдавать, но все регистры распечатать и отдать обязаны. Так, что настаивайте на бумажных вариантах всех журналов-ордеров, ведомостей, главной книги.

[Sorokina Uliya]

Это ужасно. Я конечно скажу чтоб она все расспечатала, но чтож получается мне надо будет все востанавливать в 1С по этим бумажкам??7

[glad]

Смотря сколько у вас этих бумажек будет. Если объем не большой - то проще попытаться востановить, если очень много - то можно ввести по остаткам.

[Veselenochka]

Сообщение от Fomusay

Sorokina Uliya, я сейчас поинтерисовалась у нашего руководителя на счет базы 1-с, так вот это действительно так-база это наша собственность и мы имеем полное право ее не отдавать, но все регистры распечатать и отдать обязаны. Так, что настаивайте на бумажных вариантах всех журналов-ордеров, ведомостей, главной книги.

вы тольк не забывайте одно - если вас (не дай бог конечно) придут проверять, то ВАМ придется объяснять почему вы заплатили столько налога , а сделать это исключительно по обороткам будет тяжело - все равно придется восстанавливать движение...
проглядела я сначала что вы на УСН, но это и не важно в принципе...

[Sorokina Uliya]

Вчера позвонила тому бухгалтеру, и попросила прислать мне оборотки за 2007г. но так и не прислала, сегодня звоню спрашиваю почуму, но она отмазалась, а потом говорит а зачем она вам, мне так смешно стала когда в попрасили ее, ведь она же ничего не показывает, она ничего не отражает. Я ей говорю помойму как раз оборотка отражает все в том числе как ведется учет, как закрыты счита и т.д. Она я не понимаю зачем в упращенке вам оборотка, я говорю а что если упращенка тоненадо вести учет... Короче я в шоке. Скажите она права? Мне не нужна ОБСВ?

[Лиллу]

Сообщение от Sorokina Uliya

Вчера позвонила тому бухгалтеру, и попросила прислать мне оборотки за 2007г. но так и не прислала, сегодня звоню спрашиваю почуму, но она отмазалась, а потом говорит а зачем она вам, мне так смешно стала когда в попрасили ее, ведь она же ничего не показывает, она ничего не отражает. Я ей говорю помойму как раз оборотка отражает все в том числе как ведется учет, как закрыты счита и т.д. Она я не понимаю зачем в упращенке вам оборотка, я говорю а что если упращенка тоненадо вести учет... Короче я в шоке. Скажите она права? Мне не нужна ОБСВ?

В первую очередь Вам нужно взять учетную политику, если там прописано, что бух. учет ведется (в чем я ОЧЕНЬ сомневаюсь), тогда требуйте с них оборотку, а если такого нет........то мне вас очень жаль........кроме книги УДиР вы врят ли в итоге от них что нибудь добьетесь. А про кадровый учет тоже можете забыть, максимум что они вам выдадут, это ведомости начисления з/пл.

[Sorokina Uliya]

А как же мне быть, они дадут мне КДР в которой половина рассхода без документов, и что я буду делать, как я потом обясню налоговой почему я списала расход без первички. Я просто не знаю что делать.

[Лиллу]

Сообщение от Sorokina Uliya

А как же мне быть, они дадут мне КДР в которой половина рассхода без документов, и что я буду делать, как я потом обясню налоговой почему я списала расход без первички. Я просто не знаю что делать.

Дак в том то и дело, что они без первичной документации ничего списать не смогут. А вам обязательно подписать с ними акт приема-передачи всей документации, с указанием суммы доходов и расходов, с перечислением всех сданных ими деклараций по УСНО. И если будут проблемы в дальнейшем с налоговой, то потом подадите на эту организацию в суд за неправильное ведение налогового учета, на доначисление налогов пеней и штрафов.

[glad]

Лиллу, а как быть с тем, если организация в течении года "слетит" с УСНО? Как востановить учёт?

Я считаю, что б.у. должен вестись в любом случае!

П.С:Как, например, узнать задолженности с поставщиками и покупателями если б.у. не вести? Делать постоянные сверки? Или задолженность перед персоналом?
Если б.у. не ведётся должны быть ведомости, которые дадут подобную аналитику.

[Лиллу]

Сообщение от Balyakina

Лиллу, а как быть с тем, если организация в течении года "слетит" с УСНО? Как востановить учёт?

Я считаю, что б.у. должен вестись в любом случае!

П.С:Как, например, узнать задолженности с поставщиками и покупателями если б.у. не вести? Делать постоянные сверки? Или задолженность перед персоналом?
Если б.у. не ведётся должны быть ведомости, которые дадут подобную аналитику.

Balyakina, я с Вами полностью согласна, и так же считаю что б,у. вести нужно обязательно. Но чисто мое мнение, что они врят ли им смогут это все предоставить по одной простой причине, не велось у них ничего, это стало понятно уже из первых разговоров с ними. Просто готовила к самому страшному. Вот и все.