Подотчетные деньги на пластиковой карте организации

[osovch]

Сообщение от Larky

Туда же, куда прикладываете основания для безналичных перечислений... Я бы оставил с платежкой или приложил к АО...

Вот и мне как-то по душе больше к АО. У меня основания для безнала - только счета на оплату, да счет-фактуры в поставщиках.

[vasta]

Сообщение от osovch

В том то и дело что РКО не на что выписывать. Оборот то не кассе идет!!!, а по банку.

Вы правы. Я прикладываю данные документы к АО.

[osovch]

Надеюсь, подтверждать, что сотрудник получил деньги нет необходимости? (я в том смысле, что в расходнике он подпись ставит, а здесь ничего такого, только реестр и п/п в банк)
И еще, как различные проверки на такой "денежный" оборот реагируют. Лишних вопросов не возникает?

[vasta]

Подтверждением перечисления денег является ПП.
Банки данные перечисления вообще не интересуют ( они только стали брать 1% с суммы перечисления и опять же этот процент берет только Сбербанк, в других банках с которыми я работаю за данные перечисления берут от 10 до 25 рублей, т.е. стоимость платежки), при проверке кассовой дисциплины даже авансовые отчеты по б/н получению денег не надо предоставлять в банк (поэтому я прошу подотчетников делать разденьно АО).
Наша ИФНС при проверке предприятия не акцентирует внимание на варианте получения денег в подотчет, для них главное куда отнесены расходы и правильно ли они отнесены ( т.е. для расчета прибыли).
А зачастую при проверке бухгалтер знает больше проверяющего . В моей практике за 13 лет работы бухгалтером бывали такие случаи ,когда мне приходилось объяснять налоговикам прописные истины.

[osovch]

vasta, спасибо большое за разъяснения.
И всем кто принимал участие в этой теме - тоже, БОЛЬШОЕ СПАСИБО!!!!!!

[MarinaT]

Не знаю увидите ли кто нить мое сообщение, все таки ветка давно создана, но все равно задам вопрос: А если подотчетные деньги все таки перечисляются на личную карту сотрудника, а на личной карте сотр. есть еще и его личные средства, мне с него просто требовать отчеты на что деньги потратил? А как в АО на первой закладке указывать выданные средства- там написано что из кассы, но на самом деле то перечисленно из банка на карту? И из выше прочитанного я правильно поняла, что должна завести еще субщета к 71 счету? но в программе то когда АО проводишь, она просто на 71 счет отправляет все или я ошибаюсь?

[Larky]

Сообщение от MarinaT

как в АО на первой закладке указывать выданные средства- там написано что из кассы

Там еще есть и пустые строки, в которых можете написать, что выдано безналом...

Сообщение от MarinaT

И из выше прочитанного я правильно поняла, что должна завести еще субщета к 71 счету?

Нет никакой надобности в субсчетах...

[MarinaT]

ок, значит будем упрощать эту чеково книжную бумажную тусьню

[Кэрри]

По-моему это только проблем с отчетами себе прибавить. Банку хорошо, ему продукт продать надо, а ты сиди потом. Вполне можно людям на расходы давать из кассы или другими способами. ИМХО

[vsv-boss]

Сообщение от Кэрри

По-моему это только проблем с отчетами себе прибавить.

Мы вот как-то не ощитили, что стало что-то сложного в отчётах, после перехода на безналичную форму выдачи денег под отчёт. Даже стало удобнее - кинул по безналу на карточку сразу тысяч 100 и отчитывайся потихоньку...

[Larky]

Сообщение от Кэрри

Вполне можно людям на расходы давать из кассы или другими способами

Ну, дык, перевод на карточку и является, как раз, одим из таких других способов...

[Valvalini]

Доброе время суток! Подскажите пожалуйста...по вот такой ситуации :В случаи использования в организации Бизнес-карты (бизнес-счёта, корпоративной карты) в загранкомандировках , сотрудник(подотчётное лицо) снимает денежные средства в валюте, когда сам счёт рублёвый и при снятии транзакция так же отражается в рублях по курсу на дату снятия.
Вопрос: В какой валюте подотчётное лицо должно вернуть не обоснованные/неиспользованные денежные средства?

[Larky]

Все расчеты внутри страны в валюте Российской Федерации, поэтому напрашивается вывод, что сотрудник должен вернуть рублями...

[vsv-boss]

Сообщение от Valvalini

Вопрос: В какой валюте подотчётное лицо должно вернуть не обоснованные/неиспользованные денежные средства?

Подотчётник должен вернуть те деньги и в той валюте в которой у него осталось в кармане.

Сообщение от Larky

Все расчеты внутри страны в валюте Российской Федерации, поэтому напрашивается вывод, что сотрудник должен вернуть рублями...

Возврат из-под отчёта - это не расчёты.

[Яновенькая]

Здравствуйте! Посоветуйте, пожалуйста, как грамотно сделать?
В выписке переведенные с р/счета денежные средства на пластиковую карту отражаю Д 50.01 К 51. Далее оформляю ПКО (это ведь необходимо?) с той же проводкой, а сумма задвоилась на счете 50. В чем моя ошибка?

[ML2209]

Сообщение от Яновенькая

отражаю Д 50.01 К 51

Сообщение от Яновенькая

Далее оформляю ПКО

дважды отразили. 57 или 71 используйте, смотря на какие цели..

[Larky]

Сообщение от Яновенькая

В выписке переведенные с р/счета денежные средства на пластиковую карту отражаю Д 50.01 К 51.

Начнем с того, что это за карта и на кого открыта?

[Яновенькая]

Карта того же банка, где р/счет, карта директора.

[Яновенькая]

Карта директора, цели - хоз. расходы.Если отразить Д 71.01 К 51, то как потом оформлять ПКО ? Будет верна такая последовательность: Д 71.01 К 51 , Д 50 К 71.01, Д 71.01 К 50 ???

[ML2209]

Сообщение от Яновенькая

то как потом оформлять ПКО

зачем, далее делаем а\о. д10,41,26(что там у вас)-к71.

Сообщение от Яновенькая

Д 50 К 71

-возврат денег, если остались лишние.