Подотчетные деньги

[Larky]

Сообщение от Екатерина -

Правила выдачи, и предоставления отчетности по использованию подотчетных сумм установлены Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации , утвержденных Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 года №40 (смотрите Письмо ЦБ РФ от 4 октября 1993 года №18 «Об утверждении «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации»)

Зачем приводить положения документа, канувшего в Лету?
Теперь действует новое положение, в котором

4.4. Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

Ни о каких приказах речи не идет... Все необходимое содержится в резолюции директора на заявлении подотчетника...

[Фотина]

Попала в эту тему, и подумала что может здесь смогут ответить на мой вопрос. Мы ИП на УСН ( от дохода),с этого года обязали всех вести бух.учет. Я то все равно потихоньку вела самые необходимые счета, но по авансовым отчетам, куда я отправляла всю сумму ИП (как расходы предпринимателя) естественно висит огромная сумма, которая конечно не лично его, а в ней откаты. з/платы и т.д. я на конец 2011гш. обнулю ее для сальдо на 2012г. но как же теперь вести офиц. бух. учет с этими суммами ИП?!

[Вес`на]

Сообщение от Фотина

Мы ИП на УСН ( от дохода),с этого года обязали всех вести бух.учет.

кто обязал? Ваш ИП? Закона такого нет

[Larky]

Сообщение от Фотина

по авансовым отчетам, куда я отправляла всю сумму ИП (как расходы предпринимателя) естественно висит огромная сумма, которая конечно не лично его, а в ней откаты. з/платы и т.д.

С откатами понятно, а вот зарплата и т.д. почему за счет средств домохозяйства? Или они тоже теневые?
А вообще, что бы был понятен предмет разговора, загляните для начала сюда...

[Фотина]

Сообщение от Larky

С откатами понятно, а вот зарплата и т.д. почему за счет средств домохозяйства? Или они тоже теневые?
А вообще, что бы был понятен предмет разговора, загляните для начала сюда...

Ну конечно теневая, причем там зарплата и субчиков, наш начальник почему то предпочитает даже между организациями вести наличный расчет!? Просто меня "пугает" что при ведение бух. учета, любому бухгалтерски просвещенному человеку будет видно что зарплата теневая, т.к. при з/плате в 3,5 - 6т.р. ни один работник не удержится, в то же время ИП имеет в подотчете (или по вашему совету на 84 счете) -огромные суммы в млн. рублей! Вот я и хотела как то эти суммы "поубирать" куда-нибудь, ведь вся полученная наличка идет через банк в кассу, а расходуемая естественно не подтверждается документами, т.к. выдается людям ( и своим работникам, и чужим). Кстати огромное спасибо за вашу "Памятку по бух учету у ИП"!

[Фотина]

Сообщение от Вес`на

кто обязал? Ваш ИП? Закона такого нет

Да в налоговой предупредили, что кто на УСН, теперь будет обязан вести бух.учет и сдавать за 2012год баланс с приложениями.

[Larky]

Сообщение от Фотина

в налоговой предупредили, что кто на УСН, теперь будет обязан вести бух.учет и сдавать за 2012год баланс с приложениями.

У вас ИП, можете расслабиться...

[Larky]

Сообщение от Фотина

или по вашему совету на 84 счете

Не может там висеть огромных сумм... Вы же доходы на него закрываете... Если, конечно, ведете бухучет...

[nadegdapsk]

А вот интересно если на предприятии УСН 6% (доходы), то какой отчет о прибылях и убытках может быть?

[Larky]

Сообщение от nadegdapsk

то какой отчет о прибылях и убытках может быть?

Бухгалтерский...

[Фотина]

Сообщение от Larky

Не может там висеть огромных сумм... Вы же доходы на него закрываете... Если, конечно, ведете бухучет...

Ну да, я же про 84 счет не сообразила. У меня же сейчас на 71 счете все висит! Еще раз спасибо за подсказку о 84 счете! А в комментариях к новому закону бух учета упоминается что и ИП должны будут его вести

[Tina25]

Сообщение от Фотина

А в комментариях к новому закону бух учета упоминается что и ИП должны будут его вести

В соответствии с п. 2 ст. 6 нового законопроекта, бухгалтерский учет могут не вести:

индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой, - в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством...

[Irulya]

Всем доброго времени суток!
Подскажите, пожалуйста, как правильно провести деньги из кассы:
У нас общепит, с некоторыми контрагентами рассчитались наличными деньгами из кассы. Как правильно будет провести эту сумму - указать в расходном ордере, что выдана сумма под отчет, или можно сразу указать в расходнике контрагента, и основание как оплата с поставщиками и приложить кассовый чек к расходному кассовому ордеру? Хочу кассу сшить, и вот что-то у меня появились сомнения, а то я провела расходники как сразу оплата с поставщиками, без всяких подотчетных лиц.

[Tina25]

Irulya, Мне кажется, что нужно указать в РКО подотчетное лицо. У Вас в расходниках чьи подписи стоят?

[Вес`на]

Сообщение от Irulya

Как правильно будет провести эту сумму - указать в расходном ордере, что выдана сумма под отчет,

вот так будет правильно

Сообщение от Irulya

приложить кассовый чек

нужно к авансовому отчету