Как учесть расходы по ГСМ, платные дороги для транспортной огранизации

[Светлашка]

Добрый день ООО на УСН Д-Р, осуществляет грузоперевозки. Водители приносят чеки на бензин, платные дороги, еда. Можем ли мы это принимать к расходам? Как это проводить через авансовый отчет и какой курс брать? Или все должно включаться в стоимость услуг?

[ptihka]

Сообщение от Светлашка

Добрый день ООО на УСН Д-Р, осуществляет грузоперевозки. Водители приносят чеки на бензин...

Можете по путевым листам.

Сообщение от Светлашка

...еда. Можем ли мы это принимать к расходам?

Нет. Вы же свои обеды не включаете в расходы ООО.

[Светлашка]

Вопрос потому что чеки на бензин в валюте. Как их проводить?

[ptihka]

Сообщение от Светлашка

Вопрос потому что чеки на бензин в валюте. Как их проводить?

Переводить в рубли по курсу на тот день, когда покупали бензин.

[Светлашка]

Точно на день покупки? Не на дату авансового отчета?

[Б_С_К]

Сообщение от Светлашка

Точно на день покупки? Не на дату авансового отчета?

Конечно на день покупки. Причем тут дата авансового отчета? Деньги то он потратил в момент покупки и по курсу на этот день

[Светлашка]

Если ГСМ куплены за иностранную валюту, их стоимость нужно перевести в рубли на дату принятия к учету ГСМ (дату утверждения авансового отчета) по курсу валюты, установленному ЦБ
Т.к дата утверждения соответствует дате признания расходов в НУ

[ptihka]

Сообщение от Светлашка

Если ГСМ куплены за иностранную валюту, их стоимость нужно перевести в рубли на дату принятия к учету ГСМ (дату утверждения авансового отчета) по курсу валюты, установленному ЦБ
Т.к дата утверждения соответствует дате признания расходов в НУ

Это откуда такое следует?

[Светлашка]

"Если командированный сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с отсутствием первичного документа по обмену, и аванс не выдавался, расходы возместите и учтите по курсу на дату утверждения авансового отчета (письмо Минфина России от 06.06.2011 № 03-03-06/1/324)"

[Светлашка]

Или это только для загран командировок? А если вид деятельности грузоперевозки, то пересчитываем н дату чека на бензин? Запуталась немного

[ptihka]

Сообщение от Светлашка

"Если командированный сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с отсутствием первичного документа по обмену, и аванс не выдавался, расходы возместите и учтите по курсу на дату утверждения авансового отчета (письмо Минфина России от 06.06.2011 № 03-03-06/1/324)"

Письма Минфина носят рекомендательный характер.