Сдаем помещение в аренду, как выставлять счета за коммуналку?

[ANNA64]

Добрый день.
ИП на УСНО 6% сдает площади в аренду, в договоре указана величина арендной платы, так же предусмотрена переменная часть аренды в виде платежей за коммунальные услуги. ИП получает счета от ресурсноснабжающей организации и на их основании выставляет счета арендаторам ( что то по счетчикам, что то пропорционально площадям). И вот некоторые арендаторы требуют предоставить им копии документов от ресурсоснабжающей организации (это без проблем) и документы о том , что ИП оплатил уже эти коммунальные услуги поставщикам. Но иногда возникает такая ситуация, что у ИП нет свободных денег и необходимо сначала собрать их с арендаторов. Вот и возникает у него вопрос насколько законны требования арендаторов о предоставлении им отчета об оплате от ИП. Услуга то ведь по сути уже оказана, и даже в том случае если ИП за нее не оплатит никогда то долг будут требовать не с арендаторов а с собственника т е с ИП. Помогите пожалуйста найти аргументы против требований арендаторов, или ЗА чтобы ИП смирился.

[Бухгалтерша]

документы о том , что ИП оплатил уже эти коммунальные услуги поставщикам

Сколько работала с арендой, первый раз такое слышу.

Про подтверждающие документы от ресурсоснабжающих организаций - да, тоже прошу приложить расчет. Чтобы лишнего не насчитали или не допустили просто арифметическую ошибку.

ИП разве не получает аренду(постоянная часть) за месяц вперед? Этих денег не хватает чтобы покрыть коммунальные расходы перед ресурсоснабжающими организациями?

[Lem@n]

Сообщение от Бухгалтерша

Сколько работала с арендой, первый раз такое слышу.

И я тоже. Мы арендодатели. Наши арендаторы просили предоставить им только документы от коммунальщиков, без подтверждения оплаты им.

После первого прочтения вопроса заинтересовалась, пошерстила инет, не нашла нигде таких требований.

[Бухгалтерша]

Здесь скорее всего арендатор просто пытается подстраховаться. А то может деньги арендодателю перечисляют, а те коммунальщикам нет. И есть риск отключения воды, света и прочего.

[Просто человек]

ANNA64, в этой ситуации важно корректно составить договор аренды

[Lisa-Mari]

Подскажите, как правильно выставить счет и акт за аренду? Сейчас надо выставить за март. Можно счет и акт выставить 16 марта, или счет можно 16 марта, а акт 31 марта должен быть или даты вообще не принципиальны? Ни разу не сталкивалась как арендодатель. Арендодатель ИП.

[Lisa-Mari]

И вопрос вдогонку. Можно ли писать в самом акте в табличной части "Наименование работ, услуг" такую формулировку: Аренда нежилого помещения по адресу ...... за март 2023 г. Или адрес там не надо писать?

[MarinaAnna]

Сообщение от Lisa-Mari

Аренда нежилого помещения по адресу ...... за март 2023 г. Или адрес там не надо писать?

Адрес писать не обязательно, но если напишите, то ничего в этом страшного нет. Пишите за март 2023 года, соответственно, счет можете выставлять любого числа, а вот акт 31 марта 2023 года, так как вы оказываете за март услугу по аренде полностью за март, соответстветственно и датируете акт последним числом месяца.
Ну и если у вас услуга часть постоянная сумма, а часть изменяющаяся, т.е. вы реусурсоснабжающим организациям оплачиваете разными суммами, свет воду по счетчикам наверное, а показания счетчиков имеют свойство меняться. Раньше слышала, что ресурсоснабжающие организации не разрешают перепродавать свои услуги арендаторам, чтобы меньше возникало кривотолков, я бы наверное или повысила бы арендную плату на коммунальные услуги (вывела бы среднюю цифру и включила бы это в арендную плату), ну или на основании документов ресурсоснабжающих организаций, делила бы сумму на всех арендаторов и в акте писала бы Возмещение расходов по коммунальным услугам, и соответственно без всякой наценки, сколько ресурсоснабжающие организации выставили, столько потребовали от арендаторов возмещения. Ну и соответственно, при требовании арендаторов предъявить документы оплаты, что вы оплатили эти коммунальные расходы, не имеют право требовать. Оплатила я их или нет, это их касаться не должно, потому что в дальнейшем, ресурсоснабжающие организации все требования будут предъявлять не арендаторам, а собственнику.

[Lisa-Mari]

Сообщение от MarinaAnna

а часть изменяющаяся, т.е. вы реусурсоснабжающим организациям оплачиваете разными суммами, свет воду по счетчикам наверное, а показания счетчиков имеют свойство меняться. Раньше слышала, что ресурсоснабжающие организации не разрешают перепродавать свои услуги арендаторам, чтобы меньше возникало кривотолков, я бы наверное или повысила бы арендную плату на коммунальные услуги (вывела бы среднюю цифру и включила бы это в арендную плату), ну или на основании документов ресурсоснабжающих организаций, делила бы сумму на всех арендаторов и в акте писала бы Возмещение расходов по коммунальным услугам, и соответственно без всякой наценки, сколько ресурсоснабжающие организации выставили, столько потребовали от арендаторов возмещения.

Меня вот еще этот момент интересует в плане, вот мы выставили на основании квитанций нашим арендаторам некую сумму, которая совпадает с квитанциями, нам перечисли - это наш доход, это идет в налогооблагаемую базу? Ведь мы эти деньги как бы взяли и отдали ресурсоснабжающей организации - что взяли то и отдали. Что-то не пойму этот момент.

[Lisa-Mari]

У меня еще такой вопрос: некоторые будут платить наличкой за аренду, для этого ставим кассу. При оплате наличкой за март (допустим платит 17 марта) это полный расчет или предоплата, если я ему выставила счет от того же 17 марта? Я что-то с кассой вообще ни бум-бум.

[MarinaAnna]

Сообщение от Lisa-Mari

это полный расчет или предоплата, если я ему выставила счет от того же 17 марта?

Счет хоть 1 марта можете выставить, но услугу же вы еще не оказали, вы ее полностью окажите только 31 марта, поэтому это авансовый платеж, предоплата, хоть как назовите, но это не полный расчет.

[Lisa-Mari]

Сообщение от MarinaAnna

Счет хоть 1 марта можете выставить, но услугу же вы еще не оказали, вы ее полностью окажите только 31 марта, поэтому это авансовый платеж, предоплата, хоть как назовите, но это не полный расчет.

А как тогда с чеками поступать? Два раза что ли пробивать чек - предоплата, а потом полный расчет, или как это делается?

[Lem@n]

Нам за аренду платят вообще до 5 числа месяца, за который производится оплата. Это и в договоре прописано.
А акты за услугу делаю последним днем месяца.

[MarinaAnna]

Таким образом, при поступлении предоплаты или аванса пользователь ККТ формирует чек с одним из трёх соответствующих признаков способа расчёта («Предоплата 100%», «Предоплата» или «Аванс»). При отгрузке товара или выполнении услуги – закрывающий чек с признаком способа расчёта «Полный расчёт». Последний признак не обязательно указывать в печатной форме чека, выдаваемого при отгрузке.

В последний день месяца нужно пробить чек в котором необязательно указывать "Полный расчет" соответственно можно указать Услугу, которую вы оказали. У вас же в ККМ есть номенклатура, в этой номенклатуре может быть просто указано Услуги, не знаю правил по ККМ, услуги нужно разбивать какие услуги, раньше вроде можно было прописывать просто одним словом Услуги, сейчас не знаю, но

Номенклатура в чеке — обязательный реквизит фискального документа, отражающий наименование, цену, количество товара или объем выполненной работы, оказанной услуги. Его отсутствие грозит предпринимателю штрафом.

Ну и что касается бухучета, то аванс он и есть аванс и отражается на счетах учета авансов (предоплат), а когда уже услуга оказана, то должен произойти взаимозачет.

[Lisa-Mari]

Сообщение от MarinaAnna

В последний день месяца нужно пробить чек в котором необязательно указывать "Полный расчет" соответственно можно указать Услугу, которую вы оказали. У вас же в ККМ есть номенклатура, в этой номенклатуре может быть просто указано Услуги, не знаю правил по ККМ, услуги нужно разбивать какие услуги, раньше вроде можно было прописывать просто одним словом Услуги, сейчас не знаю, но



Ну и что касается бухучета, то аванс он и есть аванс и отражается на счетах учета авансов (предоплат), а когда уже услуга оказана, то должен произойти взаимозачет.

А не получится, что предоплата и оплата - будет задваиваться для УСН как двойной доход? А если не пробивать предоплату, а сразу как оплату пробивать - это чем-то чревато?

[MarinaAnna]

В документе реализации есть в меню такая картинка кассовый аппарат нарисован и написано Чек.
По ссылке посмотрите как это все происходит, когда вы пробиваете чек на Аванс, как это происходит когда выполняете услугу https://is1c.ru/about/pc/article/avansy-zachet-avansov-v-1s-bukhgalteriya-8/

[MarinaAnna]

Lisa-Mari, Честно скажу, я с ККМ не работаю, но если написано в чеке ККМ аванс, то эта сумма точно попадает в доход УСН, а вот когда пробивается чек с указанием в чеке Полный расчет, сумма не должна попадать в доход, она попадает как зачет аванса. Во всяком случае, я так это понимаю, ну и еще эти манипуляции должны делаться в одной ККМ.

[MarinaAnna]

Сообщение от Lisa-Mari

А если не пробивать предоплату, а сразу как оплату пробивать - это чем-то чревато?

Если вместо двух чеков (на предоплату и на зачет предоплаты) оформляется один чек на полный расчет, то за неверно указанный признак способа расчета в кассовом чеке возможен штраф по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.

Сообщение от Lisa-Mari

будет задваиваться для УСН как двойной доход?

Вы же еще не попробовали.

[Скай]

о, есть у меня такое, платят иногда наличкой за аренду, да пробиваем 2 чека. Единственное, я все думаю а если последний день месяца это выходной? что тогда? бежать ккт включать, чтобы чек пробить Lisa-Mari, если что прочтете умное- поделитесь.

[Lem@n]

Сообщение от Скай

что тогда? бежать ккт включать, чтобы чек пробить

И про двойную оплату отработанных часов в выходной день не забыть!