Главбух - форум бухгалтеров, бухгалтерский форум про налоговый учет ОСНО, УСНО, ЕНВД, форум 1С. |
17.09.2022, 11:30 | #1 |
статус: бухгалтер
Регистрация: 29.04.2022
Сообщений: 49
Спасибо: 3
|
Корпоративные карты у сотрудников, стоит ли вводить?
Коллеги, подскажите кто с какими подводными камнями сталкивался при расчетах корпкартами? Руководство хочет внедрить процесс, чтобы выдавать командировочным сотрудникам корпоративные карты с определенным балансом (на брони отелей, билеты, бензин, остальные расходы).
У кого уже такая схема работает — ставите ли вы ограничения на траты (чтобы, условно, в ресторане расплатиться можно, а в бутике или ночном клубе нет), на что стоит заранее обратить внимание по отчетности? Как с чеками в этом случае -легче или наоборот? Поделитесь опытом |
17.09.2022, 12:55 | #2 | |
Бух, просто бух
Регистрация: 05.09.2011
Адрес: Тюмень
Сообщений: 29,186
Спасибо: 1,950
|
Re: Корпоративные карты у сотрудников, стоит ли вводить?
Цитата:
Ограничения не ставили, все расходы итак видны, если что, то не берём в расходы, например оплаты в бутиках и ночных клубах. С картами как раз всё отлично и прозрачно по расходам. |
|
17.09.2022, 14:23 | #3 |
понаберут "бухгалтеров"
|
Re: Корпоративные карты у сотрудников, стоит ли вводить?
а как по мне - так нафиг нужны ещё какие-то лишние карты?
у каждого сейчас есть личные, на них и зряплата вся переводится. ну вот на ту же карту, тому же лицу отлично и командировочные можно выдать. Столько сколько нужно в конкретном случае. а по расходам - пусть сам думает где он сколкьо тратить будет. Хочешь в столовке, хочешь в буНтике... в расходы примется то, что надо. Что не надо - можешь выбросить сам, а если принёс всю кучу, то бухгалтер выбросит - у него завсегда корзина для мусора имеется
__________________
Рухнул с дуба Отношение к окружающим сильно зависит от того, зачем они тебя окружили. |
2020 | |
Glavbyh.ru |
|
18.09.2022, 12:14 | #5 |
статус: бухгалтер
Регистрация: 29.04.2022
Сообщений: 49
Спасибо: 3
|
Re: Корпоративные карты у сотрудников, стоит ли вводить?
Да вот руководство и хочет их ввести - чтобы можно было контролировать расходы, не тратили лишнего.
|
18.09.2022, 13:10 | #6 |
Бух, просто бух
Регистрация: 05.09.2011
Адрес: Тюмень
Сообщений: 29,186
Спасибо: 1,950
|
Re: Корпоративные карты у сотрудников, стоит ли вводить?
Только для этого нужно еще чтобы был бухгалтер, на которого "повесят" все эти авансовые отчеты... Ваше руководство готово оплачивать зарплату за такие "хочет"? Это им нужно тоже пояснить заранее.
|
18.09.2022, 19:22 | #7 |
учиться никогда не поздно
Регистрация: 11.04.2014
Адрес: Побережье Черного моря
Сообщений: 11,664
Спасибо: 560
|
Re: Корпоративные карты у сотрудников, стоит ли вводить?
Вообще-то питание входит в суточные!
__________________
Лучше быть любимой врединой, чем никому не нужным совершенством |
18.09.2022, 20:25 | #8 | ||
Бух, просто бух
Регистрация: 05.09.2011
Адрес: Тюмень
Сообщений: 29,186
Спасибо: 1,950
|
Re: Корпоративные карты у сотрудников, стоит ли вводить?
|
||
2020 | |
Glavbyh.ru |
|
19.09.2022, 02:20 | #9 | |||||
учиться никогда не поздно
Регистрация: 11.04.2014
Адрес: Побережье Черного моря
Сообщений: 11,664
Спасибо: 560
|
Re: Корпоративные карты у сотрудников, стоит ли вводить?
Цитата:
__________________
Лучше быть любимой врединой, чем никому не нужным совершенством |
|||||
19.09.2022, 10:11 | #10 | ||
понаберут "бухгалтеров"
|
Re: Корпоративные карты у сотрудников, стоит ли вводить?
Цитата:
а карт можно завести для каждого отдельного вида затрат сколько угодно! для зарплаты, для отпуска, для больничного, ... для проезда, для суточных, для бегзина, для оплаты отеля,.... Цитата:
а ещё можно замутить так, что бы перерасход по бензину обязательно командированным возвращался, но тут же надо выдать недоплату по оплате жилья. и тогда будет совсем весело
__________________
Рухнул с дуба Отношение к окружающим сильно зависит от того, зачем они тебя окружили. |
||
19.09.2022, 21:08 | #11 |
статус: Бог в бухгалтерии
Регистрация: 02.03.2007
Адрес: г.Санкт-Петербург
Сообщений: 32,456
Спасибо: 1,920
|
Re: Корпоративные карты у сотрудников, стоит ли вводить?
Вот именно. Авансовый отчет по любому составляется.
__________________
«Двигайтесь дальше несмотря ни на что». "Чем сильнее зверь, тем он спокойнее..." или так : чем спокойней зверь, тем он сильнее. |
22.09.2022, 11:55 | #12 |
статус: бухгалтер
Регистрация: 29.04.2022
Сообщений: 49
Спасибо: 3
|
Re: Корпоративные карты у сотрудников, стоит ли вводить?
А подскажите ещё, пожалуйста, что обычно делаете если по корп.карте нет половины чеков или они выцвели до нечитаемости?
|
22.09.2022, 12:02 | #13 |
Бух, просто бух
Регистрация: 05.09.2011
Адрес: Тюмень
Сообщений: 29,186
Спасибо: 1,950
|
Re: Корпоративные карты у сотрудников, стоит ли вводить?
|
22.09.2022, 12:30 | #14 |
понаберут "бухгалтеров"
|
Re: Корпоративные карты у сотрудников, стоит ли вводить?
подберём другие!
неужели ни единого знака нельзя даже рассмотреть?? очень часто всё же удаётся все реквизиты чека распознать далее забиваем эти цифры на сайте ОФД.ру и ... вуаля... свеженький чек готов! совсем не читаемых или таких которые не однозначны - 1-2-3 штучки значит несколько попыток и.... см. предыдущее предложение!
__________________
Рухнул с дуба Отношение к окружающим сильно зависит от того, зачем они тебя окружили. |
22.09.2022, 13:55 | #15 |
учиться никогда не поздно
Регистрация: 11.04.2014
Адрес: Побережье Черного моря
Сообщений: 11,664
Спасибо: 560
|
Re: Корпоративные карты у сотрудников, стоит ли вводить?
Я к каждому чеку сразу же прикрепляю его сканкопию.
__________________
Лучше быть любимой врединой, чем никому не нужным совершенством |
22.09.2022, 17:06 | #16 |
понаберут "бухгалтеров"
|
Re: Корпоративные карты у сотрудников, стоит ли вводить?
когда то делал
не очень качество нравится в последнее время полученный чек ищу на офд.ру и его распечатываю - красимше. и формат есть возможность выбрать. а этот оригинал клею рядом
__________________
Рухнул с дуба Отношение к окружающим сильно зависит от того, зачем они тебя окружили. |
22.09.2022, 17:39 | #17 | |
учиться никогда не поздно
Регистрация: 11.04.2014
Адрес: Побережье Черного моря
Сообщений: 11,664
Спасибо: 560
|
Re: Корпоративные карты у сотрудников, стоит ли вводить?
Цитата:
Я пробовала так же как и ты, но почему-то не всегда куар-коды на чеках дают результат. Особенно почему-то с ККА Атол. А забивать вручную муторно, уж лучше сделать скан.
__________________
Лучше быть любимой врединой, чем никому не нужным совершенством Последний раз редактировалось Lem@n; 22.09.2022 в 17:43. |
|
22.09.2022, 19:26 | #18 | |
понаберут "бухгалтеров"
|
Re: Корпоративные карты у сотрудников, стоит ли вводить?
Цитата:
с клави-дуры когда отдельную не видно - подбираю. Тем более, что такого что бы вообще видно не было - никогда не бывает. Бывает, что плохо видно. Но тогда уже включается логика : оставшиеся следы на какую цифру могут быть похожи, а какие - однозначно нет да ничё там не муторно - нормально. я быстрее забью цифры. к тому же сейчас не так уж и много этих чеков да и не все подряд я ксерю или вот так печатаю второй экземпляр некоторые - ксерю, когда хорошо напечатан и ксерокопия хорошая получается. некоторые - печатаю, когда не очень хорошая, чек длинный (я его тогда в режиме несколько страниц на одном листе фигачу) некоторые - ваще не делаю копии никакой: кладу оригинал - пусть выцветает. копии делаю только если суммы приличные, или покупка какая-то "интересная". кога вроде как напряга в работе особого нет.
__________________
Рухнул с дуба Отношение к окружающим сильно зависит от того, зачем они тебя окружили. |
|
22.09.2022, 21:08 | #19 |
учиться никогда не поздно
Регистрация: 11.04.2014
Адрес: Побережье Черного моря
Сообщений: 11,664
Спасибо: 560
|
Re: Корпоративные карты у сотрудников, стоит ли вводить?
Ну если только так. У меня много чеков, до 50-60 в месяц.
__________________
Лучше быть любимой врединой, чем никому не нужным совершенством |
23.09.2022, 11:59 | #20 |
понаберут "бухгалтеров"
|
Re: Корпоративные карты у сотрудников, стоит ли вводить?
фига се.....
у меня штучек 10 в самый жирный месяц. ну может быть 20 обычно в среднем - пяток и чё ты их прямо ВСЕХ ксеришь?? я из упомянутых "пяток" ещё и не все - ТОЛЬКО если чем то привлекает своё внимание: сумма приличная, покупка интересная....
__________________
Рухнул с дуба Отношение к окружающим сильно зависит от того, зачем они тебя окружили. |
Метки |
командировки, корпоративная карта, сотрудники |
|
|