ЗУП на сервере

[Джессика]

Расскажите в двух словах что значит программа будет на сервере. Что это значит для бухгалтера и кадровика в одном лице?

[Lem@n]

Сообщение от Джессика

Расскажите в двух словах что значит программа будет на сервере. Что это значит для бухгалтера и кадровика в одном лице?

Программа установлена на другом компьютере (сервере), а бухгалтер подключается к серверу и работает в программе.

[BuhRu]

Сообщение от Джессика

Расскажите в двух словах что значит программа будет на сервере. Что это значит для бухгалтера и кадровика в одном лице?

Не совсем понятно, что именно вас интересует.
База данных находится на сервере, а бухгалтер и кадровик в одном лице подключаются к этому серверу по локальной сети или удалённо через интернет и работают.
Для бухгалтера значит, что для работы нужно не просто включить свой компьютер, а чтобы работал сервер + с компьютера этот сервер был доступен по сети.

[Джессика]

Сообщение от BuhRu

Не совсем понятно, что именно вас интересует.
База данных находится на сервере, а бухгалтер и кадровик в одном лице подключаются к этому серверу по локальной сети или удалённо через интернет и работают.
Для бухгалтера значит, что для работы нужно не просто включить свой компьютер, а чтобы работал сервер + с компьютера этот сервер был доступен по сети.

Мне сказали что моя программа будет у меня на компьютере и я базу должна скидывать раз в неделю на сервер. Никто не сможет в программе что-то нарушить. Это мне обещали. Это, действительно, так?

[Джессика]

Меня интересует как технически это происходит. Кто-то может залезть в программу и что-нибудь исправить? Сейчас я работаю локально одна в программе. И волнуюсь что могут несанкционированно залезть.

[BuhRu]

Сообщение от Джессика

Меня интересует как технически это происходит. Кто-то может залезть в программу и что-нибудь исправить? Сейчас я работаю локально одна в программе. И волнуюсь что могут несанкционированно залезть.

Вы указываете два противоречащих друг-другу утверждения.
Сначала:

Сообщение от Джессика

...программа будет на сервере.

Потом

Сообщение от Джессика

...моя программа будет у меня на компьютере

Это две севершенно разные истории.
Из вашего описания можно предположить, что на сервер будет делаться бекап (сохранение архивных копий баз), а работать вы продолжите локально, как и работали ранее.
Делать архивные копии - это правильно и чем чаще, тем лучше. ИМХО лучше делать ежедневно, но зависит от объема данных, которые необходимо будет вводить заново, если рабочая база будет повреждена или утеряна.

[Джессика]

Сообщение от BuhRu

Вы указываете два противоречащих друг-другу утверждения.
Сначала:

Потом

Это две севершенно разные истории.
Из вашего описания можно предположить, что на сервер будет делаться бекап (сохранение архивных копий баз), а работать вы продолжите локально, как и работали ранее.
Делать архивные копии - это правильно и чем чаще, тем лучше. ИМХО лучше делать ежедневно, но зависит от объема данных, которые необходимо будет вводить заново, если рабочая база будет повреждена или утеряна.

Поэтому я и спрашиваю, потому что не понимаю. Бекап- это архивные копии, поняла. А делать из них отчеты главбух сможет? И рекрутер сможет информацию из них брать? Отчеты кадровые делать? И можно ли ограничить доступ к этим бекапам только для нескольких человек?

[BuhRu]

Сообщение от Джессика

Бекап- это архивные копии, поняла. А делать из них отчеты главбух сможет? И рекрутер сможет информацию из них брать? Отчеты кадровые делать? И можно ли ограничить доступ к этим бекапам только для нескольких человек?

Бекап не предназначен для того, что бы в нём что-то делать. Он нужен для того, что бы данные можно было восстановить, если с рабочей базой что-то случится (не вовремя отключится свет, рассыпятся диски, сломается компьютер, зашифруют вирусы-шифровальщики и т.п.).
Кто будет иметь доступ к бекапам - это лучше спрашивать у админов.

[Lem@n]

BuhRu, можно и я попутно задам вопрос про резервные копии.
У меня копии отражаются на Диске D как-то в папке "Архивы 1-С" и в папке "Резервные копии". Сейчас точно не помню, возможно я сама создавала последнюю папку. В "Архивы 1-С" копии попадают автоматически (так настроено в программе)
Покажу на скринах как это выглядит у меня, не подскажете, что это за файлы в "Резервных копиях"? Может я что-то неправильно делаю?
И основной вопрос, можно ли удалять старые копии, оставляя 1-2 последние?
Память в ноуте небольшая, много места занимают. Совсем старые копии удалила, а эти пока боюсь трогать без совета специалиста.
И нужна ли мне папка "Резервные копии"? Что это за файлы в ней?
Можете подсказать "чайнику"?

Можно ли при этом, допустим, последнию копию сохранять и на флешку (рутокен), затем добавлять следующие, удаляя на ней старые?
Сервера для этого у нас, к сожалению, нет!

[BuhRu]

Lem@n,
На втором скрине - это бекапы, которые делаются автоматически самой 1С при штатном автообновлении программы в режиме 1С:Предприятие.
На первом скрине обновления делаются каким-то сторонним приложением, например "1С-Обновлятор".
Какие бекапы удалять - это решаете сами.
Мы рекомендуем хранить несколько поледних ежедневных копий, несколько последних ежемесячных (после закрытия периода), несколько последних закрытия отчетного периода за последний год (обычно ежеквартальных) и ежегодные за последние 3-5 лет.

[Lem@n]

BuhRu, спасибо!
То есть, восстановить версии можно из одной и из второй папок? А что это за сторонний обновлятор, кем он устанавливается?

[MarinaAnna]

BuhRu, Спасибо. А то я храню приблизительно 10 последних резервных копий, теперь буду знать, что хранить и ежемесчную, и квартальную и годовую, а ежедневные можно удалять, оставлять пару.

[BuhRu]

Сообщение от Lem@n

BuhRu, спасибо!
То есть, восстановить версии можно из одной и из второй папок?

Можно, просто во второй папке архив делается только тогда, когда обновляете программу, на всякий случай, если во время обновления что-то пойдёт не так.
В первой папке архивы регулярные, по расписанию, независимо от обновления.

А что это за сторонний обновлятор, кем он устанавливается?

Не обязательно обновлятор, может какая-то другая программа, которая умеет делать архивы. Ставится пользователем. Кто у вас этим занимается - этого я знать не могу.

[BuhRu]

MarinaAnna,

ежедневные можно удалять, оставлять пару.

Сколько и какие копии хранить - это решайте сами, но оставлять только пару последних ежедневных имхо мало, лучше всё же побольше.

[Lem@n]

Сообщение от BuhRu

MarinaAnna,

Сколько и какие копии хранить - это решайте сами, но оставлять только пару последних ежедневных имхо мало, лучше всё же побольше.

А как-то можно эти периоды в копиях обозначать, строки для комментария нет. Может создавать индивидуальную папку для каждой копии и ставить нужный период в наименовании?

[Lem@n]

Сообщение от BuhRu

Кто у вас этим занимается - этого я знать не могу.

Я работаю сама дома, но программу приобрели у компании, которая этим занимается. Может они как-то установили?

[Lem@n]

И для укрепления понимания. Автоматические копии не всегда могут захватить нужный период.
Допустим я закрыла период, сама сделала резервную копию, она где отобразится, в папке "Резервные копии" на втором скрине?
Или лучше создать новую папку, допустим "Мои резервные копии"?

У меня еще принцип работы такой, что я в течение года могу вносить или менять данные в периодах с начала года или даже в следующем году, пока не закрою этот год.
То есть, сохраню, допустим, 1 квартал, создам копию, а потом буду еще довносить или изменять данные этого квартала! Получается, тогда надо удалять предыдущую копию этого квартала и каждый раз создавать и сохранять новую? Уф! Сложновастенько!

[Lem@n]

MarinaAnna, а у тебя создаются такие же копии, как у меня на первом скрине?

[MarinaAnna]

Сообщение от BuhRu

Сколько и какие копии хранить - это решайте сами, но оставлять только пару последних ежедневных имхо мало, лучше всё же побольше.

Так я и храню 10-12 штук, а то и больше, удаляю, когда есть время, оставляю до 10-12.

[MarinaAnna]

Сообщение от Lem@n

А как-то можно эти периоды в копиях обозначать, строки для комментария нет. Может создавать индивидуальную папку для каждой копии и ставить нужный период в наименовании?

Там же при сохранении в файле прописана дата, когда сохранялся, вот и выбрать даты, например, знаешь, что отчет квартальный уже сделан и ты копию сохранила, например 30 апреля, вот и оставляй ее, за 1 квартал, отчеты и все остальное там точно есть, аналогично и остальные кварталы, например 30 августа