Сдача книги доходов и расходов

[Анюта бух]

Здравствуйте! Что-то я запереживала... Я читала, что книгу доходов и расходов (при условии что она ведется в электронном виде) сдают в налоговую в конце года... Я права? Или надо каждый квартал?

[Olesya81]

Три года уже на УСНО, книгу никогда и не требовали, сдавать никуда не надо. Когда придет проверка, тогда и покажете.

[Innoch]

Анюта бух, каждый год вы делаете книгу учета доходов и расходов и заверяете ее в налоговой.
В налоговой на последнем листе книги ставит работник налоговой свою подпись и печать.
В некоторых налоговых один экземпляр книги берут себе, второй отдают вам. Но я в этом году ходила заверять - налоговая себе экземпляр не взяла.

Четкие сроки заверения книги не установлены. Поэтому можете хоть сейчас отнести ее заверить, хоть когда. Важно, чтобы она у вас была.
Хотя если и не будет, а у вас ее потребуют - штраф всего 50 рублей.

[Анюта бух]

Спасибо огромное!

[чип]

Сообщение от Анюта бух

Здравствуйте! Что-то я запереживала... Я читала, что книгу доходов и расходов (при условии что она ведется в электронном виде) сдают в налоговую в конце года... Я права? Или надо каждый квартал?

КДиР в электронном виде сдается в конце года.

[Innoch]

Сообщение от чип

Книга в электронном виде сдается в конце года.

В электронном?
Книгу можно вести в электронном виде, но ее нужно распечатать, сшить, пронумеровать и отдать на заверение в налоговую. Дискета при этом не нужна. У нас по крайней мере.

[чип]

Сообщение от Innoch

В электронном?
Книгу можно вести в электронном виде, но ее нужно распечатать, сшить, пронумеровать и отдать на заверение в налоговую. Дискета при этом не нужна. У нас по крайней мере.

Ну конечно,ведете в электронном виде, а сдаете распечатанную,прошитую и пронумерованную.

[aleh]

А вот если книга ведется в бум.виде, то нужно каждый год заводить новую книгу, да? или только когда книга закончится?

[fantazy]

Надо каждый год заводить новую

[aleh]

Сообщение от fantazy

Надо каждый год заводить новую

А ссылочка на какой-нибудь документ есть? А то я вроде бы консультировалась в нашей ИФНС года 2 назад, там мне сказали, что пока не кончится, можно новую не заводить. А теперь вот это все прочитала и сомневаюсь.

[fantazy]

ссылку дать не могу, но если рассуждать логически, то при ведении книги в электронном виде книга ведется именно 1 год, и при рапечатывании книги книга формируется за 1 год. а потом именно эта книга показавает доход за год и является подтверждением уплаты налогов по УСН.

[aleh]

А я-то спрашивала про бумажную книгу. Представьте: заполнила за год 2 листа, пошла на след.год покупать и регистрировать новую. Так, да?

[Даринка]

Чтобы вести КДиР электронно, надо в начале года писать заявление о том, что предприятие будет вести ее электорнно. В конце года книга сшивается, нумеруется и визируется. Книгу не забирают, а просто ставят штамп.

[КиЦЦа]

aleh,

Сообщение от aleh

Представьте: заполнила за год 2 листа, пошла на след.год покупать и регистрировать новую. Так, да?

Именно так, даже если одна операция за год будет.
А представьте, что в 2008 году у вас попросили предоставить КДиР за 2007 г., а они у вас вместе, что будете делать????

[Innoch]

Сообщение от Даринка

Чтобы вести КДиР электронно, надо в начале года писать заявление о том, что предприятие будет вести ее электорнно.

У нас не требуют такое заявление. Но лишним не будет, если сдать, я думаю...

[aleh]

Сообщение от КиЦЦа

А представьте, что в 2008 году у вас попросили предоставить КДиР за 2007 г., а они у вас вместе, что будете делать????

А у нас обычно просят не оригинал, а ксерокопию. Но наверно тогда пойду заверять на 2008 год новые книги. Надеюсь штрафовать не будут, за то что так поздно.

[Кэти]

Электронные Книги учета доходов и расходов необходимо сдавать в налоговую не позднее 31 марта

При ведении Книги учета доходов и расходов в электронном виде она распечатывается по окончании налогового периода и заверяется соответствующими подписями и печатями аналогичным образом. При этом срок ее представления в налоговый орган для заверения должностным лицом налогового органа не установлен.

Так как учет доходов и расходов осуществляется для определения налогооблагаемой базы, распечатанная по окончании налогового периода Книга должна быть представлена в налоговый орган не позднее срока, установленного для представления налоговой декларации по итогам налогового периода.

Организациями она должна быть представлена не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, индивидуальными предпринимателями - не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. (Письмо Минфина России от 30.07.2008 № 03-11-02/85)

[НатальяА1978]

1. В какой срок налогоплательщики, применяющие УСН, должны представлять в налоговый орган для заверения Книгу учета доходов и расходов?

Название документа:
Письмо Минфина России от 30.07.2008 N 03-11-02/85

Комментарий:
Организации и индивидуальные предприниматели, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, ведут налоговый учет путем заполнения Книги учета доходов и расходов (ст. 346.24 НК РФ). Форма данной Книги, а также Порядок ее заполнения утверждены Приказом Минфина России от 30.12.2005 N 167н.
Налогоплательщики могут вести Книгу как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Однако если Книга заполняется на компьютере, по окончании отчетного (налогового) периода ее необходимо распечатать. На последней странице прошнурованной и пронумерованной Книги, распечатанной по истечении налогового периода, следует указать количество содержащихся страниц, которое заверяется подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и скрепляется печатью компании (или предпринимателя - при наличии у него печати). Далее в Книге необходимо проставить подпись должностного лица налогового органа и печать инспекции (п. п. 1.4 и 1.5 Порядка заполнения Книги учета доходов и расходов..., утв. Приказом Минфина России от 30.12.2005 N 167н).
В какой срок Книга учета доходов и расходов, выведенная на бумажные носители, должна быть представлена в налоговый орган для ее заверения? В рассматриваемом Письме финансовое ведомство обращается к этому вопросу и указывает, что в Порядке заполнения Книги учета доходов и расходов этот срок не предусмотрен. В то же время согласно ст. 346.24 НК РФ именно на основании данной Книги налогоплательщики ведут учет доходов и расходов для расчета налоговой базы по единому налогу. В связи с этим, по мнению Минфина, распечатанная Книга должна представляться в налоговый орган для заверения не позднее сроков, установленных в ст. 346.23 НК РФ для сдачи налоговых деклараций, то есть не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, - для организаций, и не позднее 30 апреля - для индивидуальных предпринимателей.
Действительно, срок на то, чтобы представить распечатанную Книгу учета доходов и расходов в налоговый орган для ее заверения, не предусмотрен ни Порядком ее заполнения, ни Налоговым кодексом РФ. Поэтому указанный Минфином срок можно рассматривать как рекомендуемый, но не как обязательный. Никаких санкций за то, что налогоплательщик представит данную Книгу для заверения после истечения сроков сдачи налоговых деклараций, быть не может. Ответственность по п. 1 ст. 126 НК РФ за непредставление в налоговые органы документов или сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, наступает лишь тогда, когда документы не поданы в установленный срок. Поскольку срока на представление Книги в инспекцию для ее заверения не установлено, привлечь организацию или индивидуального предпринимателя к ответственности по данному основанию нельзя.
Ответственность по п. 1 ст. 126 НК РФ (штраф 50 руб. за каждый непредставленный документ) грозит налогоплательщику лишь тогда, когда Книга учета доходов и расходов не будет представлена по требованию налогового органа согласно ст. 93 НК РФ, то есть при истребовании документов в рамках налоговой проверки. Однако отметим, что, если на момент, когда инспекция затребует Книгу учета доходов и расходов, данная Книга не будет заверена, можно сдать эту Книгу и незаверенной. Судебная практика подтверждает, что представление Книги учета доходов и расходов, не заверенной в налоговом органе, не влечет привлечение к ответственности по п. 1 ст. 126 Кодекса (Постановления ФАС Дальневосточного округа от 19.09.2007, 12.09.2007 N Ф03-А51/07-2/3471, ФАС Восточно-Сибирского округа от 06.02.2007 N А19-18593/06-33-Ф02-223/07-С1).

[aleh]

НатальяА1978
Спасибо Вам огромное за документ!!!

[Svetic]

В соответствии с законодательством, упрощенная система налогообложения предполагает ежеквартальное представление в налоговый орган выписки из книги учета доходов и расходов.
А как на практике, налоговая требует эту выписку?
Если книга учета доходов и расходов ведется в электронном варианте, то как я понимаю, она должна ежеквартально распечатываться, заверяться подписями руководителя и печатями и предоставляться в налоговый орган?
Заранее всем спасибо за ответы