Расчет отпускных

[BeRZ]

Помогите начинающему

Нужно посчитать отпускные
работник принят 20.08.07
з/п:
09.07 - 6900
10.07 - 8418
11.07 - 9042
12.07 - 8491
01.08 - 6417
02.08 - 6888
03.08 - 4450
04.08 - 6220
05.08 - 1830
06.08 - 1126,24

Или он ушел в отпуск с 09.06.08
или уволился и тогда расчет с 01.07.08

Помогите очень нужно. Заранее благодарен.

[Азиза]

BeRZ, наверное, я посчитать тебе не помогу, у самой теже трудности, но надо еще количество отработанных дней указать. А выплаты, которые не входят в расчет, ты, как я вижу уже убрал?

[Азиза]

Сообщение от BeRZ

Или он ушел в отпуск с 09.06.08
или уволился и тогда расчет с 01.07.08

Эти дни уже прошли, а так и не ясно, что он сделал?

[BeRZ]

Работник на сделке. Я брал данные из 1С. Точно не знаю, помоему НДФЛ еще нужно удержать.
Работник уволился 01.07.08 значит нужно посчитать расчет.
Как посчитать кол-во отработанных дней?

[Азиза]

При расчете берутся данные по начисленной зарплате, т.е. с НДФЛ, но перечислять его надо было.

[BeRZ]

Если бы было 12 месяцев то все легко.
А тут не отработано, нужно как-то средний заработок считать, а как? не знаю
Почитал постановление, ничего не понял.
Мне хотя бы приблизительно. Придет нормальный бухгалтер все исправит.
Просто с работником нужно расчитаться побыстрее

[Кэти]

Считаем всю начисленную сумму за все время
09.07 - 6900
10.07 - 8418
11.07 - 9042
12.07 - 8491
01.08 - 6417
02.08 - 6888
03.08 - 4450
04.08 - 6220
05.08 - 1830
06.08 - 1126,24
ИТОГО: 59782,24

Считаем расчетный период, получается 9 полных месяцев и один (июнь) не полностью-
5 рабочих дней, 30 календарных дней.

Средний дневной заработок для расчета отпускных определяется по формуле:
В случае если расчетный период отработан не полностью:
Сумма выплат за расчетный период /Кол-во календарных дней в периоде
59782,24/269,5=221,83

Количество календарных дней в периоде рассчитывается как
29,4 за каждый полностью отработанный месяц и
кол-во отработанных календарных дней в месяце*29,4/кол-во календарных дней в месяце за каждый не полностью отработанный месяц.
Т.е. 29,4*9+ 5*29,4/30=264,6+4,9=269,5


Средний дневной заработок * Количество дней отпуска=отпускные

[Кэти]

это записка-расчет отпускных,я там только суммы поставила,поставите остальное

[Азиза]

Кэти, посмотри как выплаты разнятся по месяцам
09.07 - 6900
10.07 - 8418
11.07 - 9042
12.07 - 8491
01.08 - 6417
02.08 - 6888
03.08 - 4450
04.08 - 6220
05.08 - 1830
Либо премии были, либо больничные. Я потому про отработанные дни и спросила.

[Азиза]

Упс, у него сдельная оплата труда, все ясно.

[BeRZ]

Сообщение от Азиза

Упс, у него сдельная оплата труда, все ясно.

Люди потому и уходят, что зарплата падает

[Кэти]

Зарплата у вас конечно-обхохочешься. надеюсь-это только официальная. но, сейчас не об этом
http://www.glavbyh.ru/showpost.php?p=91120&postcount=14
вот расчет дней отпуска.
получается 2,33*9= 20,97дней за полные месяцы
а за неполные (у вас 5 рабочих дней) что-то не пойму пока.
я всегда за полные расчитываю,поэтому здесь надо подумать.

[BeRZ]

Если не сложно, еще одна ситуация попроще. хочу знать правильно или нет посчитал.
З/пл
06.07 - 3945,50
07.07 - 6579,55
08.07 - 625 (2 дня отработано, остальное отпуск+1 за свой счет)
09.07 - 3603,76
10.07 - 13750
11.07 - 9750
12.07 - 9375
01.08 - 8750
02.08 - 8750
03.08 - 8250
04.08 - 8750
05.08 - 8650
06.08 - 7250
С 21.06 в отпуск на 28 дней. Скока денешек получиться?

[Кэти]

Я написала пользователю Светке в личку, может поможет досчитать.

[Кэти]

вот ещё нашла:
http://www.glavbyh.ru/showthread.php?t=3030

[Валерия]

Проверьте пожайлуста.

Сотрудника приняли на работу 01.07.2008г
Он уходит в трудовой, основной, очередной, оплачиваемый отпуск с 11-19 августа .. на 8 дней.
Его ЗП за июль = 30 000 руб
ЗП за 6 раб дней августа = 30000 руб/21 раб дн * 6 = 8 571,42 руб
Итого 38 571,42 руб

Расчет отпускных:

За июль = 29.4 дня
За август 10 дней * 29.4 / 31 день = 9.48 дней
Итого = 38,88 дней

38 571,42 / 38,88 дней * 8 календ дней отпуска = 7 936,50 руб - отпускные.

Правильно?
Заранее спасибо!

[Валерия]

Получается так: при расчете отпускных (трудовой, очередной) за расчет принимается кол-во дней в месяце который отработан не полностью? Так?
Если не трудно.... в двух словах скажите, а как было до 01.01.2008г?

[Валерия]

Люди,SOS, горю.

[ИринаСД]

При увольнении работодатель должен не только рассчитать сотруднику заработную плату за отработанное время, но и включить в "расчет" компенсацию за неиспользованный отпуск. Как рассчитать такую компенсацию, если работник уволен за прогул, не отработал испытательного срока или увольняется в последний день месяца? Рассмотрим "нестандартные" случаи.

Законодательством установлено, что при увольнении работника денежная компенсация выплачивается за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Заметим, что в Трудовом кодексе нет ни одного основания расторжения договора, при котором работодатель смог бы не выплатить такую компенсацию.

Ситуация 1. Работник уволен за прогул

При увольнении работника за прогул (за нарушение трудовой дисциплины) ему также выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Большинство проблем в такой ситуации связано с тем, чтобы правильно рассчитать количество дней, за которые необходимо начислить выплату.

Это важно. Компенсация "прогульщику" начисляется за те периоды, которые входят в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). Учтите, что стаж уменьшается на количество дней (месяцев), в которые сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин.

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск необходимо выполнить следующие действия:
1. Определяем количество календарных дней отпуска, которые приходятся на один отработанный месяц.
При основном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней на один месяц приходится 2,33 дня (28 дней : 12 месяцев). Учтите, что рассчитанное количество дней округлять до целых значений нельзя.
2. Определяем количество месяцев, за которые работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск.
Излишки, которые составляют более половины месяца, округляются до целого месяца, а составляющие менее половины месяца из расчета исключаются.
3. Рассчитываем размер компенсации путем умножения среднедневного заработка на количество дней неиспользованного отпуска.
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется по правилам п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213, но лишь в части, которая не противоречит Трудовому кодексу. Напомним, что согласно ст. 139 Трудового кодекса расчетный период составляет 12 месяцев и среднемесячное количество календарных дней равно 29,4.
Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяют по формуле 1:

Средний Заработная плата за расчетный период
дневной = --------------------------------------------------.
заработок Суммарное количество календарных дней x 29,4
(по количеству месяцев в расчетном периоде)

В случае, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок определяют по формуле 2:

Средний Заработная плата за расчетный период
дневной = -------------------------------------------------------.
заработок ┌ ┐ ┌ ┐
│Количество полностью x 29,4│ + │Рабочие x Коэффициент│
│отработанных месяцев │ │ дни 1,4 │
└ ┘ └ ┘
(количество календарных
дней в не полностью
отработанных месяцах)

Пример 1. Работника приняли на работу 19 января 2007 г. Месячный оклад составляет 10 000 руб. В период с 27 августа по 14 сентября сотрудник не появлялся на работе. В итоге работодатель расторгнул трудовой договор с этим работником 14 сентября 2007 г. в связи с отсутствием последнего на рабочем месте без уважительной причины.
Стаж работы сотрудника в период с 19 января по 26 августа 2007 г. составил 7 месяцев и 8 дней. Поскольку излишек у нас составляет менее полумесяца, из расчета он исключается. Таким образом, компенсация работнику за неиспользованный отпуск выплачивается за период 7 месяцев.
Расчетный период, согласно ст. 139 Трудового кодекса, составляет 12 месяцев, которые предшествуют месяцу увольнения. В нашем примере расчетный период составит 8 месяцев (с января по август 2007 г., так как сотрудника приняли на работу только в январе).
Средний дневной заработок определяем как частное суммы зарплаты, фактически заработанной за период с 19 января по 25 августа 2007 г., и суммарного количества календарных дней - 218,4 (12,6 + 205,8).

Это важно. При подсчете среднего дневного заработка расчетный период составляет 12 месяцев, а среднемесячное количество календарных дней равно 29,4 (ст. 139 ТК РФ).

Так, в январе сотрудник отработал 9 рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели. Значит, суммарное количество календарных дней составит 12,6 дня (9 дней x 1,4).
Период с февраля по август сотрудник отработал полностью. Значит, суммарное количество календарных дней составит 205,8 дня (7 месяцев x 29,4).
Зарплата сотрудника за январь составит 5294,12 руб. (10 000 руб. : 17 дн. x 9 дн.).
Средний дневной заработок составит 344,75 руб. ((5294,12 руб. + 10 000 руб. x 7 мес.) : 218,4).
Полученный среднедневной заработок умножается на 7 месяцев и на 2,33 дня неиспользованного отпуска за каждый месяц. Таким образом, мы получим сумму компенсации за неиспользованный отпуск, которую работодатель обязан выплатить работнику в день увольнения согласно ст. 140 Трудового кодекса. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В нашем примере сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит 5622,87 руб. (344,75 руб. x 7 месяцев x 2,33 дня).

Ситуация 2. Работник уволен до окончания испытательного
срока

В период испытательного срока на сотрудника также распространяется трудовое законодательство в полном объеме (ст. 70 ТК РФ). В частности, согласно действующему законодательству работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом администрацию письменно за 2 недели. По истечении этого срока работник вправе прекратить работу, а администрация организации обязана выдать ему трудовую книжку и произвести с ним расчет.
Если результат прохождения испытательного срока будет неудовлетворительным, то работодатель вправе до истечения срока расторгнуть с сотрудником трудовой договор, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание (ст. 71 ТК РФ).
Рассмотрим пример выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, уволенному в связи с непрохождением испытательного срока.

Пример 2. Сотрудника приняли на работу 19 января 2007 г. с испытательным сроком 3 месяца. Месячный оклад работника составляет 10 000 руб. 26 марта 2007 г. сотрудника уволили по причине неудовлетворительного результата испытания.
Стаж работы сотрудника в период с 19 января по 26 марта 2007 г. составил 2 месяца и 8 дней (менее половины месяца). Следовательно, работнику необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск за период 2 месяца.
Средний дневной заработок определяем как частное суммы зарплаты, фактически полученной за период с 19 января по 28 февраля 2007 г., и суммарного количества календарных дней - 42 дня (12,6 + 29,4):
- за январь 2007 г. (9 рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели) суммарное количество календарных дней составит 12,6 (9 дней x 1,4);
- за февраль - 29,4 дня как за полностью отработанное время.
Зарплата сотрудника за январь составит 5294,12 руб. (10 000 руб. : 17 дн. x 9 дн.).
Средний дневной заработок составит 364,15 руб. ((5294,12 руб. + 10 000 руб. x 1 мес.) / 42).
Полученный среднедневной заработок умножим на 4,66 дня (2 месяца x 2,33 дня неиспользованного отпуска за каждый месяц). Таким образом, мы получим сумму компенсации за неиспользованный отпуск для кандидата, который не прошел испытательный срок.
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит 1696,94 руб. (364,15 руб. x 2 месяца x 2,33 дня).

Ситуация 3. Увольнение в последний день месяца

Бывают случаи, когда работник увольняется в последний день месяца (например, 30 июня). Возникает вопрос, какой расчетный период принимается для исчисления среднего заработка.
Как уже было сказано, средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев (ст. 139 ТК РФ).
В нашем случае в 12 месяцев также войдет последний отработанный сотрудником месяц - июнь.
Кроме этого, согласно ст. 127 Трудового кодекса по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Если работник попросит отпуск с последующим увольнением, то этот отпуск начнется 1 июля.
В этом случае расчетный период для исчисления среднего заработка - с июля прошлого года по июнь текущего. Следовательно, и компенсация за неиспользованный отпуск должна быть рассчитана также исходя из того, что период, за который выплачивается компенсация, начинается 1 июля.
Если работник увольняется в последний рабочий день месяца (например, 28 апреля, 29 и 30 апреля - выходные дни), то по вышеуказанной логике расчетный период будет с апреля прошлого года по март текущего года. Апрель, последний отработанный сотрудником месяц, в расчетный период не войдет, несмотря на то что он полностью отработан к моменту увольнения.

[ИринаСД]

НОВЫЕ
Положение об особенностях порядка расчета средней заработной платы (далее - Положение) Правительство РФ утвердило Постановлением от 24 декабря 2007 г. за N 922.
Оно пришло на смену Порядку, который был утвержден Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213. Теперь оно не применяется, поскольку утратило силу. Об этом сказано в п. 3 Постановления Правительства РФ N 922.
Новое Положение нужно применять во всех случаях, когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ надо рассчитывать среднюю заработную плату. Исключение составляют случаи расчета:
- пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком (Постановления Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375 и от 30 декабря 2006 г. N 870);
- пособий по безработице и стипендий (Постановление Минтруда России от 12 августа 2003 г. N 62).
В остальных случаях, скажем, при расчете отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск надо применять Положение.
С какого момента его применять? С 6 января 2008 г. С 6 января 2008 г. Дело в том, что постановления Правительства РФ, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, устанавливающие правовой статус федеральных органов исполнительной власти, а также организаций, вступают в силу одновременно на всей территории Российской Федерации по истечении семи дней после дня их первого официального опубликования. Если в самом акте не установлен иной порядок вступления в силу. Об этом сказано в п. 6 Указа Президента РФ 23 мая 1996 г. N 763 "О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти". Постановление Правительства РФ N 922 было опубликовано в "Российской газете" от 29 декабря 2007 г. N 294. Следовательно, вступило в силу 6 января 2008 г. Это означает, что если отпуск работника начался с этого числа и позднее, нужно применять новое Положение. Понятно, что отпускные бухгалтер считает заранее. Поэтому если они рассчитаны по старым правилам в отношении отпусков, которые начались с 6 января 2008 г., необходимо сделать перерасчет. При этом, если новая сумма отпускных будет больше старой, надо будет ее доплатить, а если меньше - то удержать из зарплаты сотрудников.
Теперь к изменениям. На первый взгляд новое Положение мало чем отличается от старого. Но это только на первый взгляд. Несколько принципиальных изменений все-таки было внесено.
Во-первых, в п. 3 Положения прямо сказано, что выплаты социального характера и иные выплаты, которые не относятся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.) в расчет среднего заработка включать не надо.
Во-вторых, при расчете среднего заработка теперь учитывают перерывы на кормление ребенка и начисленный за это время средний заработок. А также дни межвахтового отдыха и начисленные за это время суммы.
В-третьих, изменился порядок подсчета календарных дней в тех месяцах, когда период был отработан не полностью.
В-четвертых, уточнен порядок расчета среднего заработка в случае выплат премий и повышений окладов.
В книге мы расскажем об этих и других существенных изменениях, которые повлияли на порядок предоставления отпусков и компенсаций. Автор надеется, что книга будет полезна руководителям предприятий, бухгалтерам, аудиторам, налоговым консультантам, сотрудникам налоговых органов.





Глава 1. ОСОБЕННОСТИ РАСЧЕТА
СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА, СОХРАНЯЕМОГО
НА ПЕРИОД ОТПУСКА

Согласно ст. 139 Трудового кодекса РФ отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск рассчитываются исходя из среднего заработка работника за последние 12 календарных месяцев.
Впрочем, в ст. 139 Трудового кодекса РФ есть норма, которая позволяет установить для целей определения отпускных иной период. Правда, есть существенная оговорка: выбранный порядок не должен ухудшать положения сотрудников. Поэтому придется сравнивать, какая сумма отпускных больше: рассчитанная исходя из периода в 12 календарных месяцев или из установленного в организации периода. Да и непонятно, какое среднее число календарных дней месяца брать в расчет в этом случае.

1.1. Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка

В расчет среднего заработка включают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат. Согласно п. 2 Положения к таким выплатам относятся:
- зарплата по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время; по сдельным расценкам или в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) за выполненную работу, или комиссионное вознаграждение;
- зарплата, выданная в неденежной форме;
- денежное вознаграждение (денежное содержание), начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации, депутатам, членам выборных органов местного самоуправления, выборным должностным лицам местного самоуправления, членам избирательных комиссий, действующих на постоянной основе;
- денежное содержание, начисленное муниципальным служащим за отработанное время;
- начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
- зарплата преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления;
- зарплата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления;
- надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну <1>, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие;
- выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
- вознаграждение за выполнение функций классного руководителя педагогическим работникам государственных и муниципальных образовательных учреждений (размер такого вознаграждения установлен Постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2005 г. N 850);
- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
- другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.
--------------------------------
<1> Перечень сведений, составляющих государственную тайну, утвержден Указом Президента РФ 30 ноября 1995 г. N 1203.

Добавим, что в п. 3 Положения теперь прямо сказано, что выплаты социального характера и иные выплаты, которые не относятся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.) в расчет среднего заработка включать не надо.

1.2. Общий порядок расчета среднего заработка

Средний заработок определяют так. Складывают зарплату за последние двенадцать календарных месяцев. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). Затем результат делят на 12 и на среднемесячное число календарных дней - 29,4. Таким образом получают среднедневной заработок. Для расчета отпускных эту величину умножают на календарное число дней отпуска.

Пример. С 14 января 2008 г. сотруднику предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней. Таким образом, расчетный период - с 1 января по 31 декабря 2007 г. Предположим, что весь период был отработан полностью. За это время сотруднику начислена заработная плата, равная 78 664 руб.
Среднедневной заработок сотрудника составил:
78 664 руб. : 12 мес. : 29,4 дн. = 222,97 руб.
А отпускные таковы:
222,97 руб. x 28 дн. = 6243,16 руб.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящейся на отработанное время (п. 11 Положения). При этом из расчетного периода исключаются выходные и нерабочие праздничные дни. Согласно ст. 112 Трудового кодекса РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
1, 2, 3, 4 и 5 января - Новогодние каникулы;
7 января - Рождество Христово;
23 февраля - День защитника Отечества;
8 марта - Международный женский день;
1 мая - Праздник Весны и Труда;
9 мая - День Победы;
12 июня - День России;
4 ноября - День согласия и примирения.

Пример. Работница фармакологического предприятия, которая работает с 2001 г., с 6 февраля до конца мая 2008 г. изготавливала сухие концентраты из лекарственных трав. А затем ее перевели в цех, где производят травяные настойки и капли. 4 сентября сотрудница взяла отпуск - 28 календарных дней. Вместе с основным отпуском ей полагается дополнительный.
Те, кто изготавливает сухие концентраты из трав, имеют право на дополнительный отпуск - 6 рабочих дней в год, а сотрудники, производящие настойки и капли, - 12 рабочих дней в год.
Продолжительность дополнительного отпуска сотрудницы в рабочих днях за работу в цехе, где изготавливаются концентраты:
6 дн. : 12 мес. x 4 мес. = 2 дн.
А за время, которое сотрудница проработала в цехе по изготовлению настоек и капель, ей причитается дополнительный отпуск:
12 дн. : 12 мес. x 3 мес. = 3 дн.
Таким образом, работнице дополнительно полагается 5 рабочих дней (2 + 3). Общая продолжительность ее отпуска составляет 28 календарных и 5 рабочих дней. Предположим, что расчетный период отработан полностью. В этом периоде 249 рабочих дней. А заработала сотрудница за это время 59 595 руб.
Рассчитаем отпускные за основной отпуск. Средний заработок составит 168,92 руб. (59 595 руб. : 12 мес. : 29,4). А отпускные 4729,76 руб. (168,92 руб. x 28 дн.).
Теперь определим, сколько нужно заплатить за дополнительный отпуск - 1196,69 руб. (59 595 руб. : 249 дн. x 5 дн.). То есть всего сотруднице надо заплатить 5899,45 руб. (4729,76 + 1169,69).

1.3. Периоды, исключаемые из расчетного периода

Согласно п. 5 Положения при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда сотрудник:
- получал средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
- получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
- не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
- брал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- освобождался в других случаях от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Теперь к изменениям. По новым правилам в расчет надо включать перерывы для кормления ребенка и начисленный за это время средний заработок. Напомним: работающим женщинам, у которых есть дети в возрасте до полутора лет, организация обязана предоставлять перерывы в работе для кормления ребенка. В каком порядке это делается, сказано в ст. 258 Трудового кодекса РФ. Во-первых, женщина может отлучаться с работы не менее чем на 30 минут через каждые три часа непрерывной работы или чаще. Время перерыва на питание и отдых самой женщины (обед) считается отдельно. Сотрудница может увеличить свой обед за счет перерывов на кормление ребенка. Для этого достаточно написать заявление в бухгалтерию. Другой вариант - суммировать и перенести положенные женщине перерывы на кормление на начало или на конец рабочего дня, сократив его. Однако бухгалтер предприятия должен включать перерывы на кормление в рабочее время и начислять зарплату за эти часы в размере среднего заработка. Основанием для переноса всех перерывов на кормление на утро или на вечер служит опять же заявление женщины. Если у молодой мамы двое или более детей в возрасте до полутора лет, то она имеет право на одночасовые перерывы через каждые три часа непрерывной работы.
И еще: в новом порядке из перечня, исключаемого из расчетного периода, убрали пункт, по которому не включались в расчет дни отдыха (отгулы) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации. Другими словами, по новым правилам дни межвахтового отдыха и начисленные за это время суммы учитываются при расчете среднего заработка.
Если за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, сотрудник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения о средней зарплате, то средний заработок считают исходя из заработной платы, начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

Пример. Сотрудница устроилась на работу в компанию в 2004 г. С 1 марта 2006 г. на основании больничного листка ей предоставлен отпуск по беременности и родам сроком на 140 календарных дней. Затем сразу же, с 19 июля 2006 г. женщина пошла в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Отсидев полтора года, сотрудница решила выйти на работу. Однако сразу с первого же дня, это с 18 января 2008 г., решила уйти в очередной оплачиваемый отпуск сроком на 28 календарных дней.
В данном случае расчетный период для подсчета отпускных: январь - декабрь 2007 г. Однако в это время она находилась в отпуске по уходу за ребенком. А этот период на основании п. 5 Положения исключается из подсчета. Таким образом, в расчет войдут следующие 12 календарных месяцев - то есть январь - декабрь 2006 г. Однако в этом периоде время начиная с 1 марта 2006 г. также надо исключить (это периоды отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком). Таким образом, средний заработок определяется исходя из зарплаты и календарных дней января и февраля 2006 г.

Согласно п. 7 Положения, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.
Ну а если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада). Об этом сказано в п. 8 Положения.