ККМ- как проводить?

[Тетя]

Здравствуйте. Я купила ККМ на фирму.Как мне ставить ее на учет, на какие счета и что вообще ней делать?
Заранее спасибо.

[Кэти]

Ну, вы её в налоговой то зарегистрировали?
А в программе надо её поставить в зависимости от суммы, на ОС,например.
А что на ней делать- это, в каком смысле?
Вы же её купили, наверное, чтобы отбивать чеки для покупателей? Т.е. вам ещё надо вести книгу кассира-операциониста.
А, вобще, там ещё есть инструкция, посмотрите, поизучайте, как на ней будете работать.

[Тетя]

Кэти, спасибо огромное.
Я ее еще не купила, а только собираюсь. А в налоговую будет фирма продавец ставить. Стоимость 13500 руб.
Ну т.е. я просто ставлю ее на ОС и все?

[Главан]

Вопрос: Каков порядок заполнения журнала кассира-операциониста по форме N КМ-4?



Ответ:

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО Г. МОСКВЕ


ПИСЬМО
от 9 июля 2008 г. N 22-12/066519@


Контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Об этом сказано в п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Закон N 54-ФЗ).

Согласно ст. 5 Закона N 54-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели обязаны выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные на ККТ кассовые чеки.

Пользователи ККТ должны применять исправную ККТ, опломбированную в установленном порядке, зарегистрированную в налоговых органах и обеспечивающую надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти).

В Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Письмом Минфина России от 30.08.1993 N 104 и действующих в части, не противоречащей Закону N 54-ФЗ, определены требования к работе кассира в течение смены.

Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 утверждены Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин.

В соответствии с Указаниями форма N КМ-4 "Журнал кассира-операциониста" применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.

Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.

В журнал записываются показания счетчиков ККТ на начало и окончание рабочего дня. Разница между этими показателями является дневной выручкой. Она должна совпадать с суммой, сданной кассиром и отраженной в кассовом отчете.

После снятия с ККТ Z-отчета, определения и проверки фактической суммы выручки делается запись в журнале кассира-операциониста о показаниях денежных счетчиков на начало и конец смены (графы 6 и 9), а также о величине выручки (графа 10). Эти данные подтверждаются подписями кассира, старшего кассира или администратора (графы 7 и 8).

В графе 11 журнала записывают сумму выручки, сданную наличными, а в графах 12 и 13 раздела "Оплачено по документам" соответственно указывают сумму продаж по платежным карточкам (или другим документам) и количество соответствующих документов. Если таких операций не было, то необходимо поставить прочерк.

В графе 14 журнала указывается общая сумма выручки (графа 11 + графа 13).

Сумма денег, выплаченная по возвращенным покупателями чекам, записывается в графу 15, на нее уменьшается сумма выручки контрольно-кассовой машины за данный день. В этой графе также отражается сумма денег по ошибочно пробитым кассовым чекам. В подтверждение этого оформляется акт о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам (форма N КМ-3), который составляется в одном экземпляре членами комиссии и вместе с погашенными чеками сдается в бухгалтерию организации (индивидуального предпринимателя) и хранится в документах за данное число. Возвращать деньги из денежного ящика ККТ можно только по чекам, пробитым в этот день.

Следовательно, в графе 11 (графа 10 - графа 13 - графа 15) указывается сумма наличных денежных средств за минусом сумм возвратов и сумм, оплаченных по документам.

Журнал кассира-операциониста должен отражать достоверную и полную информацию о полученной ежесменной выручке по каждой эксплуатируемой ККТ.



Заместитель

руководителя Управления

советник государственной

гражданской службы РФ

2 класса

Е.А.ОСТАНИНА

09.07.2008

[sous]

Сообщение от Тетя

купила ККМ на фирму.

первое направление- сплоченная работа с ЦТО по постановке на учет, обслуживанию и т.п.

Сообщение от Тетя

что вообще ней делать?

большой объем работы по отражению поступающей наличной выручки, согласование с банком лимита, получение разрешения на использование выручки на свои расходы, и прочее...

а если вы не бухгалтер, то лучше взять бухгалтера, потому что штрафы связанные с ККМ- большие

[mmayor]

Тетя, здравствуйте! Я у себя сделала так:
У меня ККМ стоимостью 11500р., и я сначала поставила на сч 10.6, (так как до 20 000 руб можно не ставить на ОС, а сразу списывать), а потом списала на затраты той деятельности, где будет находиться эта ККМ, у меня совмещенный режим, поэтому поставила на сч 44.1.3 , издержки подлежащие распределению, и получились такие проводочки
Д10.6-К60 - 11500
Д44.1.3-К10.6 - 11500