материальная помощь

[Flier]

Скажите пожалйста, нашему сотруднику выделяем 5000 р на похороны Нужно ли эти деньги облагать налогом или как?

[Крошка Ру]

Статья 217. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)

Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) следующие виды доходов физических лиц:
8) суммы единовременной материальной помощи, оказываемой:
налогоплательщикам в связи со стихийным бедствием или с другим чрезвычайным обстоятельством, а также налогоплательщикам, которые являются членами семей лиц, погибших в результате стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств, в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью независимо от источника выплаты;
(в ред. Федерального закона от 24.07.2007 N 216-ФЗ)
работодателями членам семьи умершего работника или работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи;

[Flier]

Спасибо,но наверное нужно преоставить свидетельсвто о серти?Это будет относится на счет 91 ?

[Бухгалтерша]

Flier, Сотрудник может обратиться к фирме с просьбой о выплате ему материальной помощи (в связи с тяжелым материальным положением, смертью родственника и т. д.). Свою просьбу он должен оформить заявлением в произвольной форме. Оно может выглядеть, например, так.

Фирма вправе оказать сотруднику материальную помощь. Обычно ее выплачивают за счет собственных средств фирмы. Ведь такие затраты не связаны с получением дохода, и их нельзя считать экономически оправданными (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Для выплаты материальной помощи может использоваться нераспределенная прибыль прошлых лет и прибыль текущего года.

Для выдачи материальной помощи за счет прибыли прошлых лет нужно иметь разрешение учредителей фирмы. Только они на общем собрании акционеров или участников (по итогам года) могут принять решение направить часть чистой прибыли фирмы на выплату сотрудникам премий, материальной помощи и других сумм. Это предусмотрено для акционерных обществ в подпункте 11 пункта 1 статьи 48 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208‑ФЗ. А для обществ с ограниченной ответственностью – в подпункте 7 пункта 2 статьи 33 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14‑ФЗ.

Решение собрания участников (акционеров) должно быть оформлено протоколом (ст. 63 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208‑ФЗ, п. 6 ст. 37 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14‑ФЗ).

После того как учредители (участники) решили направить часть прибыли прошлых лет на выплату материальной помощи, решение о ее выдаче может принимать руководитель фирмы (п. 3 ст. 6 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ).

При выдаче сотруднику материальной помощи за счет нераспределенной прибыли прошлых лет сделайте такую проводку:

Дебет 84 Кредит 73
– начислена материальная помощь сотруднику за счет нераспределенной прибыли прошлых лет.

Если материальная помощь сотруднику выдается за счет прибыли текущего года, то разрешения учредителей на это не требуется. Принять решение о выделении денег может руководитель фирмы. Именно он регулирует текущую деятельность фирмы (п. 3 ст. 6 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ). Для этого руководителю достаточно издать приказ. Этот документ может выглядеть, например, так.

В бухучете материальную помощь сотруднику за счет прибыли текущего года отразите проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 73
– начислена материальная помощь сотруднику за счет прибыли текущего года.

С материальной помощи, не превышающей 4000 рублей в год на одного сотрудника, НДФЛ не удерживайте (п. 28 ст. 217 НК РФ). Также не нужно удерживать налог при выплате материальной помощи по таким основаниям (независимо от ее размера):

– в связи со смертью члена семьи сотрудника (самого сотрудника, если матпомощь была оказана членам его семьи). К членам семьи относятся супруги, родители и дети (в т.ч. усыновленные) (ст. 2 Семейного кодекса РФ, письмо Минфина России от 3 августа 2006 г. № 03-05-01-04/234). Подтверждающим документом для выдачи такой матпомощи является свидетельство о смерти. Также для подтверждения родства граждан (например, при разных фамилиях у супругов) могут потребоваться свидетельства о браке или рождении;

–Дебет 73 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– удержан НДФЛ с суммы материальной помощи сотруднику.

[QueenLeTa]

Вот в данный момент наша фирма выплачивает мат.помощь сотруднице в связи со смертью ее мужа в размере 20000р.
ЕСН - такие выплаты не облагаются - это понятно, а НДФЛ они ведь тоже не будут облагаться?
Мы от нее берем заявление и справку о смерти мужа, делаем приказ на выплату мат.помощи ей в размере 20000р.
Проводки
Дебет 91-2 Кредит 73
Дебет 73 - Кредит 50

Подскажите, это все? НДФЛ с нее не нужно будет брать ?

[QueenLeTa]

Правильно я думаю или нет?