Изменился юр. адрес, как оплатить налоги?

[Syuma]

Изменился юр. адрес, но не успели изменить регистрационный номер в Пенсионном Фонде. Как теперь оплатить налоги по з/п: по старому рег. номеру и старому КПП или по старому рег. номеру и новому КПП.

[vsv-boss]

Syuma, а в ПФР не звонили?

[Syuma]

Звонила. Но они советуют обратиться в налоговую. Звоню в налоговую, но и там мне ничего не говорят, советуют обратиться а ПФР.

[Veselenochka]

вам нужно не звонить, а ехать в пенсионныфй фонд, в отделение ФСС и получать новый номер, а может быть даже сниматься с учета в старом ПФ и ФСС и переводиться в новые.

[Syuma]

В ФСС остался тот же номер. А вот в ПФ надо сниматся с учета, но это тоже не быстрый процесс. У меня только один вопрс, могу ли я оплатить налоги по з/п со старым рег. номером и новым КПП?

[Veselenochka]

ну почему не быстрый? мы за пару дней перешли в новый ПФ, только надо шевелиться побыстрее. мы платили с новыми реквизитами без указания регистрационного номера, все упало куда надо, но в принципе можно не торопиться - ну заплатите потом пеней дней за 5, у вас суммы налога очень большие?

[vsv-boss]

Сообщение от Syuma

Звонила. Но они советуют обратиться в налоговую. Звоню в налоговую, но и там мне ничего не говорят, советуют обратиться а ПФР.

Отправьте им всем одно и то же письмо, пусть письменно ответят.

[Veselenochka]

налоговая ничего и не скажет - это дело ПФ...

[Veselenochka]

Наступление на Пенсионный фонд

Первый визит нужно нанести в территориальный орган (отделение или его управления) Пенсионного фонда РФ, в котором организация состояла на учете и подавала отчетность по персонифицированному учету. После регистрации смены места нахождения в ЕГРЮЛ в региональное отделение фонда должна была прийти выписка из ЕГРЮЛ <4>. На основании выписки отделение фонда должно было внести в 5-дневный срок с даты ее получения изменения в регистрационные данные страхователя-организации и при необходимости снять ее с учета и передать ее дело в другое отделение фонда, а затем это новое отделение в 5-дневный срок с даты постановки переведенной организации на учет должно уведомить об этом новую налоговую инспекцию и известить саму организацию <3>.

Внимание! Хотя это ничем не предусмотрено, во всех фондах могут потребовать копии выписки из ЕГРЮЛ с новым адресом местонахождения и свидетельства о постановке на налоговый учет с новым КПП.

Для справки
Пенсионный фонд РФ имеет отделения во всех регионах. Внутри региона отделениями могут создаваться управления, которые и взаимодействуют со страхователями. В Москве и Московской области "нарезка" управлений и главных управлений (всего 42) совпадает с "нарезкой" административных округов города и муниципальных районов области, но может не совпадать с "нарезкой" налоговых инспекций.

Однако на практике в большинстве регионов России ничего подобного не происходит. Дело в том, что нормативные акты Пенсионного фонда РФ не раскрывают порядок действия страховщика и страхователя на случай смены места нахождения. Более того, учет страхователей осуществляется не региональными отделениями фонда, а их низовыми управлениями, которые могут меняться даже при переезде организации на соседнюю улицу. И организациям собственным переводом из одного отделения (управления) фонда в другое приходится заниматься самостоятельно.
При этом действовать придется быстро: сразу после снятия с учета в старой налоговой инспекции организации понадобится новый регистрационный номер в ПФР. После изменения местонахождения организация подлежит перерегистрации в другом (новом) управлении или отделении фонда с присвоением ей нового регистрационного номера, о получении которого надо позаботиться самой организации. Ведь в большинстве случаев вслед за адресом меняется и управление или отделение (при переезде в другой регион) фонда (см. врезку). То есть даже при переезде внутри региона (в другой район, городской округ субъекта РФ) регистрационный номер страхователя меняется.

Для справки
Регистрационный номер страхователя в ПФР для организаций имеет 12-значный вид xxx-xxx-xxxxxx и формируется как последовательность цифровых кодов <6>:
- код субъекта Российской Федерации;
- код района (города);
- порядковый номер записи в отделении ПФР (территориальном органе ПФР).
При переходе в другое управление или отделение номер меняется.

И если организация не добудет новый регистрационный номер, то при первой же уплате пенсионных взносов ее платежи в новом управлении (отделении) ПФР могут попасть в разряд невыясненных платежей <5>. Это не влечет возникновения недоимки по взносам и каких-либо санкций, однако может запутать отношения с фондом. Страховой номер указывается также на титульном листе декларации по пенсионным взносам <7> и расчета по взносам <8>.
И получается, что формально перерегистрация должна производиться автоматически, а на практике никто не гарантирует организации получения извещения с новым кодом регистрации в новом органе ПФР <9> и сроков отправки такого документа не установлено. То есть не надо ждать, когда структурные подразделения ПФР все сделают сами. Лучше самим посетить старое и новое управления (отделения) фонда и уведомить о смене местонахождения.
А теперь разберем на примере смены управления фонда процедуру получения заветного извещения с новым регистрационным номером. Во-первых, при попытке получить новый регистрационный код организация может столкнуться с необходимостью проведения сверки уплаченных взносов за последний год как минимум (если предположить, что прошлые годы были охвачены сверкой при сдаче персонифицированной отчетности). Такая сверка будет заключаться в сопоставлении информации об уплаченных взносах по данным ПФР и самой организации. Напомним, что администрированием пенсионных взносов занимаются налоговые органы, которые и обязаны направлять данные о наличии недоимок в орган ПФР <10>. В процессе такой сверки возможно выявление так называемых неопознанных платежей и банальных недоимок по взносам. Вот на эти недоимки старый орган ПФР и будет претендовать, поскольку законодательство о страховых взносах позволяет ему направлять требования об уплате взносов и взыскивать их до завершения процедуры снятия с учета и перерегистрации в новом органе ПФР. Иными словами, прямой нормы о "переезде" недоимок и переплат из старого органа ПФР в новый (по аналогии с налогами) не установлено.
Кроме того, организацию наверняка попросят "погасить долги" по персонифицированной отчетности по застрахованным гражданам за прошлые годы, если такие долги у нее имеются.

---------------------------------------------------------------------¬
¦Перерегистрация в Пенсионном фонде РФ (при переезде в другой регион ¦
¦или внутри региона) ¦
+-----------------------------------T--------------------------------+
¦Старое управление ПФР ¦Новое управление ПФР ¦
+-------------------T---------------+----------------T---------------+
¦Входящие документы ¦Исходящие ¦Входящие ¦Исходящие ¦
¦ ¦документы ¦документы ¦документы ¦
+-------------------+---------------+----------------+---------------+
¦В любом случае: ¦- уведомление ¦- заявление ¦Извещение ¦
¦- заявление ¦о снятии ¦о постановке ¦о регистрации ¦
¦о снятии с учета ¦с учета в связи¦на учет в новом ¦в новом ¦
¦в старом ¦со сменой ¦управлении ПФР ¦управлении ¦
¦управлении ПФР ¦регистрирующего¦в связи ¦ПФР с новым ¦
¦в связи со сменой ¦управления ¦со сменой ¦регистрационным¦
¦местонахождения ¦с указанием ¦местонахождения ¦номером ¦
¦(в произвольной ¦реквизитов ¦(в произвольной ¦(направляется ¦
¦форме); ¦нового ¦форме); ¦заказным ¦
¦- старое извещение ¦управления; ¦- уведомление ¦письмом ¦
¦о регистрации ¦- акт сверки ¦о снятии с учета¦по новому ¦
¦в органе ПФР ¦платежей ¦в старом ¦юридическому ¦
¦(остается ¦по пенсионным ¦управлении; ¦адресу ¦
¦в управлении) <11>.¦взносам (если ¦- копия ¦или передается ¦
¦По запросу ¦проводилась) ¦свидетельства ¦лично ¦
¦управления: ¦ ¦о постановке ¦руководителю ¦
¦- отчетность ¦ ¦на учет в новой ¦или ¦
¦по пенсионным ¦ ¦налоговой ¦представителю ¦
¦взносам, платежные ¦ ¦инспекции; ¦организации ¦
¦документы на уплату¦ ¦- выписка ¦по доверенности¦
¦взносов; ¦ ¦из ЕГРЮЛ ¦в срок ¦
¦- исправленные ¦ ¦с указанием ¦до истечения ¦
¦сведения ¦ ¦нового адреса ¦5 дней ¦
¦персонифицированной¦ ¦местонахождения,¦с момента ¦
¦отчетности ¦ ¦копия устава ¦получения ¦
¦по работникам ¦ ¦в новой редакции¦сведений о ¦
¦(при выявлении ¦ ¦или изменений ¦госрегистрации ¦
¦ошибок за прошлые ¦ ¦к нему (о смене ¦от налогового ¦
¦годы) ¦ ¦адреса) ¦органа <12>) ¦
+-------------------+---------------+----------------+---------------+
¦(!) При наличии задолженности по уплате пенсионных взносов старый¦
¦орган ПФР может продолжать принимать меры по взысканию выявленной¦
¦задолженности по страховым взносам, то есть направить требование¦
¦об уплате взносов <13> и осуществить дальнейшие действия¦
¦по взысканию недоимки в принудительном порядке. ¦
¦Представлять сведения персонифицированного учета за текущий период¦
¦при переезде не требуется. То есть по итогам года подавать их¦
¦предстоит уже в новый территориальный орган (управление) фонда ¦
L---------------------------------------------------------------------

Примечание
Указанный выше порядок перерегистрации практиковался столичными управлениями ПФР как минимум в прошлом году. То есть они при учете страхователей фактически руководствовались старым Порядком регистрации <14> и, в частности, требовали сниматься с учета в старом управлении фонда и представлять доказательства такого снятия с учета в новый <15>.
В других регионах процедура перерегистрации в органах ПФР может быть более приближена к принципу "одного окна" - то есть от организаций не потребуется никаких действий, и в разумный срок на ее новый адрес придет извещение о регистрации из нового органа ПФР.

По аналогии со сверкой в налоговых органах после сверки со старым управлением ПФР личное дело страхователя из государственного банка данных страхователей будет передано в новое управление <16>. Еще раз напомним, что, поскольку нормативно перерегистрация страхователей в органах ПФР не регламентирована, "давить" на управления фонда довольно сложно, так что процесс передачи досье и выдачи нового извещения о регистрации может затянуться на более длительный срок, чем у налоговиков.
И если организации пришлось уплатить взносы в ПФР уже по новому месту учета, то с высокой степенью вероятности они будут учтены новым территориальным органом ПФР как невыясненные (новым налоговым органом они будут при этом отражены корректно, поскольку для него первичным является не номер ПФР, а ИНН страхователя). Соответственно, их стоит уточнить сразу после получения от нового органа ПФР извещения с новым номером или уже при проведении очередной сверки.

[Syuma]

Спасибо, что ответили на вопрос.