Внести изменения в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспорта

[Антоний]

Подскажите в какой срок вносить изменения в ЕГРЮЛ при смене паспорта у учредителя, директора? От какой даты считают дни? Какие штрафы за нарушения сроков? У меня с момента получения паспорта прошло 2 месяца, оформление прописки 1 месяц.

[Аришк@]

Изменение паспортных данных учредителей не подлежит обязательной государственной регистрации. Таким образом, вносить изменения в устав при смене паспорта учредителя или нет, будет зависеть от желания других учредителей фирмы. Соответственно нет и санкций за невнесение таких изменений в устав. На это есть специальное разъяснение налоговиков (письмо УМНС по г. Москве от 15 сентября 2003 г. N 34-14/50337).
А вот об изменения в паспортных данных директора вы были обязаны сообщить в течении 3-х!!! дней.
Вам грозит штраф в размере 5т.р. согласно частью 3 статьи 14.25.
И ещё в части 2 статьи 4.1 КоАП РФ определено, что при назначении административного наказания физическому лицу учитываются характер совершенного им административного правонарушения, личность виновного, его имущественное положение, обстоятельства, смягчающие административную ответственность, и обстоятельства, отягчающие административную ответственность.
В соответствии со статьей 4.2 КоАП РФ обстоятельствами, смягчающими административную ответственность, признаются раскаяние лица, совершившего административное правонарушение; добровольное сообщение лицом о совершенном им административном правонарушении; предотвращение лицом, совершившим административное правонарушение, вредных последствий административного правонарушения, добровольное возмещение причиненного ущерба или устранение причиненного вреда; совершение административного правонарушения в состоянии сильного душевного волнения (аффекта) либо при стечении тяжелых личных или семейных обстоятельств; совершение административного правонарушения несовершеннолетним; совершение административного правонарушения беременной женщиной или женщиной, имеющей малолетнего ребенка.
Судья, орган, должностное лицо, рассматривающие дело об административном правонарушении, могут признать смягчающими обстоятельства, не указанные в КоАП РФ или в законах субъектов РФ об административных правонарушениях.
Из личного опыта могу добавить: в 2005 году ИП при смене паспорта забыл уведомить об этом ИФНС, опоздал аж на 8 месяцев. на рассмотрении дела у руководителя Инспекции ИП отделался легким испугом и предупреждением, т.е. штраф в размере 5 т.р. решили не накладывать!

[Zhukov]

Если паспортные данные учредителя указаны в Уставе, то необходимо внести изменения в этот учредительный документ (в интересах же этого учредителя) и подать заявление в регистрирующий орган (налоговая).

Что же касается сроков, то здесь необходимо отметить следующее.
Существует неопределенность, связанная со сроками. Дело в том, что в соответствии с п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в случае изменения сведений об ООО, последнее обязано в течение трех дней сообщить об этом в регистрирующий орган. Однако в случае, если изменение указанных сведений произошло в связи с внесением изменений в учредительные документы (например, сведений об участниках), то внесение изменений в государственный реестр осуществляется в порядке, предусмотренном главой VI указанного закона. Главой VI закона не предусмотрено сроков представления сведений, связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица. Более того, в соответствии с письмом МНС РФ от 14.08.2003 № 09-1-02/4040-АВ409 «По вопросам государственной регистрации юридических лиц» трехдневный срок, установленный данной статьей, не распространяется на случаи, при которых изменение сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, происходит в связи с внесением изменений в учредительные документы. Таким образом, при изменении учредительных документов в связи со сменой участников, закон обязывает ООО сообщать об этом в регистрирующий орган, однако не указывает в течение какого срока это необходимо сделать.