снятие денег на хоз. нужды

[Просто Мария85]

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, имеем ли мы право снять деньги на хоз. нужды (300 тыс) учитывая, что у нас 0 лимит по кассе..? нам срочно надо оплатить расходы наличными.. если я сниму деньги и выдам в этот же день подотчет снятую сумму, в течение какого времени сотрудник должен отчитаться? или это самостоятельно где-нибудь в учетной политике указывается? спасибо!

[Larky]

Сообщение от Просто Мария85

имеем ли мы право снять деньги на хоз. нужды

Имеете...

Сообщение от Просто Мария85

учитывая, что у нас 0 лимит по кассе..?

Лимит на обороты по кассе никак не влияет, только на сальдо...

Сообщение от Просто Мария85

в течение какого времени сотрудник должен отчитаться?

В течение трех дней, как потратит...
P.S. Не забывайте еще об одном лимите - лимите расчетов наличными между юридическими лицами...

[Mamamal]

Сообщение от Larky

В течение трех дней, как потратит...
P.S. Не забывайте еще об одном лимите - лимите расчетов наличными между юридическими лицами...

Можно два вопроса - а это принципиально как только сотрудник купит что-то в течении трех дней долен заполнить авансовый отчет или можно например за месяц собрать чеи и тогда заполнить когда всю подотчетную сумму потратит?
А где посмотреть лимит наличными?

[MARIN)]

Сообщение от Mamamal

Можно два вопроса - а это принципиально как только сотрудник купит что-то в течении трех дней долен заполнить авансовый отчет или можно например за месяц собрать чеи и тогда заполнить когда всю подотчетную сумму потратит?
А где посмотреть лимит наличными?

Если ваш сотрудник будет в течении месяца приобретать что-то на хознужды, зачем сразу снимать такую большую сумму? Снимайте частями.
Лимит наличными - по одному договору можно рассчитаться наличными не более 100 тыс.руб.

[Просто Мария85]

спасибо всем большое!:smile:

[Mamamal]

Сообщение от Марина Августовна

Если ваш сотрудник будет в течении месяца приобретать что-то на хознужды, зачем сразу снимать такую большую сумму? Снимайте частями.
Лимит наличными - по одному договору можно рассчитаться наличными не более 100 тыс.руб.

Нет у нас сумма то крошечная типа 5 тыс- просто в одном магазине сейгодня степлер, завтра дырокол и т.д.

[vsv-boss]

Сообщение от Mamamal

Нет у нас сумма то крошечная типа 5 тыс- просто в одном магазине сейгодня степлер, завтра дырокол и т.д.

Отчёт составляется в течении трёх дней после ВЫПОЛНЕНИЯ поручения руководства.
Но вообще-то многие нарушают сроки сдачи авансовых отчётов, особенно диры

[Mamamal]

Сообщение от vsv-boss

Отчёт составляется в течении трёх дней после ВЫПОЛНЕНИЯ поручения руководства.
Но вообще-то многие нарушают сроки сдачи авансовых отчётов, особенно диры

Подскажите пожлуйста, а где это поручение должно быть прописано. И еще я так и не поняла мне нужно составить авансовые отчеты по ринципу, купил степлер сегодня - сделал отет, оставшуюся сумму кассу и обратно выдал в подотчет и опять так далье или я что-то не поняла?

[Свёкла]

В учетной политике должно быть прописано: сколько деньги могут находиться за подотчетным лицом, если он в этот период покупал сначала одно, потом другое, деньги возвращать в кассу не нужно, но авансовый все равно в трехдневный срок. И давать ему еще денег нельзя, пока предыдущие не вернул или не отчитался. Или может быть приказ директора по подотчетным деньгам. Задание дира обычно оформляют служебной запиской.

[dtfkvf]

В течении трех дней отчитаться должен командировочный. А для простого подотчетника сроки в законе не прописаны значит неустановлены.

[vsv-boss]

Сообщение от Mamamal

Подскажите пожлуйста, а где это поручение должно быть прописано.

вообще-то в подотчёт деньги выдаются на основании приказа (распоряжения) руководства предприятия и в нём указывается задание и цели денежных трат.

Сообщение от dtfkvf

В течении трех дней отчитаться должен командировочный. А для простого подотчетника сроки в законе не прописаны значит неустановлены.

Интересная мысль, Минфин в своих письмах не разделял подотчётников! Если налорги придерутся, то могут признать суммы, выданные в подотчёт и не возвращённые в разумные (законные) сроки и не оформленные авансовым отчётом, либо безпроцентным займом (лёгкая форма наезда) либо доходом физлица (конкретно доначислят)

[dtfkvf]

Сообщение от vsv-boss

либо безпроцентным займом (лёгкая форма наезда)

такая позиция не имеет под собой законных оснований. Дело в том, что деньги выдавались работнику именно под отчет, а не в долг, а положений о том, что с просроченных авансов у подотчетника возникает материальная выгода в Налоговом кодексе, как известно, нет.

Сообщение от vsv-boss

либо доходом физлица (конкретно доначислят)

По этому вопросу было судебное разбирательство. В Постановлении ФАС Поволжского округа от 11.04.2006 по делу N А55-13742/2005-30 арбитры указали, что непредставление первичных документов не свидетельствует о получении дохода работником. Слушание закончилось в пользу организации.

А вообще я согласно с многими чтобы избежать проблем издать приказ о сроках сдачи авансового отчета можно и несколько месяцев. А потом липов возврат и липов выдача в подотчет. И к чему тут придраться.

[Mamamal]

Сообщение от vsv-boss

вообще-то в подотчёт деньги выдаются на основании приказа (распоряжения) руководства предприятия и в нём указывается задание и цели денежных трат.

)

То есть на каждую подотчетную сумму нужно приказ рисовать или можно общий типа на какие цели могут выдаваться деньги?

[vsv-boss]

Сообщение от Mamamal

То есть на каждую подотчетную сумму нужно приказ рисовать или можно общий типа на какие цели могут выдаваться деньги?

Общий - это в учётной политике можете кропать. А денефки счёт любят. Вот вы распишитесь за деньги, которые дир себе хапнул? А если он наклюкается на них и забудет, что сам взял?

[Mamamal]

Сообщение от vsv-boss

Общий - это в учётной политике можете кропать. А денефки счёт любят. Вот вы распишитесь за деньги, которые дир себе хапнул? А если он наклюкается на них и забудет, что сам взял?

Мой дир. - не накрюкается, домой по любому придет.

[Mamamal]

Подскажите пожалуйста, а что делать с перерасходом? Вот собрналось много товарных чков - думаю как бы лучше из оформить - уесли все оформить получается перерасход в ноябре, стоит их оформлять или нет?

[Константин_1C]

Mamamal,почему бы и нет, потом выдайте, главное что деньги корректно использованы и есть подтверждающие документы.

[Larky]

Сообщение от Mamamal

а что делать с перерасходом?

Выдать подотчетнику, возместив расход его собственных денег на повышение благосостояния родного предприятия...

[Spa]

Larky, vsv-boss организация сама устанавливает срок(законом эти сроки не установлены) в течение которого необходимо отчитаться по денежным средствам взятым в подотчет и указывает это срок в приказе который делается вначале года и список сотрудников, кому эти денежные средства выдаются, по командировкам отдельно срок указывается. Мы его установили равными 3-м дням по командировкам, по остальным срок 15 дней, а может быть и 30 дней.


Снять 300 000 руб. Вы может и сможете, а Вом расчитаться имеете право в сумме не превышающей 100 000 руб.

УКАЗАНИЕ
от 20 июня 2007 г. N 1843-У

Расчеты наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и гражданином, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (далее - индивидуальный предприниматель), между индивидуальными предпринимателями, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей.
Иначе:

Глава 15. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРАВОНАРУШЕНИЯ В ОБЛАСТИ
ФИНАНСОВ, НАЛОГОВ И СБОРОВ, РЫНКА ЦЕННЫХ БУМАГ

Статья 15.1. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций

Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.(в ред. Федерального закона от 22.06.2007 N 116-ФЗ)

[Larky]

Spa, дык мы разве что-то возражали?

Сообщение от Spa

Снять 300 000 руб. Вы может и сможете, а Вом расчитаться имеете право в сумме не превышающей 100 000 руб.

Но мы не знаем, для расчетов с каким количеством контрагентов выданы 300 тыс... Думаю, отчитается за все 300 000 без нарушения приведенной статьи КоАП...