Путевые листы и учет ГСМ в 1С 8.1

[Маленький Принц]

Подскажите какими документами и проводками вести учет "Путевых листов" и "учет ГСМ".

Спасибо.

[ktv]

Мы никак не ведем. Вручную обрабатываем путевки, составляем сводную ведомость по движению бензина... А оттуда забиваем все в программу. Если вы хотите, то можете по счету 10.3 вести по каждому водителю учет... Там все видно будет

[Маленький Принц]

А я своих бухгалтеров избаловал (еще 1С7.7). Теперь пришлось делать внешнюю обработку и в 1С8.1. Там конечно нет ничего сложного, просто удивительно, что в типовой конфигурации есть списания чего угодно (спецодежды, спецоснастки и т.п.), а нужного - нет.

[ktv]

А что делает эта обработка? Что значит нет списания ГСМ? Требованием-накладной списываете. Или я не понимаю чего-то... Я всегда требованием-накладной списываю...

[Luna 1234]

Здравствуйте!
Хочется поделится хорошими эмоциями от работы с путевыми листами. У нас в компании путевые листы настроила франчайзинговая компания и теперь мы их оформляем практически автоматически через документы, а раньше в Excel вели.

[наида]

У 1 С есть прекрасная программа...1 С авторанспорт...там не только обрабатываются путевые листы, но и табеля формируются...

[Света123]

У нас в организации есть мотопомпы и насосы, имеющие топливные баки. Как учитывать и списывать ГСМ, использованный при их работе, какими первичными док-ми это оформлять? Бензин мы заправляем по пласт.картам и по талонам в автомашины, а потом передаем его на эти устройства.Как правильно оформить эту передачу, может кто-то встерчался с такой ситуацией?

[НатальяТ]

Сообщение от Света123

У нас в организации есть мотопомпы и насосы, имеющие топливные баки. Как учитывать и списывать ГСМ, использованный при их работе, какими первичными док-ми это оформлять? Бензин мы заправляем по пласт.картам и по талонам в автомашины, а потом передаем его на эти устройства.Как правильно оформить эту передачу, может кто-то встерчался с такой ситуацией?

Приходуете бензин на 10 , а потом требеванием-накладной списываете на 25 или какой у вас счет затрат.

[Света123]

Сообщение от НатальяТ

Приходуете бензин на 10 , а потом требеванием-накладной списываете на 25 или какой у вас счет затрат.

Спасибо за ответ. Но ситуация очень запутана тем, что у нас нет склада гсм, карточки закреплены за водителями,водитель сначала заправляет топливо в бак своей машины, затем переливает по необходимости в мотопомпы, чек с заправки прикладывается к путевому листу, выписанному на МОТОПОМПУ!!! Т.е. на мотопомпы выписывают путевой лист!!!! Я пришла две недели назад в эту организацию, там решили учет ГСМ вести в 1С:Управление автотранспортом,на ТС я все завела, а что делать с этими путевыми листами на мотопомпы не знаю.Помогите!!!

[magura]

Подскажите пожалуйста, для BMW 525IA в консультанте указывается норма расхода топлива 10,4л/100км, при расчете нормативного значения расхода топлива для легковых автомобиля какие надбавки я должна учесть???

[Не волшебник, пока...]

Подскажите как списывать ГСМ в 1с 8 компл. автом-я, путевые листы я оформляю, а как списать ГСМ в программе, ведь с.фактуры вношу в 1с? Можно прям по пунктам рассказать))))

[Леся]

Здравствуйте,подскажите пожалуйста,если пуьтевые листы -это бланки строгой отчетности,то на основании каких документов и в какаие сроки я должна делать списание этих бланков?

[con2r]

Сообщение от Леся

Здравствуйте,подскажите пожалуйста,если пуьтевые листы -это бланки строгой отчетности,то на основании каких документов и в какаие сроки я должна делать списание этих бланков?

Бланки путевых листов лучше всего формировать с специализированной программе, мы например работаем с программой респект учет путевых листов.

А вот что касается сроков хранения, то путевой лист как документ подтверждающий расходы хранится 5 лет.

[Таинственная Незнакомка]

Путевые листы не являются бланками строгой отчетностью. А бланки, не отнесенные к БСО не имеют специальных требований по их хранению, выдаче и уничтожению.