Подпись грузополучателя в Товарной накладной (ТОРГ-12)

[homhomik]

Здравствуйте!
Прошу пояснения.

Я работаю на СТО. ПРи продаже товаров в розницу в программе сервиса клиенту выписывается счет на продажу. Далее клиент оплачивает счет в кассе, счет закрывается и номер счета копируется в 1С для выписки накладной ТОРГ-12.

Часто бывает так что клиент покупает что-то по карте на другое физ. лицо. И соответственно в графе грузополучатель расписывается своей росписью. Наша бухгалтерия ТРЕБУЕТ при таком случае доверенность. Насколько они правы? Есть-ли документ указывающий на правильность заполнения ТОРГ-12.

Заранее благодарю!

[SonNata]

homhomik, это же розничная торговля. Т.е. продажа населению для собственных нужд. О каком другом физ. лице идет речь? Клиент Вам вообще ничего не должен предоставлять.

[homhomik]

Вот это и не понятно. Бухгалтеры называют клиентов розничного магазина-физ лицами.. И требуют подпись на ТОРГ-12 от клиента. А если продажа на одного человека а подпись другого то доверенность. Я так понимаю что факт оплаты клиентом товара подтверждается печатью на 2-ом экземпляре счета на оплату, который касса отдает клиенту вместе с чеком. Я у клиента забираю счет и даю ТОРГ-12, прикалывая к нему чек, тем самым подтверждая получение клиентом товара.

Насколько правомерно такое требование и так-ли оно категорично?

[SonNata]

Я не понимаю. А как они определяют его это подпись или нет? Копию паспорта берете что-ли?

[homhomik]

Нет. В графе вверху-грузополучатель Иванов И.А. Внизу (хорошо если сам Иванов приезжал) роспись и расшифровка.

А если приехал клиент на карту шефа покупать з/ч. то вверху будет Иванов И.А. а внизу (если не скажешь) Камаров И.Е. (например)
Тогда бухгалтера ругаются.

[SonNata]

Ага, и Комаров быстренько пишет своей рукой доверенность на себя от Иванова. Или подписывается на накладной, как Иванов. Это уже подделка документов..))))
А вообще конечно очень хотелось бы посмотреть на документ, которым руководствуется Ваша бухгалтерия. По моему она сама себе создала головняк. А если у Вас будет 100 клиентов за день, Вы каждого будете прописывать индивидуально?

[homhomik]

Нет, приходится либо просить расписаться за того кто вписан в первой графе наверху, либо не просить расписаться а расписываться самому. + Еще категория клиентов такова что не каждый будет документы ждать..

В общем вопрос открыт.. Нужен документ регламентирующий правила подписей за грузополучателя.. Скорее всего есть такая статья.. но где искать?

[SonNata]

Сообщение от homhomik

В общем вопрос открыт.. Нужен документ регламентирующий правила подписей за грузополучателя.. Скорее всего есть такая статья.. но где искать?

Очень я сомневаюсь, что для розничной торговли есть такая статья.

[homhomik]

Буду искать! Чем-то они должны основываться? Если не будет подписей при первом аудите они получат по шее. Значит при проверке для обоснования санкций штрафа должна быть статья!

[SonNata]

А не проще ли узнать в самой бухгалтерии чем они руководствуются?

[homhomik]

Не могу с ними разговаривать голословно. Если Выписка ТОРГ-12 работа бухгалтера-почему это делают продавцы. Мне надо узнать не только кто и где подписывает док-ты.. но и сам механизм выписки этих документов. Как то и что проводит, выписывает. Должен-ли продавец розничного магазина выписывать ТОРГ-12? В продуктовом-же нам торг не выписывают?

[MadMax]

а разве ТОРГ-12 не документ для расчета между ОРГАНИЗАЦИЯМИ? Цитата из Альбома унифицированных форм первичной документации: "ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ
(форма N ТОРГ-12) Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно - материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно - материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей." Физ.лицам по-моему вообще нужен только чек и копия чека, ну, возможно расходная накладная, если товар получается со склада... Или я не прав? Самому интересно...

[SonNata]

MadMax, Вы полностью правы. Просто в некоторых организациях розница с НДС, а тов. чек не предусматривает его выделения. Поэтому, для более удобного отслеживания товара и НДС формируют накладную ТОРГ-12.

[homhomik]

Сообщение от MadMax

Физ.лицам по-моему вообще нужен только чек и копия чека, ну, возможно расходная накладная, если товар получается со склада... Или я не прав? Самому интересно...

А где можно найти правила продажи физ лицам?

[SonNata]

В правилах розничной торговли.

[Nadia]

Если Вы предоставляете интересы Иванова И.И. и действуете от его имени, то такие отношения должны быть оформлены доверенностью.
Сразу же возникает вопрос о нотариальной доверенности, т.к. если мне принесут простую доверенность с подписью Иванова, то как я могу удостовериться, что это именно Иванов подписал, а не Ваня Семечкин.
Про ТОРГ-12 вопрос "на засыпку". Зачем ее выписывать, если розница.