Акты сверки обязательно делать по концу года?

[ЮлияНБ]

Можно же акты сверки делать по концу квартала? Мне например будет так удобней, подстегнуть должников))))
Подкалывать их можно так же ко всем актам, или отдельно лучше.
У нас акты отдельная папка.
Поделитесь опытом, кто как делает?

[Nadia]

В конце года по всей дебиторской и кредиторской задолженности

[ЮлияНБ]

а подкалывать их можно со всеми актами, или отдельно.
Все делают по разному.

[Nadia]

Все индивидуально. Если много актов, создайте отдельную папку.
Я все акты подкалываю в текущие документы за тот месяц, на какое число составлен акт.

[ЮлияНБ]

[Копейка]

Nadia, мне поставщики выслали акт сверки за 2008 год, в котором задолженности на конец года нет (погашена в последний день 3 квартала). Фактически же, оставался долг небольшой (64 рубля), который был погашен только в январе 2009 года (по безналу). Сделать свой акт сверки и отправить? Если подпишу их акт, чем чревато? Только если будет встречная проверка?

[Nadia]

С актом можно согласится, дибо нет. Для этого с существуют две колонки в форме, чтобы каждый контрагент заполнил свои данные.
Оформите акт по своим данным, а дпльше согласовывайте с контрагентом разницу в 64,00 рубля.

[Копейка]

Сообщение от Nadia

Для этого с существуют две колонки в форме

Да, я забыла сказать, что они и за меня уже всё заполнили (также, как и у них). Иначе я бы свои данные указала.

Сообщение от Nadia

С актом можно согласится, дибо нет.

да вот и думаю: согласиться или восстать?)))

[ЮлияНБ]

Копейка,
я еще не делала акты сверки. В своих колонках (когда я получаю) вписываю же от руки?

[Копейка]

ЮлияНБ, мне обычно по электронке акт сбрасывали, я копировала во вторую табличку данные из своей 1С, заверяла и отправляла письмом.
Но можно и "от руки" заполнить, думаю.

[Innoch]

Сообщение от Копейка

Да, я забыла сказать, что они и за меня уже всё заполнили (также, как и у них). Иначе я бы свои данные указала.

Во дают...
Я в таком случае пишу сопроводительное письмо и там пишу, что по факту эту сумму долга мы оплатили согласно такому-то платежному поручению.

Сообщение от ЮлияНБ

я еще не делала акты сверки. В своих колонках (когда я получаю) вписываю же от руки?

ну да. А никак иначе его и не заполнишь, потому что вам приходит акт сверки подписанный и с печатью, через принтер попасть в нужные строки будет проблематично))