не правильный кассовый чек!!!!

[Milk]

Здравствуйте! Сегодня продавцы выбиличек по кассе с неверной суммой вместо 6800 нарисовали 680000!!!! У нас ООО на ЕНВД как быть. Сказали какой то акт нужен от бухгалтера? А мастер по кассам что то должен сделать? А в налоговой надо обозначиться с этим?

[KIRA]

Всё правильно, объяснительная от кассира, потом в ККМ севис, а потом в налоговую.

[Milk]

А гашение кассы делать сегодня?. А что написать в объяснительной?. В налоговую обязательно?

[KIRA]

Да что угодно, напишите, что ноликом ошиблись, не принципиально. Для ЕНВДшника касса всё равно при налогоисчислении не нужна, так что не особо придираются. Вы в сервис идите, там объяснят что делать, я давно с этим не сталкивалась, а раньше часто такое было, потом ограничение поставили до 1000 на один чек, проблема отпала.

[ГЛБ]

Milk, У нас делается в этом случае так: тут же выбиваем возвратный чек (ККМ позволяет сделать такую операцию) на сумму 68000 (ваш случай), затем пробиваем новый на 6800, в конце дня снимаем Z-отчет, кассир-операционист пишет объяснительную о том, что по невнимательности пробила большую сумму чем требуется, что выручка за день составляет всего 6800р. Затем составляет акт по форме №КМ-3, прикладывает к нему возвратный чек, комиссия подписывает акт и все доки сдаются в бух-ю. Да, еще надо правильно заполнить книгу кассира-операциониста, там есть графа по возвратам, вот туда и записать возвратную сумму.

[ГЛБ]

KIRA,

Сообщение от KIRA

Для ЕНВДшника касса всё равно при налогоисчислении не нужна, так что не особо придираются

Порядок ведения кассовых операций на ЕНВД тоже действует, банк может придраться, если конечно 2 месяца с этого момента не прошли.Так что лучше лишние бумажкт написать. Эт мое мнение.

[KIRA]

Что делать кассиру, если чек пробит на большую сумму?

1. Выполнить операцию «аннулирование чека» (ход выполнения этой операции подробно описан в руководстве по эксплуатации КСА).

2. Сформировать правильный чек и выдать его покупателю.

3. Заполнить реестр ошибочно сформированных чеков (далее — реестр).

4. К реестру приложить ошибочный чек.

5. Сообщить о случившемся ИП и написать объяснительную записку на его имя, в которой кратко и четко изложить ситуацию, указать дату, заводской номер КСА, номер чека, сумму, ошибочно проведенную по кассе.

6. Сделать соответствующую запись в графе 7 «Возвращено денежных сумм покупателям (потребителям) по неиспользованным кассовым чекам» книги кассира-операциониста.

Чего не следует делать кассиру, если чек пробит на большую сумму?

Не пытаться использовать (погашать) ошибочно сформированный чек в течение рабочего дня (смены). Данный запрет содержится в пункте 15 Инструкции о порядке использования юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, билетопечатающих машин, таксометров для приема наличных денежных средств и (или) банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг, утвержденной постановлением МНС от 09.09.2004 № 103, с изм. и доп. (далее — Инструкция № 103).

Что делать ИП, если его кассир пробил чек с ошибкой?

1. Взять у кассира объяснительную записку.

2. Составить акт на основании объяснительной записки (нормативные документы этого не требуют, но практика показывает, что следует поступить именно таким образом), в котором нужно указать те же данные, что кассир укажет в своей объяснительной записке.

3. Если чек оформлен на большую сумму (как в данной ситуации), ЦТО рекомендуют поставить в известность о случившемся налоговую инспекцию (позвонить своему налоговому инспектору).

4. Проконтролировать кассира, который должен заполнить реестр и приложить к нему ошибочный чек.

5. Все бумаги (реестр, чек, объяснительную записку кассира, акт) вложить в книгу кассира-операциониста. Эти документы пригодятся в случае налоговой проверки: на их основании ошибочную сумму вычтут из налогооблагаемой базы по подоходному налогу.

Информацию из реестров, оформленных в течение квартала, использовать при заполнении графы 8 «Ошибочно принято денежных средств, в том числе по каждому кассовому суммирующему аппарату, специальной компьютерной системе, билетопечатающей машине, таксометру с указанием их заводского номера, даты составления ошибочно сформированных чеков» отчета о суммах наличных денежных средств, принятых с использованием КСА. Речь идет о квартальном отчете в налоговую инспекцию по форме, установленной Инструкцией № 103, которую должны представлять ИП, использующие КСА и СКС (за исключением ИП —плательщиков единого налога).
http://www.else.by/index.php?view=article&catid=37%3Atax-help&id=67%3A2008-08-14-21-48-21&tmpl=component&print=1&page=&option=com_content&Itemid=59

[Milk]

Проблема в том что сегодня я не могу составить этот акт. Я уже дома.Да и мастер по ККМ не отвечает на телефон. Если загасим кассу сегодня завтра сделаем акт вчерашним числом никак не получится....????

[Milk]

Сообщение от Milk

У нас ООО на ЕНВД

У нас не ИП а ООО. и сумма по ККМ мне важна для формирования кассовой книги. В общем однозначно надо сделать "аннулирование чека"!? правильно? а потом пробить правильный?

[ГЛБ]

Milk, Сделайте вчерашним числом акт и объяснительную к нему тем же числом, но только в том случае, если возвратный пробили. Т.е. акт и возвратный чек должны быть одной датой.

[KIRA]

Сообщение от ГЛБ

Порядок ведения кассовых операций на ЕНВД тоже действует, банк может придраться, если конечно 2 месяца с этого момента не прошли.Так что лучше лишние бумажкт написать. Эт мое мнение.

Я говорила, о том, что не имеет особого значения, что написано в объяснительной кассира. Но ни в коем случае не имела ввиду, что писать ничего не нужно.

[Milk]

а где взять реестр ошибочно сформированных чеков?

[Milk]

а возврат можно делать на следующий день?

[ГЛБ]

Milk,

Сообщение от Milk

а где взять реестр ошибочно сформированных чеков?

Наверное имеется в виду, если у вас их было много за день. Я реестров никаких не составляю, все неправильные чеки в акте прописываются. Банк проверял, вопросов не было.

[KIRA]

Исправляем ошибку кассира
Материал предоставлен журналом "Практическая бухгалтерия"
Продавец нечаянно пробил чек на большую сумму и отдал его покупателю. Ошибку обнаружили только в конце дня, когда сняли Z-отчет. Что можно сделать в такой ситуации?

Если ошибочно перебили большую сумму то необходимо:

1.Сохранить чек с ошибочно пробитой суммой, либо найти его копию на контрольной ленте.
2.Написать объяснительную записку на имя директора (зав. мага), где указать по какой причине была перебита сумма.
3.Комиссией в составе директора (зав. мага.), бухгалтера (для фирм) и кассира составить акт "об ошибочно пробитой сумме".
4.Предоставить в ИМНС чек (п.1). объяснительную записку (п.2) и книгу кассира-операциониста для регистрации ошибочно пробитой суммы.

Этот случай не из приятных, и в то же время никто от него не застрахован. Ведь если продавец, пробивая товар на 1000 рублей, лишний раз нажмет «ноль», сумма на чеке будет равна 10 000 рублей. Но при этом в кассе окажется на 9000 меньше.

Самый простой способ решить проблему – найти покупателя, взять у него чек обратно, а затем пробить новый на нужную сумму. Если у вас остался адрес клиента, например, для доставки купленного товара, то сделать это возможно. Однако чаще всего покупатели не оставляют своих координат, а чеки выкидывают.

Допустим, неправильный чек все же оказался в вашем распоряжении. Тогда необходимо оформить акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам. Он составляется по форме № КМ-3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. На чеке, возвращенном покупателем, нужно поставить штамп «Погашено», приклеить его на лист бумаги и приложить к отчету кассира.

На горизонте появился штраф

При отсутствии ошибочного чека фирме может грозить штраф. Инспекторы заявляют об этом в письме УФНС по г. Москве от 15 декабря 2004 г. № 11-24/80517. Специалисты налогового ведомства утверждают: если организация не выполнила всех требований по оформлению возврата денежных средств покупателю, это означает, что у нее нет оснований для уменьшения выручки. А раз так, то предприятие фактически не оприходовало часть поступивших средств. За это нарушение предусмотрен штраф – от 40 до 50 тысяч рублей с фирмы и от четырех до пяти тысяч с бухгалтера и директора (ст. 15.1 КоАП РФ).

Но даже когда покупателя с чеком разыскать не удалось, ошибка кассира не фатальна. Вы можете провести инвентаризацию расчетов с покупателями. Она проводится комиссией на основании первичных бухгалтерских документов. Чтобы доказать, что сумма была завышена случайно, можно приложить копию чека по аналогичному товару, при условии, что на нем четко обозначены наименование и сумма. Результаты инвентаризации отражаются в акте инвентаризационных расчетов с покупателями, поставщиками и другими дебиторами (кредиторами) и специальной справке. Для них предусмотрены типовые бланки, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Это форма № ИНВ-17 (для акта) и приложение к форме № ИНВ-17 (для справки).

Правда на вашей стороне

Бывает, что и чек не нашли, и инвентаризацию проводить слишком трудоемко. Такая ситуация тоже небезвыходная. Как показывает опыт судебных споров, можно обойтись и без чека. Арбитры считают, что главное – заполнить уже упомянутый нами акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма № КМ-3). Отсутствие оригиналов погашенных кассовых чеков означает лишь то, что операция была оформлена неверно. А факта неполного оприходования средств в кассу здесь нет. И, следовательно, административный штраф в таком случае неправомерен (постановление ФАС Северо-Западного округа от 7 сентября 2004 г. по делу № А56-14926/04, от 10 сентября 2004 г. по делу № А56-14334/04, ФАС Восточно-Сибирского округа от 25 февраля 2004 г. по делу № А33-15332/03-С6-Ф02-468/ 04-С1).

Н. Зубкова, эксперт ПБ

[Milk]

Извиняюсь за непонятливость. Я сегодня гашу кассу как есть. А завтра на основе составленной сегодня объяснительной записки от продавца составляю акт КМ-3 прикрепляю к акту и записке чек.И дую в налоговую вместе с книгой кассира операциониста. И ничего страшного не будет в том что гашение кассы было произведено?

[ГЛБ]

Milk, вам KIRA хорошие материалы выложила, почитайте внимательнее, там все понятно. А то я пишу повтор. Там кстати более подробно написано, я более сжато сказала, как сама делаю.

[Milk]

просто мои клуши-продавцы только недавно по всей видимости перестали на калькулятор с топором бросаться а к ККМ вообще боятся подходить. Смотрят на нее как бараны на новые ворота.! И мне вечно все переврут пока позвонят, начальнику не сообщают сразу.... В общем дурдом.... Извиняюсь за засоренность эфира просто эмоции через край. Первый вечер дома за последние 2 месяца (квартальнае отчеты ИПешникам составляла на весь район) и вот такой Косяк!

[ГЛБ]

Milk,

Сообщение от Milk

к ККМ вообще боятся подходить

Пригласите из сервисного центра по обслуживанию ККМ мастера пусть обучит.

Сообщение от Milk

просто мои клуши-продавцы только недавно по всей видимости перестали на калькулятор с топором бросаться

Тяжелый случай.

[Milk]

Спасибо за ответы. Все равно всех победим ! нас много а они одни