Оплата бензина по карте.

[Ирина_Ш]

Здравствуйте, подскажите пожалуйста: мы перечисляем деньги, фирме, которая заправляет наши машины. На каждого из водителей заведена карта, они заправляются и расплачиваются ею. Сдают чек. как составить авансовый? ведь по сути деньги на руки то, они не получают? И еще вопрос, у нас один водитель, а карты сделали на гл. инженера и на генерального, как с ними быть?

[Tatyanka]

У нас была такая же схема. Только фирма-придавец торлива нам каждый месяц выставляла сч-фактуру, накладную и обороты по карте (когда, сколько и по какой картебыла заправка). На основании накл. я приходовала каждому водителю в п/о то количество топлива, на сколько он сдал чеки. Распечатывала п/о (М-4), водители рассписывались. Главное, чтобы кол-во топлива по чекам совпало с количеством топлива по накладной. А на гл. инженера и директора есть договор аренды их личного транспорта (если они конечно свой личный транспорт заправляют)? Делаете такой договор, в котором прописываете лимит заправок и все)))

[Ирина_Ш]

Спасибо большое, да используют личный транспорт.

[Tatyanka]

Ирина_Ш, всегда пожалста!

[karamelka-a]

а у нас все карточки выдали начальнику транспортного отдела. Он раздал водителям. На каждой карте установили лимит. Начальник отдела получается отвечает за весь бензин. Водители сдают отчет по карточкам ему, а он уже мне. И я с него списываю.

[karamelka-a]

ну соответственно я еще сверяю с отчетом который заправка дает