Оформление КС1, КС2

[Natasha77]

Подскажите, если нет договора подряда, обязана ли я выставлять организации формы КС?
не сильна в этой части учета.
вообщем, какие основания для выставления кс?

[ГЛБ]

Natasha77, Вообще надо начинать с договора...

[Кирилл]

Совершенно верно.

[Veselenochka]

вообще надо начинать с выполняемых работ... вы стройкой занимаетесь?
а то у нас особо одаренные заказчики пробуют потребовать КС на проектные работы...

[Natasha77]

ОГРОМНОЕ СПАСИБО, что так быстро получила ответ.
в бухгалтерии осталась совсем одна. я и глав и текущий, и подающий.
но не об это речь.
меня буквально терроризирует организация, которая оплатила нам счет.
то то ей поправь, то это замени, то это расшифруй. все законно, я согласна мы утресаем рабочие моменты.
но, сейчас уже 6-ой раз когда они звонят и требуют в очередной раз все поменять. теперь они просят КС.
счет который они оплатили содержал работы и материалы. договора не было.
в посреднем варианте (в 5-ом) мы сошлись на общем акте с работами и расходными материалами, 2-ух с-фактурах( 1-на на работы, 2-ая материалы) и накладная на материалы.
и вот теперь, когда меня нет на работе. звонит директор и говорит, теперь они КС ТРЕБУЮТ. В УЛЬТИМАТИВНОЙ ФОРМЕ, написав письмо, что если мы не выставим им КС. Они подадут на нас в суд, что фактически ничего нами не проводилось, они белые и пушистые требуют денег, а мы не хотим деньги возвращать.
может сумбурно, но наболело....
я так понимаю, что требовать этого они не могут.
т.к. 252 НК РФ не определен точный пакет документов, который мы должны выставлять?

[Natasha77]

да, работы у нас паркетные. укладка и пр.

[Veselenochka]

Natasha77, НК не регламентирует порядок выставления документов. есть еще унифицированные формы которые в обязательном порядке должны быть при выполнении определенных работ. КС - это как раз те документы, которые вы должны выставить заказчику при выполнении строительных работ.

[Veselenochka]

Для ведения бухгалтерского и налогового учетов, действующее законодательство обязывает все хозяйственные операции документально оформлять надлежащим образом. Так для приемки всех выполненных строительно-монтажных работ различного назначения, а также для осуществления расчетов между заказчиком и подрядчиком, последним оформляются и предоставляются соответствующие документы:
- акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2);
- справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).

Эти первичные документы являются основой для бухгалтерского и налогового учетов. И оттого, насколько грамотно составлены эти документы – формы КС-2 и КС-3, насколько четко происходит документооборот между контрагентами, зависят налоговые обязательства. Поэтому важно научиться правильно составлять формы КС-2 и КС-3, так как это позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов и снизит риски возникновения споров.

Однако при заполнении форм КС-2 и КС-3 нужно помнить, что эти документы фиксируют не столько факт передачи работ от подрядчика к заказчику, а используются для расшифровки всех произведенных работ и их стоимости.

Форма КС-2
Акт о приемке выполненных работ по форме КС-2 состоит из двух частей.

В первой (титульной) части указываются координаты контрагентов – наименование, адреса и телефоны заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика). Затем указываются наименование и адрес стройки, наименование объекта, даты и номер договора подряда, дата составления документа и отчетный период за который он составлен, а также отмечается сметная стоимость в соответствии с договором подряда.
Вторая часть формы КС-2 – это таблица, которая состоит из 8 колонок: Колонка 1: порядковый номер;
Колонка 2: номер позиции по смете;
Колонка 3: наименование работ;
Колонка 4: номер единичной расценки;
Колонка 5: единица измерения;
Колонка 6: количество выполненных работ (с отражением итоговых данных);
Колонка 7: цена за единицу;
Колонка 8: стоимость выполненных работ (с отражением итоговых данных).

На основании акта по форме № КС-2 составляется справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3). Следует учесть, что оба этих первичных документа следует рассматривать как нечто единое и цельное, так как друг без друга эти формы №№ КС-2 и КС-3 силы не имеют.

Форма КС-3


Форма № КС-3 - это прежде всего документ, подтверждающий стоимость выполненных работ и также состоит из двух частей. Первая (титульная) часть аналогична форме № КС-2. Вторая же часть (таблица) имеет несколько иной вид – в ней всего 6 колонок:

Колонка 1: порядковый номер;
Колонка 2: наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, видов выполненных работ, оборудования, затрат;
Колонка 3: код;
Колонка 4: стоимость выполненных работ и затрат с начала проведения работ;
Колонка 5: стоимость выполненных работ и затрат с начала года;
Колонка 6: стоимость выполненных работ и затрат в том числе за отчетный период

Важно помнить, что стоимость выполненных работ в акте о приемке выполненных работ (форма № КС-2) указывается без учета налога на добавленную стоимость (НДС). А в справке о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) отдельно указывается сумма стоимости работ без учета НДС (налогооблагаемая база); затем отмечается сумма НДС по ставке, принятой законодательством на момент составления документов. Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.

Следует учитывать, что за неправильное составление документов по формам №№ КС-2 и КС-3, действующим законодательством предусматривается наказание для руководителя и бухгалтера предприятия. Поэтому важно грамотно и верно составлять эти первичные документы. Большим подспорьем здесь будет введение на предприятии автоматизации составления смет, благодаря специальным компьютерным программным продуктам, которые способны самостоятельно выводить формы №№ КС-2 и КС-3.

[Natasha77]

т.е. надо выставлять?
работы охарактеризованы как паркетные, т.е. теперь что точно делать я не знаю.

[Кирилл]

Весь перечень учетной документации по "стройке"
утвержден Постановлением Госкомстата России
от 11 ноября 1999 г. N 100.
Там же указания, для чего нужны эти документы.

[Natasha77]

ни договора подряда, ни сметы у меня нет.
если сделаю КС, то что мне указать?
если ничего не укажу, то получив кс, они будут требовать смету и договор.
ну, нет у меня в отчетный период сил на эту цепочку.
может посоветуете что?

[Veselenochka]

Natasha77, для того чтобы выставить КС вам нужна смета. договор тоже желательно чтобы был. и вообще КС обычно оформляет не бухгалтерия, а сметный отдел. если уж кроме вас некому сделать КС пусть ваш директор предоставит вам данные на основании которых вы сделаете КС.

[Natasha77]

эх, где б найти такого директора. но спасибо.
отрицательный результат, это тоже результат.

[Кирилл]

Во вложении - типовой договор подряда.
Просто заполните соответствующие пробелы.