Расшифровка должности в акте

[Leshiy]

Есть документ: акт приема-сдачи выполненных работ.
Вместо руководителя акт подписал по доверенности бухгалтер.
Расшифровка чьей должности должна быть в документе - руководителя организации или лица подписавшего документ?

Заранее благодарю за ответ!

[Veselenochka]

лица, подписавшего документ, его фактическая должность и ссылка на документ на основании которого это лицо имеет право подписи.

[Leshiy]

Спасибо еще раз.
Кстати, а каким правовым актом это регулируется? а то я пол-часа ковырялся в консультанте и к своему стыду не смог найти.

[Veselenochka]

я тоже долго искала, единственное что нашла это консульстацию в консультанте со ссылкой на какие-то старые правила по оформлению документов.

[Veselenochka]

Вопрос: Как должен подписываться работник, исполняющий обязанности генерального директора во время его отсутствия, - указывать свою должность, или должность генерального директора, или "исполняющий обязанности по должности"?

Ответ: Во время отсутствия руководителя организации или иного должностного лица организации, имеющего право подписывать организационно-распорядительные и иные документы, право подписи принадлежит тому работнику, на которого возложено исполнение обязанностей отсутствующего.
Ранее действовавший (до 26.08.2001) ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" предусматривал, что документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица; при этом указывается его фактическая должность и фамилия. Действующий в настоящее время ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" не содержит аналогичного положения. Однако, несмотря на это, если документ, правом подписания которого наделен генеральный директор, подписывается лицом, его замещающим, то указывается наименование его должности вне замещения.
Такая практика является общераспространенной и соответствует принципам документирования информации. Подтверждением тому являются положения Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 08.11.2005 N 536, которая используется в качестве основы для разработки инструкций по делопроизводству в отдельных организациях. Согласно п. 2.6.20 Инструкции, если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия (исправления можно внести от руки или машинописным способом, например: "и.о.", "зам."). Не допускается подписывать документы с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Л.В.Щур-Труханович
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
28.02.2007

[Leshiy]

наверное нужно исходить из №129-ФЗ "О бухгалтерском учёте"

2. Документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
.....
- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления;
- личные подписи указанных лиц.

Если, подписывает лицо по доверенности, то значит оно тоже является ответственным за совершение операции и значит должна быть указа именно его должность..

[Leshiy]

Забавно.
В результате долгой переписки получил от поставщика услуг следующий ответ:

"В соответствии с положениями закона о бухгалтерском учете, в первичном документе должна быть указана личная подпись лица, ответственного за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.
Ответственным за совершение хозяйственной операции является Генеральный директор, при этом на основании доверенности он передал право подписи актов, счетов и счетов-фактур другому лицу, которое по факту и подписало рассматриваемые документы.

Передача права подписи первичного документа не запрещена действующим законодательством. Поскольку доверенность была выдана исключительно на право подписи, а не на право совершения хозяйственной операции, нарушений требований закона о бухгалтерском учете нет и в указании должности лица, подписывающего первичные документы, нет необходимости".

Вот теперь сижу медитирую..

[Veselenochka]

это значит что мы подписать документ подписали, но чья это подпись вам не скажем?

запросите у них заверенную копию доверенности тогда. с образцом подписи лица, которому доверено это право.

[Veselenochka]

в любом случае если акт подписывает кто-то кроме диретора лучше иметь копию доверенности, на основании которой действует это лицо.