Расчет отпускных!!! Помогите!!!

[DeKota-M07]

Уважаемые знатоки!!! Подскажите, пожалуйста, как действовать?
С 18.05.09г. сотрудник уходит в отпуск. И вот какая ситуация у меня складывается...
Расчетный период с 01.05.08 по 30.04.09г. При чем оклад первоначально был 7100руб +15% (ур.коэф) = 8165:
май 08=8165 (з/пл за май)+7731,64(отпук), итого 15896,64 ---20дн отраб. в мае из 20-ти
июнь08 = 0 (з/пл за июнь) --- 0 дн отраб. в июне из 20-ти
С 01.07.08г было повышение оклада = 12000руб.
июль 08 = 13800 --- 23дн из 23-х
авг 08 = 13800 ---21ден. из 21-го
сент08 = 13800 --- 22дн. из 22-х
С 01.10.08г было повышение оклада = 15000 руб.
окт 08 = 17250 --- 23 из 23-х
нояб 08 = 17250 ---19 из 19-ти
дек 08 = 17250 --- 23 из 23
янв 09 = 17250 --- 16 из 16
фев 09 = 17250 --- 19 из 19
март 09 = 17250(з/п)+ 86250 (премия по итогам работ за 2008г, выплаченная 10.03.2009г) + 8625 (премия к юбилею фирмы, начисленная 31.03., а выплаченная 01.04) --- 21 из 21
апр09 = 17250 --- 22 из 22

Не могли бы вы мне на пальцах объяснить, что к чему и зачем.
Со всех премий удержала налоги и перечислила. Премию к юбилею отноисим к 1 кварталу или так как она выплачена в апреле, то уже ко 2-му?
Еще в фев09 сотрудник ездил в командировку с 02.02.09 по 06.02.09 и с 18.02.09 по 20.02.09г, а также в марте с 16.03.09 по 20.03.09 но з/пл я начислила по окладу, а не по среднему заработку.

Я очень надеюсь на Вашу поддержку и разъяснения!

[DeKota-M07]

в постановлении №922 от 24.12.2007г говориться, что премии по итогам работы за год и единовременные вознаграждения за выслугу лет учитываются при определении среднего заработка вне зависимости от времени их начисления. Следовательно, их необходимо включать в расчет средней зарплаты даже в том случае, если они были начислены уже после расчетного периода. В свою очередь это означает, что с учетом годовых премиальных придется пересчитать и ранее выплаченные отпускные.
А что это значит и все отпускные пересчитать?

[Ягодка]

DeKota-M07, посмотрите вложение: статью с примерами расчета и мой расчет.
1) Премию к юбилею фирмы я не учитывала в расчете, т.к. это не вознаграждение за труд.
2) Премия по итогам года рассчитана с учетом отработанного времени или нет?
Я в расчете исходила из того, что с учетом отработанного времени. Если не так, то цифра будет другой.
3) В табеле учета рабочего времени указано, что сотрудник находился в командировке? Время нахождения в командировке, как и выплаты за этот период, в расчет не включаются

[DeKota-M07]

Спасибо, большое!

Ягодка, А скажите, если я начисляла по окладам, даже если сотрудник уезжал в командировку? Что это неправильно? И если не правильно, то как правильно? И что мне за это будет?

[Ягодка]

В течение времени нахождения сотрудника в командировке, ему гарантировано сохранение среднего заработка. Главное, чтобы начисленная вами сумма не оказалась меньше. Я бы на вашем месте посчитала средний заработок за время нахождения в командировке, чтобы сравнить с начисленным. Если все в порядке (начисленная сумма больше, чем рассчитанная по ср.зар.), то думаю, н/сделать приказ или отразить в положении о командировках, что в случае, если ср. заработок меньше оклада, то выплачивается оклад.
Если ср.заработок окажется больше оклада, то н/б вносить исправления в отчетность, налоги пересчитать, разницу доплатить сотруднику.
Как-то так...
P/S. Средний дневной доход рассчитывается иначе, чем для отпускных

[DeKota-M07]

А можно сделать так: за 2008г оставить всё так как есть, а за 200г. пересчитать по среднему з/пл за командировки и скорректирвать, если что? А отпускные начислить исходя из этого - 2008г по окладу, а 2009г. - по переделанному?

[Ягодка]

DeKota-M07, у вас в табеле учета рабочего времени отмечена командировка?
Командировочные выплачивались? Авансовые отчеты есть? Если да, то вы не можете включать эти дни и суммы в расчет отпускных, не зависимо от того, как посчитано: по окладу или по среднему.
Другое дело, если сотрудник находился в командировке, но на предприятии по бумагам это никак не проведено.

[DeKota-M07]

Ягодка, я в шоке!!!!
Это вы представляете сколько мне переделывать нужно будет.....
А нельзя как-нибудь обойти это? Или за 2008г. и 2009г. з/пл всю пересчитывать нужно будет?

[Ягодка]

сотрудники часто ездят в командировки? Что вас испугало так?

[DeKota-M07]

Да очень часто!!!!!!
Когда я устроилась на работу, я так и делала - при командировке з/пл считала по среднему, а то что он был в офисе - по окладу...
И нашелся умный человек, который сказал, что так уже давно никто не делает!
Я начала считать по окладу, а суточные - они и в Африке суточные!
Это мне придется з/пл всю переделывать за 2007, 2008г и 2009г!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
Соответственно и налоги со взносами доплачивать и декларации переделывать!!!!!!!!!
:eek:

[Ягодка]

DeKota-M07, да вы пока не нагоняйте на себя панику! ;)
Я уже писала выше, что вы посчитайте каждую командировку согласно требованиям. Сравните с тем, что вы начислили по окладу. Если по окладу получается больше, то сделайте приказ, что в случае, если по среднему получается меньше, чем по окладу, то выплачивается по окладу.

[DeKota-M07]

Ягодка, спасибо Вам за поддержку!
А если получиться, что больше з/пл, то как оформить выдачу невыданного ранее? И получается, что нужно будет налоги доначислить и уплатить - это все декларации переделывать, персонифицированный отчет в ПФР, 2-НДФЛ и налог на упрощенку пересчитывать и переделывать... а с КДиР что делать?