Документальный учет выдачи з/п работникам

[ВикТори]

Я начинающий бухгалтер у ИП на ЕНВД , работники официально формлены с этого года, производим все положенные отчисления. Вопрос заключается в следующем, как официально учесть факт выдачи з/п на руки работнику, если кассы у нас нет и вся выручка ежедневно сдается владельцу магазинов, а не в банк. Программного метода нет, т.е. все расчеты ведуться в таблицах в Excel . Какие документы мне надо составить чтобы работники в них расписывались при получении з/п. Читала что можно использовать Т-49 и журнал регистрации платежных ведомостей, но опять же у нас нет кассы которая занималась бы выдачей зарплаты. Посоветуйте, пожалуйста, как правильно поступить пока никто еще не уволился, а то расписываьтся будет некому

[Б_С_К]

З/п - расчитывается на основании приказов в Расчетных ведомостях. Выдается кассиром или уполномоченным лицом по Платежным ведомостям 2 раза в месяц!!!
З/п - можно выдать из выручки ил получить в банке.

Сообщение от ВикТори

если кассы у нас нет и вся выручка ежедневно сдается владельцу магазинов

Это как раз и называется Касса предприятия и по ней вы должны соблюдать кассовую дисциплину.

[ВикТори]

В том то и дело, что ИП-это не юр.лицо и не обязано соблюдать кассовую дисциплину, соответсвенно у нас нет и лимита остатка в кассе. И не обязано вести бухгалтерский учет. Поэтому и спрашиваю как мне правильно поступить, у нас и кассы то нет. Магазины и продавцы и я бухгалтер и все (больше уполномоченных лиц нет), выручка вся сдается владельцу, а не в банк. Поэтому зп выплачивает владелец, только как это правильно задокументировать, ведь раньше такого не было, а сейчас так как продавцы оформлены, то надо делать .

[Veselenochka]

ВикТори, не важно ИП это или нет - для вашего же спокойствия и во избежание споров с работниками оформляете документально как положено выплату з/платы - делайте платежные ведомости и пусть работники расписываются..

[ВикТори]

Вот это меня и интересовало... значит все таки платежные ведомости, а по какой форме?-Т-49 и вести журнал регистрации этих платежных ведомостей? Или какой-то другой вариант? И еще сразу вопрос-если зп выплачивается один раз в месяц (так всем удобнее), а я так поняла что обязательно надо два раза в месяц, то может работников можно попросить написать какое-нибудь заявление чтобы зп выплачивать 1 раз в месяц?

[Б_С_К]

Сообщение от ВикТори

И еще сразу вопрос-если зп выплачивается один раз в месяц (так всем удобнее), а я так поняла что обязательно надо два раза в месяц, то может работников можно попросить написать какое-нибудь заявление чтобы зп выплачивать 1 раз в месяц?

Нет. Обязательно з/п выплачивается 2 раза в месяц - это Трудовой кодекс. ни каким заявлением это не заменить.

[Veselenochka]

заявление не поможет - в ТК написано что з/пл должна быть 2 раза в месяц.
наверное можно и Т-49 использовать, главное чтобы было подтверждение у вас что работник з/пл получил и какой кол-во дней отработал..

[ВикТори]

Уже весь интернет перевернула и вот нашла разговор с трудовым инспектором http://www.gazeta-unp.ru/unp.pl?page=print_state&id=1012 , он говорит что можно написать заявление на выплату зп раз в месяц и это не будет нарушением ТК. Я прям совсем потерялась. Когда я работала на прошлом месте работы в крупной организации (не бухгалтером), то нам тоже платили зп раз в месяц. Может все таки можно???(((

[Veselenochka]

ВикТори, НЕЛЬЗЯ

[Ксюша Бух]

ВикТори, Не стоит своими руками создавать себе проблемы, которые потом придется самой и решать. Перечитатай те ТК. В соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работникам не реже чем каждые полмесяца. Нарушение данного условия влечет административную ответственность. Наложение административного штрафа предусмотрено за факт нарушения законодательства о труде, а не за нарушение прав работника (ст. 5.27 КоАП РФ).

Никакое соглашение между работодателем и работником, а также локальный нормативный акт организации о том, что заработная плата в данной организации будет выплачиваться один раз в месяц, не будут иметь силу. Поскольку условия оплаты труда, определенные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами организации, а также трудовым договором, не могут ухудшать положение работника по сравнению с условиями, установленными ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами.

[ВикТори]

Спасибо за ответы. Но у меня еще напрашивается вопрос, на сколько я знаю, в военной структуре зарплата выплачивается раз в месяц везде , по всей России, что ж получается к ним ТК не относится, а ведь ТК один на всю Россию и все равно где бы ты не работал. И если все это время мы выплачивали зп работникам раз в месяц, а с июня начнем два раза, ( в трудовом договоре прописано что зп выплачивается не позднее определенного числа, но не сказано что раз в месяц или два и какого именно числа тоже) за это что -то будет, если придет проверка? И мне так и не ответили по какой форме платежных ведомостей правильней это оформлять?

[Veselenochka]

у военных свои замороки - тут в какой-то тему уже писали про это..
а каким документом - смотрите как вам удобнее

[Б_С_К]

Сообщение от ВикТори

Но у меня еще напрашивается вопрос, на сколько я знаю, в военной структуре зарплата выплачивается раз в месяц везде , по всей России

Меня тоже всегда мучает этот вопрос, но относительно МВД. но видимо силовым структурам закон не писан.....

Сообщение от ВикТори

( в трудовом договоре прописано что зп выплачивается не позднее определенного числа, но не сказано что раз в месяц или два и какого именно числа тоже) за это что -то будет, если придет проверка?

В трудовые договора лучше сделать дополнительные соглашения, где будет прописана дата выдачи и процент или сумма аванса.

Сообщение от ВикТори

И мне так и не ответили по какой форме платежных ведомостей правильней это оформлять?

Форма Т-53, или Т-49

[Veselenochka]

В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ руководитель предприятия может быть оштрафован на сумму от 1000 до 5000 руб. Причем штраф налагается не только за задержку выплаты заработной платы, но и за отсутствие расчетных листков или выдачу заработной платы реже двух раз в месяц. Такой же штраф грозит работодателю - физическому лицу. За те же нарушения фирма может быть оштрафована на сумму от 30 000 до 50 000 руб. При повторном нарушении трудового законодательства руководителю грозит дисквалификация от одного года до трех лет.

[Larky]

Сообщение от ВикТори

как официально учесть факт выдачи з/п на руки работнику, если кассы у нас нет и вся выручка ежедневно сдается владельцу магазинов

Распиской владельцу магазинов...

Сообщение от ВикТори

Какие документы мне надо составить чтобы работники в них расписывались при получении з/п.

Какие удобно ИП... Он может просто с каждого брать расписку в получении денег, а может и по ведомости выдать, если народу достаточно много...

[ВикТори]

Все спасибо за помощь, теперь буду мозговать над тем как все правильно начать делать. А вот с военными мне все равно не понятно. Может мне кто подскажет в какой теме про это писали, очень интересно почитать?

[Veselenochka]

я так не вспомню уже в какой теме.. поищите поиском